Termine

2023

Interessensbekundung: Verlängert auf 25.01.2023 –> Dez. 2023 

Anmeldeschluss für 2023: 31.Jan 2023

Jurierungs-Team (Zusammensetzung) : bis 16.02.2023

Jurierung: Liste für die Juroren14.02.2023

Orga-Team: 16.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Jurierung: Information an die Juroren voraussichtlich 16.02.2023

Orga-Team: 23.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 28.02. um 11 Uhr Oberwesel / 13 Uhr St. Goarshausen 

Jurierung: Rückmeldung der Juroren bis zum 28.02.2023

Orga-Team: LORE-Preis Nominierungen bis 28. Februar. Rückmeldung an Frau Piller!!

Orga-Team: 05.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team + Juroren + Kuratoren / künftigen Exponate werden endgültig definieren. : 08. 03. 2023 um 19:00 h. ZOOM

Info-Text und Rechnung an die Teilnehmer 11.03.2023 geändert auf 19.03.2023

Orga-Team: 30.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Einsendeschluss „Digitales Porträt“ und  „individueller Text zu RHEIN!ROMANTIK?“ „Meine Gedanken zu RHEIN!ROMANTIK?“ (Broschüren Text). Spätestens bis 31.März

Orga-Team: 13.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: Broschüre Layout etwa.: 14.04.2023

>> Aufsichtsplan Bitte tragen Sie sich ein!!

Orga-Team: 27.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 28.04.2023

Orga-Team: Bewerbungsmappe in Arbeit MZ: 05.2023

Oberwesel Kulturhaus

Aufbau (Stellwände): 02.05.023 ab 10 Uhr

>> Anlieferung der Exponate (durch die Künstler) : 02.05 ab 11 Uhr

Hängung: 02.05-04.05

Vernissage: 05.05.2023 / 16 Uhr

Orga-Team: 11.05.23 um 10:00 h. ZOOM

ORGA-Team: Samstag, 13. Mai um 15 Uhr im Kulturhaus Oberwesel treffen Ulli Piel und Roland König

Lesung: 14.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Lesung: So 21.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Orga-Team: 25.05.23 um 10:00 h. ZOOM

Ende der Ausstellung: 29.05.2023

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Abbau: 01.06 – 02.06.2023 ab 10 Uhr

Abtransport der Exponate durch die Künstler: 02.06.2023 ab 10 Uhr

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: 08.06.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 15.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: Bewerbungsmappe MZ: 15.06.2023 finale Besprechung

R!R? Nachlese Oberwesel alle 21.06.2023 ZOOM 19Uhr

Orga-Team: 29.06.23 um 10:00 h. ZOOM (Texte der Literaten, KOBLENZ)

Orga-Team: Mittwoch 05.07.23 um 10:00 h. ZOOM (Koblenz / Literaten)

Orga-Team: 13.07.23 um 10:00 h. ZOOM

Überprüfung des aktuellen Standes der Bildpaare für die Gondel

1. Überarbeitung des Textentwurfs für die Bewerbung in der Zeitung
2. Diskussion der Termine in Koblenz für das Jahr 2025
4. 9:15 Uhr Biebernheim / Besprechung der Möglichkeit von Fahrgemeinschaften nach Simmern
5. Festlegung der Termine für die Lesungen in Simmern im Januar 2024
6. Aktueller Stand der Zahlungseingänge der Literaten

Orga-Team: 20.07.23 um 10:00 Uhr ZOOM (Bingen, Prospekte (Broschüre 31.07 15 € / T.) und Postkarten 2023, Programm ..)

Orga-Team: 27.07.23 um 10:00 h. ZOOM / Internes

Orga-Team (alle): 03.08.23 um 10:00 h. ZOOM / Agenda: (in Arbeit)

Orga-Team (alle): 10.08.23 um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Vorstellungsrunde ORGA-Team, Plakat und Broschürentitelseite, Broschüre (Inhalt und Layout, Auflage, Kosten), HP-Plakat, Stand, Gondeln, Gondel-Layout (mit Gondelbetreiber abstimmen) Programmplanung für Ekki in St. Goarshausen, Kosten und Vorankündigung / SIM Treffen 17.August

---

ORGA-Team Schloss Simmern – Treffen: Thema: Ausstellung 2024/2025

• Datum: Donnerstag, 17. August
• Uhrzeit: 10 Uhr
• Treffpunkt für Fahrgemeinschaften: Bei Walter, 9 Uhr
• >>
• Terminabsprache für Vortrag KJ Perscheidt 2023 (Januar/Februar 2024)
• Werden die Lesungen/der Vortrag in der Presse jeweils angekündigt? Besser noch: beworben? Welche Informationen braucht MB dafür im Vorfeld?
• >> Machen wir es gemeinsam, ein Entwurf des Textes wird an Frau Müller Bongard geschickt. >> Helmut
• Eine kurze Zusammenfassung ist unter Jan. 2024 zu finden.

• Orga-Team (alle): 17.August um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Broschüre-Beispiele aus dem ORGA-Team; Stand Gondelpaare (Ekki); Logo Gondelbetreiber(Horst), Textentwurf für Broschüre und HP Gondel; Texte für St.Goarshausen (HP) einschl. Vernissage Ekki/ Stefan – Sonderausstellung Videoprojekt / Juroren 2024

Ortstermin in St. Goarshausen. Treffen in der „Galerie Stadtmühle“ in St. Goarshausen: am 25. August 18 Uhr

Orga-Team: 07.09. 2023 um 19:00 h. ZOOM /

Agenda

1. Stand der Presseinformationen und Veröffentlichungen: Überprüfung aller bisherigen Pressemitteilungen und Veröffentlichungen.
2. Aufforderung an die Teilnehmer zur Bewerbung 2024 (Helmut): E-Mail an die Teilnehmer senden, um sie zur zeitnahen Bewerbung aufzufordern.
3. Infotext für alle Teilnehmer Gondeln (Horst): Erstellung und Überprüfung des Infotextes.
4. Stichwort für Poster (Katrin > Alle): Diskussion und Auswahl von Stichworten für das Poster.
5. Weitere Plakatvorschläge (Katrin): Besprechung und Auswahl weiterer Plakatideen.
6. Brief an Frau Müller Bongard (Ekki): Diskussion und Finalisierung des Briefes mit Vorschlägen zum Ausstellungsthema SIM I.
7. Text St. Goarshausen Vernissage Fotoshooting mit Frau Schönberg (Ekki): Planung und Organisation des Fotoshootings.
8. Endgültiges Programm Literaten inkl. Teilnahme von H. Perscheid (Liona): Bingen / SIM I Besprechung und Finalisierung des endgültigen Programms.
9. Sonderprospekt (Klaus > Helmut ): Planung und Erstellung eines Sonderprospekts. Bingen / SIM I
10. SIM I Literaten Programm Bibliothek (Liona): Überprüfung des aktuellen Standes des Programms in der Bibliothek.
11. Termine Bacharach und St.Goarshausen Literaten (Liona): Festlegung und Überprüfung der Termine. Bitte keine direkten Absprachen mit Bacharach

Orga-Team Meeting
Datum: 14.09.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 15.09.2023

1. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki
   Ansprechpartnerin: Frau Müller Bongard
2. Stand Gondelbilder, erste Präsentation am 28. September > Ekki und Horst
3. Stand der Archivierung Broschürentexte und dP’s Verantwortlich: Ekki
4. dP’s Passbilder Verantwortlich: Ekki
   Aktueller Stand?
5. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki
6. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter
7. Exponatenliste für Bingen noch unvollständig > Helmut
8. Liste der Tätigkeiten für Bingen unvollständig > Helmut
9. Stand Fotos Treffen bei Frau Schönberg in Koblenz > Horst und Ekki
10. Informationsschreiben an alle Literaten mit der Bitte, sich in die Literaturtabelle einzutragen. Verantwortlich: > Helmut
11. Rundmail an alle Literaten, aktueller Stand ist unbefriedigend. > Helmut
12. Moderation der Lesungen in Bingen, wer übernimmt die Vertretung? Helmut?

Orga-Team Meeting
Datum: 21.09.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: Katrin

Orga-Team Meeting
Datum: 28.09.23 >> 26.09.23 ?
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: >> Katrin
2. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki 13ter November
3. R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM. Ekki 13ter November
4. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki > läuft
5. Frau Schönberg 12 Tänzerinnen >> läuft
6. Text Broschüre Frau Schönberg > Horst > erledigt Foto fehlt
7. Mitgliederausweise für SIM >> Ekki
8. Mitgliederausweise für 2024 neues Plakat >> Ekki
9. Lesungen Moderation (Ersatz für Helmut) >> Helmut > Alfred 22.10 und der 08.10. Anfrage an Christiane
10. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter > Wir beschränken uns auf eine kurze Ankündigung im Programm und verzichten auf einen eigenen Text. Wir sollten darüber abstimmen > Kommt als Sonderbeiträge in die Broschüre >> Horst
11. Lesemann, Ulf Störmer wollte einen Termin für SIM I vereinbaren. Aktueller Stand? >> Walter E-Mail an Herrn Störmer.
12. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
13. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
14. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
15. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
16. Trennwände Evelyn ?? (wir verzichten!) >> 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung
17. Exponatenliste 2024 > mit Horst

BINGEN / Galerie des Kunst-Spektrums Bingen und Bücherei 

21.09.2023 Exponate können während der Öffnungszeiten (s. HP) im KURABI abgegeben werden.

Aufbau: 27.09.2023 ab 10 Uhr im KURABI und in der Stadtbibliothek. (Kapuzinerstraße 2 (KURABI); Basilkastraße 6 (Bibliothek))

Vernissage: 29. 09. 2023 / 16:00 Uhr Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 05.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Kannst du am 20.10. ab ca. 19 Uhr das Rathaus in St. Goarshausen vermessen? Zumindest eine grobe Schätzung der zur Verfügung stehenden Fläche machen. Unter Einbeziehung der Stellwände.
2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
3. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt?
4. Bildpaare Gondel Vorbereitung, Stand der Arbeiten. Ekki, Helmut, Walter
5. Exponatenliste für SIM, Ekki und Frau Müller Bongard, Stand der Arbeiten.
6. Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst, Stand der Arbeiten.
7. Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.
8. Lesungen Moderation SIM
9. Benjamin Reiter (Vernissage?)

