Außenwerbung & Information
Außenwerbung am Rathaus: Es steht ein Aufsteller zur Verfügung. Wir erstellen und liefern dafür 2 Plakate im Maße 80 * 60 cm. > Ekki Wulff
Außenwerbung Vorplatz und Stadtbereich:
Bauzäune bis zum 13ten Mai
– 3 Bauzäune mit Plakat-Hartschaumplatten und mit 3 laminierten Infos zu Öffnungszeiten, Lesungen, Sonderveranstaltungen (Anette Dodt / Helmut Wagner). Die Plakate sind fertig, am 13. werde ich sie an den noch aufzustellenden Bauzäunen aufhängen. Ich warte auf Rückmeldung von Bürgermeister Busch,
– 1 Schaukasten wird von Elias Melchert bestückt (erledigt). Plakat und Flyer (nur die Titelseite – mehr Platz gibt es nicht). Inwieweit noch Platz für weitere Informationen ist, weiß ich nicht. > Ekki, Helmut (laminierten A4 Seite mit weiteren Infos (Bitte mit Elias Melchert absprechen > Helmut Wagner).
Wir benötigen für die zwei vorhandenen Aufsteller der Stadt insgesamt 4 Plakate im Format A1 und 4 Plakate A2 (?) Die beiden Aufsteller werden jeweils an den Öffnungszeiten auf dem Gehweg direkt vor dem Rathaus und vor der Eingangstür aufgestellt (Ekki Wulff) .
Der Verein „Sankt Goarshausen entdecken e.V.“, vertreten durch seinen Vorsitzenden Elias Melchert, übernimmt freundlicherweise die Verteilung von ca. 2000 Flyern und ca. 50 A4 Plakaten, sowie einen Karton restliche Kataloge aus dem Jahre 2022 an alle Tourist Informationen am Mittelrhein zwischen Koblenz und Bingen. Das Material dazu wurde schon übergeben. Die Verteilung der Flyer erfolgte am 25.03.
Korrekturen Änderungen Flyer:
Leider muss die im Flyer vorgesehene Sonderveranstaltung am 01. Juni 2024 um 19:00 Uhr (Shrimps) aus organisatorischen Gründen abgesagt werden.
Die Sonderveranstaltung „Coming Up Mittelrhein Jazz Academy“ am 8. Juni um 19 Uhr findet nicht in der Stadtmühle, sondern in der Loreleyhalle statt.
Die Loreleyhalle ist ca. 5 Gehminuten vom Rathaus entfernt.
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Ausstellungsort und -zeitraum: St. Goarshausen, Samstag, 25. Mai 2024 bis Sonntag, 23. Juni 2024.
Rathaus der Loreleystadt St. Goarshausen, Bahnhofstr. 8 · 56346 Sankt Goarshausen
Sonderausstellung beim Jazz-Konzert
Begleitend zum Auftritt der “Coming Up – Mittelrhein Jazz Academy” am 8. Juni 2024 werden ab 19 Uhr in der Loreleyhalle in Sankt Goarshausen Rheinkiesel-Reliefs von Detlef Kleinen präsentiert.
Parkmöglichkeiten:
St. Goarshausen: direkt vor dem Rathaus an der Hauptstraße und einer kleinen Seitenstaraße sowie gegenüber auf dem gebührenpflichtigen Parkplatz der Fähre. Kostenloses Parken am Hafen Richtung Loreley mit 12 Minuten Gehweg bis zum Rathaus.
Kurze Infos: Zum Parken: Wir haben ja Parkplätze im Hof des Rathauses. Die könnt ihr gerne nutzen (zB immer die jeweiligen Aufsichten). Es gibt auch noch den VG-Parkplatz (Dolkstr. 3) der zu den Öffnungszeiten der VG natürlich stark frequentiert ist, gerade am Wochenende aber fast gar nicht.
Preiswerte Alternative:
St. Goar: Fährt man in Höhe der Fähre flussaufwärts, also in Richtung Oberwesel, am Feuerwehrhaus und am Kiosk vorbei, so kann man ab dem Kiosk auf der gesamten Strecke bis zum Lotsenhäuschen kostenlos parken. Ausgenommen sind 2 Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Kiosks.
Fähre zwischen St. Goar und St. Goarshausen: https://faehre-loreley.de/fahrplan/
Anlieferung der Exponate:
Donnerstag 23.05.2024 von 10.00 h bis 12.00 h
Abmessungen Location und Anzahl Exponate:
In der Ausstellung werden ca. 90 Exponate (Fotografien, Gemälde, Skulpturen) präsentiert. Fotografien als Papierausdruck sind im Glas-Rahmen mit Passepartout auf Pappe geklebt zu liefern.