07.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Datum: ?(05).10.23 18 Uhr Absprache mit Herrn Nico Busch ca. 18 Uhr Broschüren Text, Fotos für HP, Stellwände Gym, Zelte und Tische. Getränke (OK), Öffnungszeiten.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt? > nächste Woche Ekki
2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
3. Lesemann, Ulf Störmer
4. Ekki SIM
5. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
6. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
7. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
8. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
9. Stand St. Goarshausen Zusammenfassung > Walter / 20 ter Oktober Frau Schönberg / 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung / Plan B siehe LINK / Treffen am Do.19. (?) Oktober mit Bürgermeister Busch in St. Goarshausen / Ekki Vermessung der Hängewände / im Rathaus. Wieviel zusätzliche Stellwände bekommen wir vom Gymnasium? H.Busch.
11. Exponatenliste 2024 > mit Horst

15.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 19.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Trotz der Terminenge – einige von uns treffen sich am 20. in St. Goarshausen – haben wir beschlossen, unser ORGA-Treffen am 19. durchzuführen.

1. Broschüre
   • Verantwortlich: Katrin
2. Foto-Wettbewerb Bacharach
   • Zuständigkeiten: Horst > Ekki > Katrin
3. Jury 2024 (Team Bacharach)
   • Text und Foto für Broschüre
4. Rückblick Bingen
   • Textentwurf: Helmut
5. E-Mail-Adresse
   • SE auf der ORGA-Team-Seite ohne Passwort?
6. Kennenlerngespräch
   • Mit unserem neuen ORGA-Teammitglied Susanne Enderwitz.

Orga-Team
Datum: 20.10.23
Uhrzeit: 18:00 Uhr Treffpunkt: St. Goarshausen Mühle / Uhrzeit: 19 Uhr / Neues Rathaus St. Goarshausen

Teilnehmer: Frau Schönberg / Frau Sattler /Bürgermeister Busch und ORGA-Team

Besichtigung der Tanzflächen > Frau Schönberg   

Plan B  > Alle / Diskussion über mögliche Alternativen zur Mühle  Details: LINK

Organisatorische Punkte

1. Texte für die Broschüre 2024 > H.Busch
2. Vermessung der Hängewände im Rathaus
   • > Ekki
3. Zusätzliche Stellwände vom Gymnasium
   • > H. Busch (in Arbeit)
4. Getränke
   • Verantwortlich: Walter (erledigt)
5. Lautsprecher und Ton
   • Verantwortlich: Elias
   • > Frau Sattler > H. Busch (inkl. Kostenklärung)

---

22.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

25.10. Rückmeldung von Evelyn Sattler / Was findet wann in der Mühle statt. Grundlage für unser nächstes ORGA-Treffen am 28. Oktober: Plan A oder Plan B

Abbau: 26.10.2023 direkt nach Ausstellungsende um 18:00 im KURABI und in der Bibliothek.   Ab 19:00 h ist das Abholen mit dem Auto direkt vor den Gebäuden möglich.

Orga-Team Meeting
Datum: 26.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre:

• Katrin präsentiert exemplarisch die Broschürentextseiten auf Basis der Sonder-Broschüren-Texte (Passfoto, Kurztext, Bild).

Exp.- Liste 2024:

• Horst informiert uns über den aktuellen Stand der Exp.-Liste 2024 und erläutert die damit verbundenen Folgeaktivitäten, die erst nach ihrer Fertigstellung angegangen werden können und mitunter zeitaufwendig sind. Wann können wir mit der Exp.- List  rechnen?
• St. Goarshausen, wie geht es weiter? Abgleich
• Dienstag, 14. November, um 13.00 im Bistro auf der Schönburg > Susanne

Erinnerung:

14.09.2023 Stand der Archivierung Broschürentexte …Verantwortlich: Ekki

07.09.2023 Termine Bacharach (..) : Festlegung und Überprüfung der Termine.

28.09.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

05.10.2023 Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst

05.10.2023 Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.

12.10.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

19.10.2023 Rückblick Bingen Textentwurf: Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 02.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre: Unsere Texte begutachten. Die Texte müssen fertig sein. Archivverzeichnis soweit möglich.
Bacharach: Die Abläufe müssen geklärt werden.
Übersicht, was in SIM passiert.

Texte für Simmern Wer macht was?
Evtl. Vorstellung unserer Neuen.

Katrin Stand der Broschüre

Bacharach

Planung der technischen Ausstattung (Licht, Ton, Bühnenbau, Bestuhlung). > Bach OK
Öffentlichkeitsarbeit durch das ORGA-Team (Plakate, Flyer, Online-Werbung) in Zusammenarbeit mit Bacharach. OK
Aktualisierung der Website und der Social-Media-Kanäle durch das ORGA-Team / Bacharach. Bach OK
Koordination der Vernissage durch das ORGA-Team (Brezel ORGA-Team) Bacharach Wein und Wasser). OK Bestuhlung der Halle > Bacharach OK
Versand der Einladungen an Gäste und VIPs durch R!R? OK Wer übernimmt den Thekendienst bei Vernissage und Lesungen, ORGA-Team OK Presse! Aufsicht ORGA-Team, Wir bekommen einen Schlüssel, Öffnungszeiten Halle > täglich 11-17 Uhr ?

Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Bauz. . Bach.
Koordination des Ablaufs am Tag der Vernissage durch das ORGA-Team.  OK
Dokumentation der Veranstaltung (Fotos, Videos) durch das ORGA-Team. OK

Orga-Team Meeting
Datum: 23.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?

Simmern

SIM I und II, wie geht es weiter? Wir haben nur einen Termin! > Ekki und Helmut

Aktuelle Exponatenliste Info an die Teilnehmer > Helmut

Tätigkeiten > Ekki / Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 16.11.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?

Schwebende Ausstellung in den Gondeln

>Stefan Videoaufzeichnung der Vernissage

> Ablauf Jurierung und Zusammenstellung er Bilder

Vernissage am Freitag, den 22. März um 11 oder 14 Uhr? Wir schlagen 14 Uhr vor!

ALLE ausgewählten Bildpaare sollten dann, wenn machbar, Ende Januar vorliegen.

Wir müssen die Teilnehmer darüber informieren, dass nur Bilder, die bis zum 15. (?) Dezember eingereicht werden, in die Bewerbung „Gondelbilder“ aufgenommen werden. Unser offizieller Anmeldeschluss am 31. Januar ist davon nicht betroffen, aber diese Bilder können nicht mehr platziert werden.

Statusupdate zur Broschüre

• Aktueller Stand der Arbeiten.
• Diskussion über eventuelle Korrekturen.

Bacharach Fotoausstellung

• Information über den aktuellen Stand und die Organisation.
• Klärung der Rolle und des Einflusses der Ausstellung auf unsere Broschüre.

Terminvereinbarungen

• Bestätigung des nächsten Zoom-Treffens mit den BUGA-Freunden: Mittwoch, 13. Dezember, 13 Uhr (Dauer: 30 Minuten). (Walter und Helmut)
• Vernissage: Freitag, 22. März, Diskussion über die bevorzugte Uhrzeit (11 Uhr oder 14 Uhr).

Exponatenliste

• Exponatenliste 2024.
• Diskussion über mögliche Schwerpunkte.

Orga-Team Meeting
Datum: 29.11.23
Uhrzeit: 17:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschürentexte besprechen > Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 30.11.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschürentexte besprechen > Katrin

Orga-Team Meeting
Datum: 07.12.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

>Bildpaare-Projekt, >Broschüre Katrin, > S/W Foto Horst, >Exponatenliste Horst und Joachim, > Ekki Aufsichtsplan und Aktivitäten SIM I, Presse Textentwürfe SIM, >St. Goarshausen: Brauchen wir die Staffeleien, wenn ja, sollten wir uns in der Broschüre dafür bedanken, >BUGA-Freunde Gondeln-Projekt > Bacharach

Bacharach unser Treffen 8.12. um 17 Uhr Treffen vor der Mittelrheinhalle Bacharach

Allgemeine Informationen:
Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
Datum: 29. Juli bis 31. August 2024
Ort: Mittelrheinhalle Bacharach
Veranstalter: Stadt Bacharach, Kontakt: Rainald Kauer und das ORGA-Team von R!R?.
Vor der Ausstellung:
Vermessen der Ausstellungsfläche (Dez. 2023): R!R? (ein Plan liegt bereits vor)
Bestätigung an die Teilnehmer (nach Jurierung, Febr. 2024): ORGA-Team
Finalisieren der Exponatenliste (Ende Februar 2024): ORGA-Team
Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial (bis Ende Jan. 2024): ORGA-Team
Kuratieren für Bacharach (Ende Juni 2024): ORGA-Team
Planung technischer Ausstattung: Stadt Bacharach (Lautsprecher, Mikro, Beamer, Leinwand)
Aufsichtspersonen: RHEIN!ROMANTIK? (Anzahl und Koordination)
Ansprechpartner Hallenmanagement: Stadt Bacharach (Rainald Kauer?)
Öffnungszeiten und Parkplätze: Stadt Bacharach
Öffentlichkeitsarbeit (bis Ende Juni 2024): Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination der Vernissage: ORGA-Team (Bacharach)
Catering und Bestuhlung: ORGA-Team (Koordination und Umsetzung)
Programm Begrüßung: Moderation durch Helmut Wagner und Rainald Kauer (Bürgermeister?), Laudatio von Prof. Dieter Kramer, musikalische Begleitung durch Benjamin Reiter
Versand der Einladungen (bis Mitte Juli 2024): Wer macht was? Gemeinsam von Stadt Bacharach und ORGA-Team
Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Hussen und Bühnenelementen (bis Mitte Juli 2024): Rainald Kauer
Material zum Aufhängen: RHEIN!ROMANTIK? (Bereitstellung von Schnüren, Haken etc.)
Hilfe beim Transport und Aufbau der Stellwände durch Mitarbeiter der Stadt?
Anzahl der benötigten Stellwände laufende Meter: R!R?
Dokumentation der Veranstaltung: ORGA-Team (Video, Fotos, Presseinformation) eventuell bereits beim Aufbau. R!R?
Genehmigung für Drohnenaufnahmen: Stadt Bacharach
Außenwerbung (Beach Flags (?), Aufsteller eventuell aus Beständen der Stadt): ORGA-Team
Plakat: R!R?
Ausstellung:
Aufbau der Stellwände und Anlieferung der Exponate (29. Juli bis 2. August 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Hängung der Exponate (1. bis 2. August 2024): RHEIN!ROMANTIK?
Vernissage (3. August 2024): ORGA-Team (und Stadt)
Lesungen (verschiedene Termine im August): ORGA-Team (Organisation und Durchführung)
Ausstellungsdauer (3. bis 31. August 2024): ORGA-Team
Zugangsregelung (Schlüssel) für Ausstellungstage und Lesungen: Stadt Bacharach
Technische Einweisung (Beleuchtung, Tonanlage, Klimaanlage(?)): Stadt Bacharach
Nach der Ausstellung:
Abbau und Abtransport (1. bis 2. September 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Besondere Punkte:
Kostenverteilung für die Vernissage und Lesungen: RHEIN!ROMANTIK? (Brezel), Stadt Bacharach (Wein und Wasser)
Fotowettbewerb: Stadt Bacharach (mit Unterstützung von RHEIN!ROMANTIK?)
Ausstellung der Gewinnerbilder: Galerie Markt 1 Bacharach zusammen mit Mark1
Verkauf des Ausstellungskataloges: RHEIN!ROMANTIK?*
*Belegexemplare für Bacharach zum Selbstkostenprei.
Zusätzliche Punkte:
Beteiligung der Stadt Bacharach und Rolle der Galerie Markt 1: Stadt Bacharach
Pressearbeit: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination am Tag der Vernissage: ORGA-Team
Lesungen:
Organisation und Durchführung: ORGA-Team

13. Dezember, 13 Uhr: Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.

13. Dezember, 13 Uhr

• Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.
• Dauer: 30 Minuten.
• Ziel: Besprechung der weiteren Schritte und Koordination.
• Diskussionspunkte:
  • Vorgaben für Dateigrößen.
  • Möglichkeit der Platzierung eines QR-Codes.
  • Einfluss des ORGA-Teams auf das Layout.
• ORGA-Team
  • Umgang mit zu kleinen Archivbildern: Anfrage bei Künstlern für größere Bilddateien.
  • Unterstützung für Künstler bei der Erstellung von (Foto-)Kopien.
  • Ausschluss von Bildern mit zu kleinen Bilddateien.

15. Dezember

• Deadline: Letzter Tag für das Einreichen von Bildern für die Gondelbilderpaare.
• Hinweis: Bilder, die nach diesem Datum eingehen, werden in die Liste der Bildpaare aufgenommen, nehmen aber nicht am Gondel-Projekt teil.

17. Dezember

• Aufgabe: Erstellung weiterer Bildpaare mit den Bildern aus der Werkbildliste 2024 (Excel-Tabelle, Stand 15. Dezember).

22. Dezember

• Aufgaben des ORGA-Teams:
  • Vertextung der neuen Bildpaare.
  • Letzte Überprüfung der Bildpaare.
  • Online-Verfügbarkeit der Bildpaare.
  • Erstellung der Bewerbungsliste für die BUGA-Freunde aus den Bildpaaren (Archiv).

Januar

• Vorbereitungen für die Endphase des Projekts.

30. Januar

• Aufgabe: Die Bewerbungsbilder (pdf) gehen an Frau Piel (BUGA-Freunde).

11. Februar (???)

• Aufgabe: Frau Piel koordiniert die Auswahl der Bildpaare, eventuell zusammen mit R!R?.

12. Februar (???)

• Aufgaben:
  • Frau Piel informiert R!R? über die Auswahl.
  • Das ORGA-Team sorgt für die Bereitstellung des R-Codes  innerhalb ein bis zwei Tage.
  • Das ORGA-Team informiert alle Teilnehmer von R!R?  über das Ergebnis.
  • Letzte Möglichkeit, das Archiv zu kontrollieren.

Dieser Plan dient als Grundgerüst und kann je nach Bedarf und Fortschritt des Projekts angepasst werden.

Orga-Team Meeting
Datum: 14.12.23
Uhrzeit: 11:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Landrat Bacharach: Landkreises Mainz-Bingen ist Dorothea SchäferVerbandsbürgermeister Herr Seemann / Stadtbürgermeister von Bacharach ist Philipp Rahn Info zum Treffen mit Frau Piel
Liste der Exponate 2024
Steht auf der Homepage unserer HP:
Aufsichtsplan SIM OK ?
Öffnungszeiten SIM OK ?
Aktivitäten SIM unvollständig
Pressetexte SIM fehlt
Lesungen SIM OK?
Plakat SIM

Vorläufige Zeitplan für die Exponatenliste 2024:

14.12.23 – Erster Entwurf der Exponatenliste:

• Befüllung der Liste zu etwa 60-70 %.
• Kommentare und Feedback durch das ORGA-Team.

15.12.23 – Information an alle Teilnehmer:

• Teilnehmer der Exponatenliste werden informiert.
• Verbindliche Bestätigung der Teilnahme an allen Ausstellungen für das Jahr 2024 erforderlich.
• Überweisung der Teilnahmegebühr (Rechnungstellung) erfolgt zusammen mit den neuen Einreichungen im Jahr 2024.

28.12.23 – Aktualisierung der Exponatenliste:

• Gegebenenfalls Ersetzen fehlender Einträge.

04.01.24 – Weitergabe der Exponatenliste an Katrin:

• Liste wird zur Vorbereitung der Broschüre an Katrin übergeben.
• Zu diesem Zeitpunkt haben die Teilnehmer ihre Beiträge noch nicht bezahlt.

Orga-Team Meeting
Datum: 21.12.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Terminkalender: Orga-Team Meeting

1. Aufsichtsplan SIM:
   • Besprechung des aktuellen Entwurfs und Diskussion über Komplettierung.
2. Rückmeldungen zu Exponatenliste SIM:
   • Überprüfung der Teilnehmerrückmeldungen.
3. Broschüren-Entwurf:
   • Ziel: Fertigstellung bis 28.12.23.
   • Erstellung zweier Word-Dokumente ohne Layout:
     • Dokument 1: Broschüreninhalte mit Texten und Bildern.
     • Dokument 2: Spaltentexte mit Bezug zu Dokument 1.
4. Inhalte der Broschüre:
   • Fotos/Bilder, 3D-Objekte, Literaten: jeweils eine Seite pro Teilnehmer.
   • Diskussion über QR-Codes und deren Platzierung.
5. Abschluss der Broschüre:
   • Vorschläge für die Gestaltung der letzten Seite.
6. Weiteres Vorgehen:
   • Teammitglieder erhalten Dokumente zur Kontrolle.
   • Finale Version an Katrin bis 3.1.24, keine vorzeitigen Teilinformationen.