Aufbau der Ausstellung:
Donnerstag 23.05.24 von 10.00 h bis 18.00 h und Freitag 24.05. von 10.00 h bis 18.00 h. Material: Ekki besorgt Aufhänger für die Keilrahmenbilder, Stahlnägel für die Wände, Zollstöcke etc.
Helfer beim Aufbau:
Ekki Wulff, Walter Nussbaum, Helmut Wagner, Karlheinz Günther, Adolf Eberle, Hannelore und Joachim Bliemeister
Wenn weitere Helfer ihre Unterstützung anbieten, werden sie gebeten, dies in gewohnter Weise in unserem Aufsichtsplan zu vermerken.
Bildtitel:
TNNR, WFNR und Titel > Bitte von den Künstlern selbst direkt am Rahmen anbringen.
Ein Zettel (Aufkleber) mit der entsprechenden Beschriftung wird von R!R? übernommen. Befestigung an der Rückseite der Exponate (Ekki).
Schlüssel:
Bürgermeister Nico Busch hat am Eingang des Rathauses einen Schlüsselkasten anbringen lassen, der mit einem Code zu öffnen ist. Der Code wird von H. Wagner den Aufsichtspersonen mitgeteilt.
Im Schlüsselkasten sind die Schlüssel für das Rathaus, Eingang an der Stirnseite des Rathauses, nicht durch den Hintereingang (Hof) und für die beiden ersten Räume beim Betreten des Rathauses rechts.
Der zweite Schlüssel ist für den Stahlschrank in der Küche (linke Seite des Flurs, Raum neben der Toilette). Der Schrank steht vor dem Küchenfenster und ist mit einem Kreuz (Tesakrepp) gekennzeichnet. Hier finden Sie alle Materialien für die Aufsicht. Stellen Sie bitte beim Verlassen des Rathauses den Materialkasten wieder zurück, schließen Sie den Schrank und die beiden Türen der Innenräume und verschließen Sie bitte die Tür zum Rathaus. Bitte kontrollieren Sie Licht und Fenster.
Die Schlüssel werden in den Schlüsselkasten an der Außenwand zurückgelegt.
Öffnungszeiten:
Vernissage: Samstag, 25. Mai 2024 um 16 Uhr (Vorbereitung der Vernissage ab 13 Uhr)
Öffnungszeiten und Veranstaltungstage:
- Sonntag, 26.05.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Event: Ekkehard Wulff und Helmut Wagner Fotowettbewerb
- Event: 18-20 Uhr Videoabend mit Catrin und Stefan
- Samstag, 01.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Sonntag, 02.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Lesung: 15:00 Uhr
- Samstag, 08.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Sonntag, 09.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Lesung: 15:00 Uhr
- Samstag, 15.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Sonntag, 16.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Lesung: 15:00 Uhr
- Samstag, 22.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Sonntag, 23.06.24: 11:00 – 18:00 Uhr
- Ende der Ausstellung
Verpflegung Aufsicht:
Bitte eigene Verpflegung und Getränke mitbringen. Neben dem Rathaus gibt es ein Café.
Zur Verpflegung noch den Hinweis das es neben dem Café auch einen Bäcker und einen REWE im Ort gibt.
Ich habe einen Kaffee-Vollautomaten ergattert, den können wir gerne auch Euch zur Verfügung stellen.
Bestuhlung:
Auch hier werden wir von der Stadt unterstützt.
Ca. 40 Stühle im ersten Raum werden von der Stadt zur Verfügung gestellt. Bitte stapeln Sie die Stühle. Nur wenn sie benötigt werden, werden sie im Raum verteilt. Die Stühle bleiben während der gesamten Ausstellungsdauer im Rathaus (Lesungen, Fotowettbewerb, Videoabend). Ein Umstellen der Stühle vom Rathaussaal in das Untergeschoss (Ausstellungsräume) ist nicht notwendig, da wir einen separaten Satz Stühle zur Verfügung haben.
Vernissage und Lesungen:
Die Vernissage findet im Sitzungssaal des Rathauses im 1. Stock statt, die Lesungen im Erdgeschoss. Durchgang zu den Ausstellungsräumen durchs Treppenhaus nach unten.
Am Eingang wird ein Tisch für unser Informationsmaterial aufgestellt:
Flyer und Hinweise auf Kalenderbestellung.