——————————

Interessensbekundung 2024: 31. Dez. 2023 OK

Foyer des Schlosses in Simmern SIM I (Jan. 2024) Broschüre 2023

Zusätzliche Informationen:

• Die Auswahl der Exponate wird von Frau Müller-Bongard in Zusammenarbeit mit R!R? (Ekki) aktiv mitgestaltet.
• R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM.
• Broschürenverkauf und Sparschwein sind nur während der Vernissage oder während der Lesung möglich.
• Verpflegung: Brezeln (R!R?), Wein und Wasser (SIM) werden kostenlos angeboten. Bewirtung und Getränkeservice durch R!R?.
• Musik: Kontakte über Bibliothek (Walter) oder Musikschule (Helmut) sind in Arbeit. >> Klaus Pohl, ein talentierter Pianist aus Simmern > Vernissage
• Lesungen 2025: In Zusammenarbeit mit der Bibliothek wird es ein oder zwei zusätzliche Termine geben. > Lesemann ? Ulf Störmer ist dabei einen Termin zu vereinbaren.
• Information an die Presse: Gemeinsam mit der SIM / Wir stimmen uns ab. 06.01.2024, (Walter >>studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de), bzw. Presse Helmut
• Aktueller Stand (12.08.23 17 Uhr)

2025  Die endgültige Entscheidung, ob es bei Januar 25 bleibt, wird Ende Januar 2024 getroffen.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.01.24
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre, Vorbesprechung! Ausstellung SIM

Orga-Team Meeting
Datum: 18.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>> St. Goarshausen Übergabe an Ekki März 24

Orga-Team Meeting
Datum: 25.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

1. Bestandsexponate
   • Vorbereitung der digitalen Präsentationen (dPs) für die Broschüre.
   • Freigabe der Liste der Bestandsexponate.
2. Aktualisierung der WBW-Bilder in MZ
   • Diskussion über die Aktualisierung der WBW-Bilder 
   • Auf  Basis der neuen Exponatenliste.
3. Checkliste Ausstellungen St. Goarshausen
   • Durchgehen der Checkliste für die Ausstellungen im St. Goarshausen.
   • Arbeitsliste
4. Abgleich der Literaten 2024
   • Überprüfung und Aktualisierung der Einträge der Literaten 2024 auf der Homepage.
   • Diskussion über eventuelle Abweichungen oder Ergänzungen.

Bewerbung/Bewerbungsschluss für 2024: 31. Januar 2024
Information für die Jury: Erste Februarwoche Organisationsteam
Rückmeldung der Juroren bis 29.02. 17 Uhr
ZOOM Treffen mit den Juroren Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM Treffen Plattform: ZOOM Zugang über die Startseite von rheinromantik.org Startseite (grauer Kasten) unter der Überschrift Wir informieren finden Sie den Button ZOOM bitte einfach anklicken.

Bewerbungen die später eintreffen gelten automatisch, sofern Sie  das Bewerbungsformular verwenden,  für das Kalenderjahr 2025; davon ausgeschlossen sind E-Mail Bewerbungen. E-Mail Bewerbungen für 2024 bearbeiten wir erst ab 01.06.2024

Orga-Team Meeting
Datum: 01.02.24
Uhrzeit: 14:00 Uhr > Boppard-Bad Salzig
Plattform: Mittelrhein-Klinik

Donnerstag, 01.02.2024 um 14:00 Uhr bei uns begrüßen zu dürfen. Geplant haben wir 1,5 bis 2 Stunden. Janet Rüth Qualitätsmanagementbeauftragte
Mittelrhein-Klinik  Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz Mittelrhein-Klinik Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
Telefon 06742 608-9702, Telefax 06742 608-9800

Allgemeine Informationen zur Ausstellung

• Thema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
• Ort: Mittelrhein-Klinik, Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
• Veranstalter: Mittelrhein-Klinik, Kontaktperson: Janet Rüth, Qualitätsmanagementbeauftragte

Kontaktdaten Mittelrhein-Klinik

• Telefon: 06742 608-9702
• E-Mail: janet.rueth@drv-rlp.de
• Webseite: www.mittelrhein-klinik.de  

Ausstellungsplanung und Organisation

• Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
• Vorbereitung und Planung der Ausstellungsfläche, Exponatenliste, Broschüren und Informationsmaterial
• Technische Ausstattung und Aufsichtspersonal
• Öffnungszeiten, Parkplatzregelungen und allgemeine Logistik
• Öffentlichkeitsarbeit inklusive Website- und Social-Media-Aktualisierungen
• Programmplanung für die Vernissage und weitere Veranstaltungstage
• Planung und Durchführung von Lesungen während der Ausstellung
• Koordination der Veranstaltungen, Catering und Bestuhlung
• Kosten 

Besondere Veranstaltungen und Aktivitäten

• Vernissage und Einweihungsfeierlichkeiten
• Lesungen und kulturelle Veranstaltungen während der Ausstellungsdauer
• Dokumentation der Veranstaltung (Foto, Video, Presse)
• Mögliche Fotowettbewerbe und andere interaktive Elemente

Nachbereitung

• Abbau und Rücktransport der Exponate und Ausstattung

01.02.2024 Zusammenstellung / Versand / Jurierung

Orga-Team Meeting
Datum: 08.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

…. für jeden Standort in unserem „Orga Team Rheinromantik-Verzeichnis“ einen Ordner anzulegen. >> Ekki

Versicherung unserer Ausstellungsbilder. Auf der HP steht: Haftungsausschluss: „Jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer handelt auf eigenes Risiko. Ich werde mich in dieser Frage nach unserer Diskussion am Donnerstag noch einmal mit der Klinik in Verbindung setzen. > Walter

.. Präsentation vor Ort, nicht die Inhalte, sollten wir noch etwas feilen. Aber darauf hat ja Susanne bereits hingewiesen, die zusammen mit Joachim den Ablauf noch einmal überdenken will.

Orga-Team Meeting (Susanne/Horst/Walter
Datum: 15.02.24
Uhrzeit: ZOOM 10:30 / Koblenz 16 Uhr Su/Ho/Wa
Plattform: Koblenz

Bezüglich der Jurierung konnten wir nun einen Termin finden, an dem der Geschäftsführer der Seilbahn, der Chefredakteur der Rhein Zeitung und der neue Kulturdezernent Zeit finden:
15. Februar 16 Uhr, Ort in Koblenz folgt.
Wir würden uns freuen, wenn 2-3 Mitglieder aus Ihrem Vorstand wie besprochen auch Zeit finden.

Orga-Team Meeting
Datum: 22.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Flyer sind fertig!
Fahne 2 x 3 m ?

Ausstellung Gondeln /Schloss-KO

Sondertermine im Schloss:
Bilderliste Sonderausstellung unvollständig
Terminüberschneidung mit St.Goarshausen
Keine Berücksichtigung in der Exponatliste 2024

Gondeln
Ausschluss der Gondelbilder (nicht der Sonderausstellung vor Schloss-KO) aus der Exponatenliste?
Pressetext: erledigt,
Brief an Stefan: fertig
HR-Bilder: erledigt, sind sie schon bei Frau Piel?
Info an Teilnehmer: fertig

ZOOM Treffen mit der Jury Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM T

Treffen in St. Goarshausen 14. März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St. Goarshausen. Schlüssel
Lautsprecher von Herrn Oppenhäuser kaufen? / Feuerwehr Befestigung unseres Plakates am Rathaus.
Achtung es gibt ein altes, ein Rataus und ein neues Rathaius (im Bau).
Soderveranstaltungen Evelyn sind gefixt.
Unsere Veranstaltung Presseaufruf / Kontrolle der bisherigen Texte / Video Stefan ?
Video Stefan Ton und Leinwand ? / Fotoausflug / Wettbewerb Horst und Ekki Führer + Ersatz sind bestätigt / Bauchtanzgruppe Musik Anschluss muss passen! / Es gibt keine Bestätigung von der Loreley für einen Fototermin, denke das geht nur direkt während der Veranstaltung, ansonsten bleibt Frau Schönberg mit ihrem Team (Licht?).

Versand der ausgewählten Dateien an die BUGA-Freunde Ekki >> 20. Feb.
Versand der QR-Codes an die BUGA-Freunde >> Walter >> 20. Feb.

Die Abgabefrist für die Juroren ist der 29. Februar 17 Uhr.

Orga-Team Meeting
Datum: 29.02.24
Uhrzeit: 19:30 Uhr ZOOM-Treffen mit den Juroren
Plattform: ZOOM

ZOOM Treffen mit den Juroren Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM Treffen Plattform: ZOOM Zugang über die Startseite von rheinromantik.org Startseite (grauer Kasten) unter der Überschrift Wir informieren finden Sie den Button ZOOM bitte einfach anklicken.

Orga-Team Meeting
Datum: 07.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

• 
  Flayer und Poster: In Arbeit von Hannelore und Joachim; Verteiler: Fremdenverkehrsamt, Horst
• Exponate: Liste inkl. Bestand, Vorschlag von Joachim
• Rechnung: Zuständig Helmut, Zusagen bis 07.03.
• Exponatenliste 2024: Fertig, weiter an Ekki und Katrin
• Fahne: Stand und Kosten, Zuständig Joachim
• Plakate: A4, Zuständig Ekki?
• Lesungen: St. Goarshausen, Zuständig Susanne
• Pressetext: St. Goarshausen, Zuständig Helmut, Link
• Bilder sammeln: Helmut oder Horst
• Treffen: 14.03., 17:30 Uhr, Rathaus St. Goarshausen, mit Ekki
• Layout/Broschüre: Erste Woche März, Fertigstellung 22.03.24, Zuständig Helmut und Ekki
• Mainz Bewerbung: Zuständig Ekki und Joachim
• Übersicht Abläufe Fotowettbewerb: Zuständig Horst / Ekki
• Video-Präsentation: Von Cathrin und Stefan Tannenberg, Zuständig Helmut

Fotowettbewerb „Rhein!Romantik?“ Details:

• Ort: St. Goarshausen, Treffpunkt im Rathaus
• Datum: 26. Mai 2024, 10:00 Uhr
• Veranstalter: Ekkehard Wulff, Horst Dostert
• Teilnahme: Kostenlos, Anmeldung per E-Mail
• Thema: Foto-Paar, Kontrast klassische/aktuelle Rheinromantik
• Abgabe: Bis 14:00 Uhr, max. 5 Foto-Paare
• Format: JPEG, unbearbeitet, Ausdruck 60×40 cm
• Bildrecht: Nicht ausschließlich an Veranstalter
• Präsentation/Preisverleihung: 18:00 Uhr, Rathaus

Video-Präsentation Details:

• Datum: 26. Mai, 18:00 – 20:00 Uhr
• Ort: Rathaus, St. Goarshausen
• Dauer: 1-2 Stunden, Beamerprojektion
• Beitrag: Cathrin und Stefan Tannenberg
• Protagonisten: Evelyn Sattler, Peter von Berg, Klaus Klein,
• Kosten: Kostenlos
• Anmeldung: Per E-Mail

Foto-Spaziergang Details:

• Datum: 22. Juni 2024, 11:00 Uhr
• Treffpunkt: Rathaus, St. Goarshausen
• Dauer: Ca. 2 Stunden
• Leitung: Elias Melchert, Ekkehard Wulff, Horst Dostert
• Zielgruppe: Fotografie-Begeisterte aller Erfahrungsstufen
• Inhalt: Fotografische Anleitungen, Stadtführung
• Kosten: Kostenlos
• Mitbringen: Kamera/Handy, wettergerechte Kleidung, Schuhwerk
• Anmeldung: Erforderlich

Layout und Druckvorbereitung der Broschüre: Erste Woche März

Druck der Broschüre: spätestens in der ersten Aprilwoche

Termin für unser Treffen in St. Goarshausen
14.März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St.Goarshausen. Schlüssel /

Orga-Team Meeting
Datum: 21.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr*
Plattform: ZOOM 10:30 (Sayn-Wittgenstein wurde verschoben!!!)

• Derzeit steht noch nicht fest, wann genau unser Treffen mit Fürstin Gabriela zu Sayn-Wittgenstein-Sayn stattfinden wird. Wir erhalten kurzfristig eine Bestätigung.

.

Wir sollten das Thema „WBW in MZ“ aufgreifen und, sobald wir uns einig sind, abschließen.

St. Goarshausen liegt im Plan (Ekki)

Broschüre, Katalog Sa 23.03. 13 Uhr bei Susanne. (Katrin, Helmut und Walter).

BUGA-Freunden Koblenz / Ausstellung von R!R? in den Gondeln der Standseilbahn in 2024. / 22.03.24 Vernissage 15 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 28.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Text und Bild MZ
Staffeleien St. GORSHAUSEN OK Hängung Pertersb.
Sonderausstellung Schloss Koblenz
Broschüre Stand der Arbeiten

Text und Bild MZ

Broschüre / Katalog

Orga-Team Meeting
Datum: 04.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 11.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Bis Donnerstag (11.04) haben wir noch einige offene Fragen zu klären.

Aufruf zur Aufsicht in St. Goarshausen: HP-Tab. fertig weiter >> Helmut

Tätigkeitsbericht St. Goarshausen: HP-Entwurf von Ekki vorhanden >> Helmut

Text für Sonntag (Burg) >> Helmut

Verabschiedung Horst (Text) >> Helmut (HP Kommentarfunktion)

Programmänderung St.Goarshausen >> Ekki und Helmut

8. Juni, 19 Uhr „Coming Up Mittelrhein Jazz Academy“ SONDERVERANSTALTUNG. in die Loreleyhalle verlegt.
   Organisation 8. Juni, Bilder vom Rathaus und zurück.
   Fotowettbewerb, Änderung (> Ekki?) der Ausschreibung > Pressemitteilung >> Helmut
   Bekanntgabe der Gewinner auf der HP >> Ekki
   Präsentation der Siegerfotos am 8. Juni in der Loreleyhalle > ? (Aufsicht)

01.Juni 2024 19 Uhr , SONDERVERANSTALTUNG Auftritt der Shrimps in der Galerie Stadtmühle Überfällig, E-Mail an Evelen bisher unbeantwortet. Mögliche Alternative Rathaus oder Lorelyhalle >> Ekki und Helmut

MZ fertig, wir warten auf Papier (Joachim) Treffen mit Ekki nach dem 19ten in St.Goarshausen: ALLE

Broschüre Endkontrolle durch Anette ? (Susanne in Berlin?) pdf fertig für Druck nächste Woche. > Walter die Kataloge sind wohl noch nicht fertig ein Exponat sollte nach MZ > Ekki + Bildpaarb.

Buch (Bildpaare) Verkauf am Samstag auf der Burg? Wenn Anette nach Koblenz fährt, kann sie evtl. ein paar Exemplare mitnehmen, wenn sie fertig sind.

Ausstellungen am 14. April 

Vor dem Koblenzer Schloss finden zwei eintägige Sonderausstellungen statt. Veranstalter sind im Rahmen der Koblenzer Gartenkultur wieder die BUGA Freunde Koblenz e.V. in Kooperation mit dem Grünflächenamt der Stadt Koblenz/EB 67. Für die beiden öffentlichen Ausstellungen am 14. April (Saisoneröffnung der Koblenzer Gartenkultur) Öffnungszeiten: 11-17 Uhr. und am 30. Mai vom 13-20 Uhr (Diner en blanc) im Schloss (KO) stellen wir (R!R?) Bilder aus unserem Bestand 2024 zur Verfügung.

Orga-Team Meeting
Datum: 18.04.24
Uhrzeit: 12:00 Uhr
Plattform: St. Goarshausen Rathaus

Abschluss Bewerbungsmappe MZ, Hannelore, Joachim und Ekki.
Hängung im Rathaus (Petersburg). Hannelore, Joachim und Ekki.

Trennwände Gymnasium, Ekki
Liste der Exponate (TNNR WBNR) St. Goarshausen > HP
Hannelore, Joachim und Ekki.

Freitag, 19.04. um 19:00 h.

Katalog; [..] Freitag, 19.04. um 19:00 h. Walter ist verhindert und kann uns ZOOM nicht zur Verfügung stellen. Daher werde ich einen Link gegen 18:55 h verschicken, über den sich Anette und du Katrin (wer sonst noch dabei sein wird, entscheidet sich kurz vorher) einwählen könnt. 

Abschlussbesprechung Katalog Montag 22.04, 14 Uhr

Abschlussbesprechung mit möglichen letzten Änderungen des Katalogs mit Walter, Susanne, Ekki und mir. Ich schlage (je früher, je besser) Montag 22.04, Dienstag 23.03.oder Mittwoch 24.03. ab 10:30 h vor und bitte um eure Rückmeldung [..]. welcher dieser Termine nicht passt.

Orga-Team Meeting
Datum: 25.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>Liste der Exponate in St. Goarshausen (Hannelore und Ekki) / Tabelle korrigiert

>Erinnerungsbrief an die Teilnehmer (Helmut)

>Pressemitteilung in allen uns zugänglichen Printmedien. (Helmut)

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

>Auflage Katalog: 50 Stück 14,64 75 Stück 14,42 100 gleich 75  > Walter

>Aufsichtsplan ist leer!  Erneuter Aufruf zur Beteiligung. > Helmut 

In Arbeit: 

>Storno Shrimps (ersatzlos gestrichen) > Walter

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>Abschluss Liste Tätigkeiten  St.Goarshausen   > Helmut

>Auffüllen der blauen Kästen vor dem Rathaus (Kontakt Elias Melchert) > Joachim und Ekki? 

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

> Sollen wir einen Text dazu auf die HP stellen? > ?? > ?

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

In Arbeit bzw. abgeschlossen: 

>1000 neue Flyer korrigiert

>20 überarbeitete Bildpaarbücher

>5 DIN A0 Plakate

>HP-Text Benjamin Reiter (Bacharach) > Anette

Auftrag zum Drucken des Kataloges: Katrin oder Walter

Orga-Team Meeting
Datum: 02.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

> Katalog

>Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

>Plakate noch zum Drucken?

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen!

Orga-Team Meeting
Datum: 09.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

13. Mai Vorbereitungen für die Ausstellung in St.Goarshausen

Nach Rücksprache mit H. Busch sind alle Punkte unserer Wunschliste bis Montag erledigt. Dies betrifft in erster Linie die Bauzäune und den Abtransport der Möbel. Sollte es unerwartete Schwierigkeiten geben, werden wir bis Sonntag informiert. Dazu gehört vor allem der Schrank in der Nische. Wie es dahinter aussieht, wissen wir nicht.

Mai evtl. erste Vorbereitungen für die Ausstellung. Beginn der Plakatierung? Die Staffeleien sollten vorhanden sein, Ton und Leinwand?

Orga-Team Meeting
Datum: 16.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Katalog im Druck

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal, erledigt!

Plakate noch zum Drucken, erledigt!

Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne / Ekki / Helmut erledigt! Einige Exemplare für Hannelore und Joachim liegen bereit.

HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ? Die Anfrage wurde verschickt. Noch keine Antwort erhalten

Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki Noch nicht abgeschlossen!

5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen! Erledigt!