Sparschwein.
Finanzen:
- Tageseinnahmen werden mit dem Vermerk „Sparschwein“ und dem Datum des Aufsichtstages an Helmut weitergegeben
- Zahlungen an Helmut Wagner, Konto: IBAN DE52550905000003284360
Verkauf unserer Ausstellungskataloge
Katalog: 15,00 € (nur gegen Barzahlung!). Die Kataloge werden zum Selbstkostenpreis abgegeben (Strichliste). Bildpaarbücher: 25 € (nur gegen Bargeld bitte Strichliste ausfüllen) Selbstkostenpreis! Die bestellten Bücher können abgeholt werden. Es sind noch einige Exemplare vorhanden. Eine Neuauflage wird nicht mehr gedruckt. Der Preisunterschied ergibt sich aus der im Vergleich zum Katalog niedrigeren Auflage.
BUCHGESCHENKE:
- Berechtigung: Nur das ORGA-Team (Helmut)
- Abgabezeit: Ausschließlich während der Vernissage
- Anzahl der Präsentbücher: 5 ( genaue Anzahl bestätigt Helmut )
- Verkauf am Tag der Vernissage: Lagerbestand ca. 40 Bücher
- Planung: Helmut informiert vor der Vernissage Walter über die benötigte Anzahl an Präsentbüchern
Buchverkauf:
- Verkaufszeiten:
- An Wochenenden während den Öffnungszeiten
- Nach Lesungen
- Aufgaben der Aufsicht:
- Tägliche Inventur: Mindestens 10 Exemplare sicherstellen
- Ansichtsexemplare täglich auslegen
- Lagerung der Bücher nachts und an Werktagen in einem Stahlschrank in der Küche
- Führung einer Liste mit Verkaufseinträgen, die von Helmut ausgelegt wird
- Abgabe von Büchern:
- Ausstellungskataloge zum Selbstkostenpreis von 15 €
- Bildpaarbücher zum Selbstkostenpreis von 25 € (nur solange der Vorrat reicht, keine Nachbestellung)
- Finanzen:
- Tageseinnahmen werden mit dem Vermerk „Sparschwein“ und dem Datum des Aufsichtstages an Helmut weitergegeben
- Zahlungen an Helmut Wagner, Konto: IBAN DE52550905000003284360
Bewirtung: Getränke werden von der Stadt St. Goarshausen bei der Vernissage und den Lesungen zur Verfügung gestellt. Snacks für die Vernissage besorgen wir (100 Brezeln > Walter). Der Bürgermeister hat bereits seine Zustimmung zu diesem Ablauf gegeben.
Service während der Vernissage und den Lesungen durch R!R?
Während der Vernissage:
Im Sitzungssaal gibt es einen Kühlschrank, in dem die Getränke aufbewahrt werden. Auf dem Tisch im Sitzungssaal werden wir die von uns mitgebrachten Tischdecken verteilen (Helmut). Die Getränke Wein und Wasser sowie unsere Brezeln stehen zur Selbstbedienung bereit.
Die Lesungen finden im ersten Raum EG rechts statt (es gibt einen Kühlschrank in der Küche), nicht im Sitzungssaal. Es stehen Tische zur Verfügung. Die Bewirtung erfolgt durch die Aufsicht.
Klärung mit Weingut über Verbleib und Mitnahme der Gläser > Vernissage und Lesungen (Walter).
Frau Leonhard liefert Wein und Wasser (Bestellmenge, u.Termin bestimmt Bürgermeister Nico Busch). Gläser und Getränke werden bis spätestens 12 Uhr am Samstag, 25.05.2024 benötigt. Besser etwas früher Idealerweise Do, 23.05.24 10-12 Uhr.
Ablauf: R!R? bringt die Gläser ungespült zurück (Adresse siehe unten) und holt an den Lesetagen jeweils frische Gläser ab, die dann ungespült an Frau Leonhard zurückgegeben werden. Beim nächsten Termin wiederholt sich der Ablauf usw. Ein Kontingent an Getränken steht während der Ausstellungszeit zur Verfügung. Absprache mit Frau Leonhard vom 26.04.
Loreley-Kellerei Leonhard Nasstätter Strasse 9 Tel. 067712659
56346 Sankt Goarshausen ·
Foto- und Filmrechte:
Wir stellen einen Hinweis bezüglich des Erstellens von Fotos und Filmen für die Besucher auf (Ekki).
Für Drohnenaufnahmen vor dem Rathaus würden wir uns über eine Genehmigung freuen.