Plakate aufgehängt, Dübellöcher verschlossen. Brezeln sind bestellt 100 Stück
Fehlen: Schlüsseltresor, Staffeleien, Tischdecken, Servietten, Tätigkeitsliste, Informationsblatt vor Ort, Toilettenpapier? Papierhandtücher? Reinigung?

Getränke kommen am 23ten

5 Bücher für: Verbandsgemeinde Loreley Mike Weiland Stadtbürgermeister St. Goarshausen Nico Busch Stadtbürgermeister St.Goar Falko Hönisch Katharina Blanckart, Loreley, Lilo Schönberg

Rathaus der Loreleystadt St. Goarshausen, Samstag, 25. Mai 2024 bis Sonntag, 23. Juni 2024

Orga-Team Meeting
Datum: 06.06.24
Uhrzeit: 16 Uhr!
Plattform: ZOOM

Ekki, das Treffen in Bacharach war hauptsächlich für Hannelore und Joachim geplant, die auch St. Goarshausen besichtigen möchten. Termine sind fest, daher keine Änderungen möglich.

Du könntest die Zeit nutzen, um den Kontakt mit SIM wiederherzustellen.

Wir benötigen baldige Informationen über Teilnehmer für 2025; ohne diese wird die Jury nicht aktiviert. Eine E-Mail hierzu ist in Arbeit. Der Vormittagstermin am Donnerstag wurde abgesagt, das Treffen soll auf 16 Uhr verschoben werden.

Organisatorisch: Der Hamburg-Besuch wurde verschoben, wir sind am Samstag im Rathaus für den Aufbau. Susanne hilft beim Abbau. Sonntag kommt ohne Mikrofon aus, um Diskussionen zu vermeiden. Weitere Updates und Diskussionen geplant für Donnerstag.

Orga-Team Meeting
Datum: 13.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 20.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Hannelore, Joachim, Ekki 11 Uhr in Bacharach Konzeption Bacharach Freitagvormittag 11:30 (21.06.)

Orga-Team Meeting
Datum: 27.06.24
Uhrzeit: 19 Uhr
Plattform: ZOOM

Samstag, 29.06.24, 14 Uhr in St. Goarshausen Einladung zur Feier „700 Jahre Stadtrechte“,

Samstag 29.06.24, Sonntag, 30.06.24 und evtl. Montag Abbau der Ausstellung (s.o.)

Montag, 01.07.24, 10.30 Uhr Katalog-Team-Konferenz

Orga-Team Meeting
Datum: 04.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Koblenz

Löhr Center Koblenz Treffen; am 04.07.2024 um 12 Uhr ins Center Management Ich habe dann eine halbe Stunde Zeit.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Abstimmung mit den Punkten der vorangegangenen Sitzung (KO)

Prioritäten bei der Aufsicht

• Unterstützung beim Aufbau priorisieren

Änderungen und Aktualisierungen

1. Wolfgangs Bildtext: Text ändern: „Dass ich so, …“ in „… dass ich so traurig bin“
2. Firmierung: Änderung der Firmierung von „ECE Marketplace GmbH“ zu „ECE Marketplace GmbH & CO.KG“
3. Zeitplan und Öffnungszeiten: Präzisierung des Zeitraums der Ausstellung (Rosenmontag); Öffnungszeiten des Parkhauses
4. Abkürzung: Änderung der Abkürzung für Löhr Center von LC zu LCK
5. Plakate und Werbung: Zusätzliche Details zur Erstellung und Verlinkung von Plakaten und Werbung
6. Datenschutzrichtlinien: Ergänzung der Datenschutzrichtlinien bezüglich der Fotografie
7. Ankündigungstext für Homepage: Gedichte
8. Programm für Bacharach (100 Seiten)

Preisangaben und Versicherung

• Preisangabe für alle Bilder für 2025 (Versicherung)

Druckmaterialien

1. Laminiert DIN A3
2. DIN A4 (50-100 Exemplare)
3. Halterung für DIN A1 Plakat Eingangstür: Bestellung bei Walter

Tätigkeitsberichte

1. Liste der Tätigkeiten
2. Tätigkeitsbericht für Homepage: Zuständig: Helmut

Sellplan für Bauzäune

1. Innen und Außen: Außen: Mit der spitzen Seite zur Halle, eine Fläche parallel zur Straße (nur ein Plakat), da wir ein Plakat an der B9 aufhängen wollen

Orga-Team Meeting
Datum: 18.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Folgende Punkte für Donnerstag entwickelten sich aus unserem heutigen Katalogtreffen:

– Fertigstellung des Katalogs für 2025 nach der Ausstellung in Koblenz, da dort keine Vernissage stattfindet und somit auch keine Kataloge verkauft werden? >> Weniger Druck für uns zur Fertigstellung des Katalogs bedeutet bessere Qualität des Inhalts.

– Ergänzungen für Ausstellung in Bad Salzig: Aufsichten doch einrichten. Aufsichten nehmen Besucher gezielt in Empfang und führen sie durch die Ausstellung. Katalogverkauf wäre dann auch möglich.

– Sollte die Ausstellung in Bad Salzig nicht stattfinden können, könnte die Sayner Hütte für 2025 angefragt werden?

Orga-Team Meeting
Datum: 25.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Haken für Bacharach und Löhr Center

Katalog: Werbung für unsere Druckerei, als kleines Dankeschön.

Aufgaben aus der Konferenz vom 18.07.24 > Anette

Filmmaterial von Stefan Tannenberg für Homepage?	Helmut
Klärung der Modalitäten der Bad Salziger Ausstellung mit Frau Macht und Herrn Nick	WalterSusanne
Anfrage wegen der Gestaltung eines Briefkopfs an Katrin	Walter
Verteilerliste Einladungen zu Vernissagen	Helmut

29. Juli um 9 Uhr / Sondersitzung des ORGA-Teams für alle, die Zeit haben

Wir treffen uns am Mo. den 29. Juli um 9 Uhr in der Halle in Bacharach.

Vorbereitung und Planung

Wichtig:

• Wir treffen uns bereits um 9 Uhr am Montag den 29. Juli mit Rainald Kauer in der Halle.
• Helmut versucht, schon Bilder mitzubringen.
• H&J werden nicht dabei sein.
• Abschluss des Tätigkeitsberichtes HP  / Schlüssel  (Anette und Helmut).
• Schlüsselübergabe. 
• Hängung der A0-Plakate (Kabelbinder). > Walter 
• Getränke und Gläser. Spülen  > wir werden informiert
• Aufbau der Stellwände Montag, 29. Juli (Stadt).
• Aufbau der Stellwände außen (Stadt).
• Aufbau der Bauzeune   Montag, 29. Juli (Stadt).
• Plakate anbringen (wir).
• Plakat für B9 zur Verfügung stellen. > Stadt
• Programm zur  Ausstellung wird diese Woche erwartet.
• Tischdecke (blau) mitbringen
  Servietten mitbringen

Einladungen und Marketing:

• Einladungen an Gäste, VIPs und Presse verschicken. >> Helmut
• Pressemitteilungen vorbereiten und versenden. >> Helmut
• Social-Media-Ankündigungen planen und umsetzen. über Kulturverein oberes Mittel.  >> Helmut ?
• Einladungslisten aktualisieren und verfolgen. >> Helmut

Veranstaltungsort vorbereiten:

• Hängung der Exponate: Mittwoch, 31. Juli  > J&H >> Ekki
• Technische Ausstattung sicherstellen (Beleuchtung, Tonanlage, Projektoren, Haken für die Bilder, ). >> Ekki
• Beschriftungsschilder für die Bilder >> Ekki 
• Raumplanung und Bestuhlung festlegen. >> Joachim und Susanne (Lesungen)

Programm der Vernissage:

• Begrüßung und Moderation festlegen. >> Helmut
• Redner und Laudatoren bestätigen. >> OK
• Musikalische Begleitung organisieren. >> Walter (OK)

Catering und Bewirtung:

• Getränke (Wein und Wasser) >> Rainald Kauer
• Brezeln organisieren >> Walter (OK, auf 13 Uhr bestellt)
• Personen für den Getränkeservice. >> Anette und 055
• Catering während  der Vernissage sicherstellen. >> Alle

Dokumentation:

• Fotografen und Videografen . >> Stefan und Julian sind informiert, Julian hat ab 14:30 Uhr bestätigt (Zug)
• Genehmigungen für Drohnenaufnahmen einholen. >> Stefan (über Helmut) OK
• Live-Berichterstattung. >> Presse ist eingeladen (Helmut)

Am Tag der Vernissage

Letzte Vorbereitungen:

• Finaler Check der Exponate und Stellwände. >> H&J
• Test der technischen Ausstattung (Beleuchtung, Sound, Präsentationstechnik). >> Ekki
• Sicherstellen, dass alle Materialien (z.B. Brochüren, Kataloge, Kalender Bestellliste, Infotexte, Schwein) verfügbar sind. >Helmut

Empfang:

• Namensschilder Teilnehmer  bereithalten. >> Helmut
• Auslegen des Musterbuches (Katalog) >> Helmut / Ekki
• Auslegen des Musterkalenders >> Helmut 
• Strichliste Besucher 
• Schwein
• Kalender Bestellungen 
• Tätigkeitsbericht
• Toilettenhinweise sichtbar platzieren.
• Fotogenehmigungsschild aufstellen

Durchführung des Programms:

• Begrüßungsrede und Vorstellung der Redner/Laudatoren. >> Helmut

Catering und Bewirtung:

• Kontinuierliche Betreuung des Cateringbereichs.
• Nachfüllen von Getränken und Snacks sicherstellen.

Dokumentation der Veranstaltung:

• Fotografie und Videografie während der gesamten Veranstaltung.

Nachbereitung

Abbau und Aufräumen:

• Abbau der Exponate ab 1. September ab 18 Uhr oder Montags, Stellwände (übernimmt die Stadt).
• Rücktransport der Exponate sicherstellen (jeder selbst zuständig).
• Veranstaltungsort reinigen und aufräumen (macht die Stadt).

Dokumentation und Nachberichterstattung:

• Fotos und Videos der Veranstaltung für die Homepage aufbereiten.
• Pressemitteilungen mit Nachberichten und Fotos versenden. >> Helmut

Finanzen und Nachkalkulation:

• Überprüfung und Abrechnung der Ausgaben. >> Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 01.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Offenes aus der letzten Orga-Team-Konferenz vom 25.07.2024 (AD)

Filmmaterial von Stefan Tannenberg für Homepage?	Helmut
Stand Lesungen in Bad Salzig	Susanne
Erklärung, warum in Bad Salzig Ausstellungen und Lesungen räumlich getrennt stattfinden für Website	Walter
Text zur Erklärung, wie die Eingangstür in Bacharach offen gehalten werden kann (für die Aufsichten)	Helmut

Sp.3 Da niemand diese Erklärung abgeben möchte, habe ich mich auf den kurzen Text auf der HP beschränkt.

Sp. 4 Text ist bereits im Tätigkeitsbericht enthalten.

Mangelnde Unterstützung seitens der Literaten. Wir sollten bei der Anmeldung und der Erstellung des dP helfen und die Interessenten nicht sich selbst überlassen. Beispiel ist die Unterstützung unseres neuen Mitglieds 082 Sylvia durch Ekki.

Binger Wochenblatt vom Samstag 27.07.2024 Die Vernissage wird mit 14 Uhr angegeben! Falsche Ankündigung in der Zeitung

Wir brauchen das OK für die Textfreigabe von den Literaten für die HP.

Der Tätigkeitsbericht sollte um die Beleuchtung (Sicherungskasten) erweitert werden. Das Licht in den Toiletten ist auszuschalten.
Helmut sagte zu, dies zu ergänzen.

Der Klavierkasten sollte nicht als Ablage benutzt werden. TV von Stefan OK ein erklärender Text bitte nicht mit Klebestreifen befestigen, da die Farbe abblättert.

Hinweis, alle Fenster zu schließen.

Abstellfläche für gebrauchte Gläser befindet sich an der Theke (Spülbecken). Zettel ?

Bei der letzten Lesung wird es keine Unterstützung hinter der Theke geben, wir müssen uns selbst darum kümmern. 18. August

Am 28. August findet eine (geschlossene) Veranstaltung mit der R-N-Touristik unter der Leitung von Rainald Kauer statt.

Wir benutzen den Notausgang während der Ausstellung nicht als zusätzlichen Zugang, um einen besseren Überblick zu haben. (Strichliste etc.).

Das Mikrofon funktioniert noch nicht, ist aber in Arbeit, Herr Rotzke (Haustechnik) wird sich darum kümmern.

Ausstellungsdauer: Die Ausstellung ist laut Plakat und Aushang vom 03.08.24-31.08.24 geöffnet. Im Gegensatz dazu ist im Aufsichtsplan das Ausstellungsende wie gewohnt auf einen Sonntag festgelegt, was dem 1ten 09 entsprechen würde. Wir informieren alle Teilnehmer per E-Mail und HP, dass wir die Ausstellung entgegen der Plakatankündigung bis Sonntag, den 01.09. verlängern. Der Abholtermin für die Bilder wird um eine Stunde auf 17 Uhr vorverlegt. Somit kann jeder am 01.09. um 17 Uhr bis 18:30 Uhr seine Bilder abholen. Damit hätten wir genug Zeit, unsere Sachen soweit abzubauen, dass wir am Sonntag schon die Schlüsselübergabe machen könnten. Die Alternative wäre wie immer der Montag. Entweder Anette, Walter oder Ekki, je nachdem. Dazu müssten wir Mechhilde informieren, die momentan noch davon ausgeht, dass wir am Sonntag nicht ausstellen > Helmut hat bereits zugesagt, dies zu übernehmen.

Schlüsselübergabe: Erweiterung des Procedere. Die Tourist-Info sollte eine Liste der Aufsichtspersonen haben und jeweils die Namen erfragen. Die Liste bleibt im Touristinfo. Helmut hat zugesagt, dies zu übernehmen und die Aufsichtspersonen zu informieren.

Orga-Team Meeting
Datum: 08.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Anwesend: Susanne, Walter, Hannelore, Joachim, Ekki, Helmut. Entschuldigt: Anette

• Die Jury bleibt das Organ für die Beurteilung der eingesandten Werkfotos (Malerei, Fotografie) eines jeden Ausstellungsjahres. Die Kuratoren entscheiden über die Skulpturen und Materialobjekte sowie über die finale Exponatenauswahl der Gemälde und Fotografien..
• Susanne informiert die Literaten, dass Spenden willkommen sind, wenn sie Bücher verkaufen.
• Bei dem Verkauf eines Gemäldes oder Fotos gehen 10% des Erlöses an R!R?
• Susanne überarbeitet die HP-Seiten der Literaten. Überschrift: „Literatur und Vorträge“
• Eine Leseprobe der Literaten wird mit ihrem digitalen Portrait verknüpft.
• Helmut erkundigt sich hinsichtlich des Preises einer Lautsprecheranlage. Aktuell würde der Kauf das vorhandene Budget überschreiten. Für 2025 wird voraussichtlich keine Anlage benötigt.
• Für die Vorträge am Wochenende in Bacharach ist das Standmikrofon optimal eingestellt. Der Techniker wird am Samstag vor Ort sein.

Orga-Team Meeting
Datum: 15.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

SWR-Kultur Natali Kurth war in unserer Ausstellung und wird vielleicht heute berichten. (Anette/ Walter)

Wir sollten an einen Abschlussbericht denken und die Verantwortlichkeiten analog St. Goarshasuen festlegen.
https://rheinromantik.org/2024/07/02/st-goarshausen-abschlusskommentar/

Anette hat angeboten, in Zukunft das dP zu übernehmen, also den Teil bis zum pdf, dann würde ich mit der HP weitermachen und Ekki bekommt (wie bisher) die PS-Datei für das Archiv, aber von Anette. Im Moment arbeiten wir mit den aktuellen Daten von Jutta.Zibilla parallel und machen eine Art Probelauf.

SIM
Mein Vorschlag für SIM. Wir bleiben beim alten Konzept, Christiane Ulmer-Leahey wird Laudatorin. Falko Hönisch nehmen wir als weiteren Programmpunkt auf.

Die Teilnahme an den Lesungen ist gering, was schon früher der Fall war. Trotz Werbung von Anette und Helga kamen nur wenige Teilnehmer, vor allem Bekannte.

Die Veranstaltungszeit (15-16:30 Uhr) scheint ungünstig, besonders an schönen Tagen. Eine spätere Zeit (z.B. 17 Uhr) könnte besser sein, müsste aber mit den Fährzeiten abgestimmt werden.

Die Werbung könnte verbessert werden. Es gibt ein Programmblatt, aber die Verteilung ist unklar. Vielleicht sollten wir ein spezielles Blatt für die Lesungen erstellen und vorab verteilen.

Die Lesungen sind thematisch nicht abgestimmt, was Anette kritisiert. Ich sehe darin eher eine Stärke durch Vielfalt. Dennoch könnte eine stärkere inhaltliche Verbindung helfen.

Die Kombination mit Musik könnte die Lesungen attraktiver machen, jedoch sind Musiker schwer zu finden, und auch das garantiert keine höhere Teilnahme.

Die Gruppe der Lesenden bleibt gleich und ihr Publikum altert mit. Um jüngere Zielgruppen anzusprechen, könnten wir mehr Sachthemen einbinden, Veranstaltungsorte flexibilisieren und multimediale Inhalte fördern.

Vorschläge:

• Bessere und abgestimmte Werbung,
• Stärkere Betonung des Rhein- und Heimatbezugs,
• Flexibilisierung von Orten und Inhalten der Lesungen.

Datum: 15.08.2024
Anwesend: Helmut, Walter, Ekki, Bliemeisters
Entschuldigt: Susanne

Wichtige Punkte (Extrakt):

1. SWR Kultur Sendung:
   • Ausstrahlung der Sendung über die Bacharacher Ausstellung, zusammengestellt von Frau Kurth.
   • Walter organisiert eine mp3-Aufnahme und verteilt sie im Team.
   • >>Mein Bauch sagt mir, dass wir keine MP3-Datei bekommen, der Beitrag ist nicht in der Mediathek.
2. Pressearbeit:
   • Bessere Planu ng für die Pressevertretung wird angestrebt.
   • Verbesserungsvorschläge für regionale Verbandszeitungen wurden diskutiert. Helmut verfolgt dies weiter.
3. Bacharacher Ausstellung:
   • Anette erstellt eine abschließende Zusammenfassung bis eine Woche nach Ende der Ausstellung.
4. Digitale Porträts:
   • Walter bleibt zuständig für die Erstellung aus eingereichtem Material.
5. Simmerner Vernissage:
   • Christiane Ulmer-Leahey übernimmt die Laudatio anstelle von Falko Hoenisch.
6. Lesungen:
   • Das Thema wird in der nächsten Sitzung mit Susanne als Schwerpunkt behandelt.
   • Vorschläge zur Konzeption werden erwartet, einschließlich Vorträge über „Fremdtexte“.
7. Katalog-Team:
   • Fortschritte werden über OneDrive geteilt. Änderungen direkt in den Dateien sind nicht erlaubt, Kommentare bitte an das Katalog-Team.
8. Bewerbungsunterlagen „Mainzer Landtag“:
   • Rückgabe wird von Ecki organisiert.
9. Veranstaltung des Touristik-Verbandes:
   • Rainald Kauer erhält spezielles Werbematerial von Bliemeisters.
10. Bildaufhängung:
    • Teilnehmer werden erneut darauf hingewiesen, Werke möglichst nicht hinter Glas zu rahmen.
11. Bildbeschädigung:
    • Helmut klärt mit Klaus Klein die gemeldete Beschädigung am Bild „Ein Schiff wird kommen“.
12. Löhr-Center Ausstellung:
    • Stellwände lassen keine Bilder breiter als 80 cm zu. Ekki prüft Alternativen.
    • Entscheidung über die Bildauswahl liegt bei Bliemeisters.
13. Video-Beschriftung:
    • Anette bringt die Beschriftung am Samstag an.
14. Grußwort von Ministerpräsident Alexander Schweitzer:
    • Wird kommende Woche von Walter vorgelegt.

Orga-Team Meeting
Datum: 15.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Protokoll: (Extrakt) Lesungen:

• Das Thema wird in der nächsten Sitzung mit Susanne als Schwerpunkt behandelt.
• Vorschläge zur Konzeption werden erwartet, einschließlich Vorträge über „Fremdtexte“.
• Mehr Transparenz für die Interessenten bei den Textvorlagen. >> Susanne
• Mehr Transparenz für die Interessenten bei den Textvorlagen. >> Susanne
• Mehr Transparenz bei Neuanträgen (Literaten) aktueller Stand >>Susanne
• Umstrukturierung der HP in Bezug auf die Lesungen >> Susanne (in Arbeit)
• SIM II Tätigkeitsbericht für SIM, kann der Bericht von SIM I übernommen werden? > Helmut
• SIM II Terminvorschläge für SIM, bitte prüfen >> Ekki

Orga-Team Meeting
Datum: 05.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Hier noch die Überhänge aus dem letzten Protokoll (das wird ja in Zukunft nicht mehr nötig sein):

Auswertung Experiment „Poet.Ass.“	Anette
Themenvorschläge für die Ausstellungen 2025	alle
Tätigkeitsbericht Simmern	Walter, alle	steht auf der Tagesordnung
Abschlussbericht Bacharach	Anette, Helmut, Walter	erledigt?
Laudationes	alle

Agenda

---

1. Vorschläge zur Neuverteilung der Aufgaben im Orga-Team

• NN: Erzählungen, Romane und Gedichte (Literatursparte)
• Susanne: Neue Literatursparte (Geschichts-, Sach- und experimentelle Literatur), Bildpaare, Sachvorträge (Historie etc.), Katalog
• Anette:
  • Rückzug aus dem Orga-Team gemäß eigenem Wunsch
  • Zuständig für Gedichte in der Ausstellung (Nicht nur eigene, sondern auch fremde Autoren) Gebühren ja/nein
  • Protokollführung: Tagesordnungsvorschlag an Walter

2. Tätigkeitsbericht von Simmern

• Diskussion: Kann der Bericht von SIM I für SIM II übernommen werden? Ausstehend
• Entscheidungsfindung: Ja/Nein
• Verantwortlich: Helmut

3. Terminvorschläge für SIM II

• Prüfung und Feedback: Über die vorgeschlagenen Termine
• Ausstehend
• Verantwortlich: Ekki, Alle

4. Flyer und Pressearbeit

• 4.1 Pressearbeit

Die Anfrage von Helmut an die Kulturredaktion der RZ wurde trotz mehrfachen Hinweises meinerseits was die Zuständigkeit betrifft abgelehnt. Solche Aktionen sind der öffentlichen Wahrnehmung der Gruppe nicht förderlich. Es entsteht der Eindruck: „Wir sind lästig!“

Wir brauchen vorbereitetes Interviewmaterial, in dem aktuelle und zeitbezogene Eckpunkte von R!R? notiert sind. Der Einsatz sollte verpflichtend sein.

Einzelinterviews sind unbedingt zu vermeiden, es sollten mindestens 2 Personen anwesend sein, davon ein ORGA-Teammitglied.

Die Kontaktaufnahme mit der Presse muss transparent sein. Sie darf sich nicht wiederholen und nicht von verschiedenen Personen vorgenommen werden.

• Ziel: Deutliche Ausweitung der Pressearbeit, einschließlich laufender Berichte während der Ausstellungen
• Wir brauchen abgestimmte Standard-Pressetexte. Wir brauchen keine Texte, die für jedes Heft neu geschrieben werden.
• Wir brauchen strukturierte, transparente und nachvollziehbare Abläufe.
• Verantwortlich: Helmut
• Verstärkung: Wolfgang (möglich ab Oktober) Problem, Wolfgang hat keinen vernünftigen Internetzugang und ist ca. 6 Monate im Jahr im Ausland.
• 4.2 Flyer
  • Diskussion: Reduktion des Flyer-Einsatzes als Katalogbeilage aufgrund eines schlechten Kosten-Nutzen-Verhältnisses
  • Entscheidungsfindung: Ja/Nein
  • Ausstehend
• 4.3 Betreuung der Jahrbücher
  • Aktueller Stand: Betreuung der Jahrbücher für Rhein-Hunsrück und Mainz-Bingen
  • Ausstehend
  • Verantwortlich: Helmut
• 4.4Update: Verfasste Presseankündigung für die Bacharacher Ausstellung Ausstehend
• Verantwortlich: Helmut
• 4.4 Einfacher tragbarer Sprachverstärker /
• Verantwortlich: Helmut
• Ausstehend
• Beispiel: 50 € Giecy Sprachverstärker tragbar Blutooth
• (Lautsprecher(30W) mit 7.4V/2800mAh Lithium Batterie und Mikrofon Headset,Wiederaufladbar Mini Sprachverstärker für Trainer Lehrer Reiseführer Konferenzen)
• 4.5 Unsere Fotos von den Veranstaltungen sind für einen Verband, der sich mit Fotografen beschäftigt schlecht und erscheinen oft mit zeitlicher Verzögerung.
• 4.6 Einmal grundsätzlich. Die in der ORGA Besprechung angenommenen Aufträge sollten als verpflichtend angesehen werden, es ist kein individueller „Auftrag“ der nach Lust und Laune geregelt werden kann, es vervielfacht den Aufwand für alle, wenn die angesprochenen Teilnehmer nicht liefern.

Protokoll vom 05.09.24 (anwesend Bliemeisters, Ekki, Walter, Anette)

---

Vorschläge zur Neuverteilung der Aufgaben im Orga-Team

NN:

Erzählungen, Romane und Gedichte (Literatursparte) Frau Böss würde nach Prüfung (Einladung zur Teilnahme an Konferenzen) eventuell diese Sparte übernehmen

Susanne:

Vorträge zu Geschichts- und Sachthemen, Bildpaare, Mitarbeit m Katalog, Überschneidungen zur Literatur werden zwischen den Beteiligten abgesprochen.

Anette:

Rückzug aus dem Orga-Team gemäß eigenem Wunsch

Eigenverantwortlich zuständig für Gedichtvorträge (poetische Assoziationen) in den Ausstellungen, es sollen auch fremde Autoren einbezogen werden, zunächst keine Gebühren

Berichtet über den Einsatz poetischer Assoziationen in Bacharach

Ekki wird Beispielgedichte erhalten, um sie Frau Müller-Bongard vorzulegen

Protokollführung:

Themenvorschläge für Tagesordnung an Anette bis Mi 12 Uhr àTagesordnungsvorschlag an Walter à Tagesordnung setzt Walter auf HP bis MI Abend

Tätigkeitsbericht von Simmern

Kann der Bericht von SIM I für SIM II übernommen werden? / Ekki führt Organisationsgespräch mit Frau Müller-Bongard am 09.08. u.a. bzgl. Bildauswahl, Außenwerbung, evtl. noch einem Termin für Lesung / Art der Aufhängung ist vorgegeben / die Ergebnisse des Gesprächs stellt Ekki dem Orga-Team zur Verfügung / Vernissage wird noch genauer besprochen, Laudatio Dr. Ulmer-Leahey? / Ekki klärt welche Inhalte des Berichts von SIM I für SIM II übernommen werden können / Ekki klärt mögliche Termine für SIM III. mit Frau Müller Bongard.

Flyer und Pressearbeit

Pressearbeit

Ziel: Deutliche Ausweitung der Pressearbeit, einschließlich laufender Berichte während der Ausstellungen / grundsätzlich: die Pressearbeit soll transparenter und konsequenter laufen / persönliche Kontaktaufnahme zu Redakteuren sind unbedingt nötig / für Presse-Betreuung und -information vor und während der Veranstaltungen muss ein Ansprechpartner benannt sein / Pressemappe (wenn möglich mit Bildmaterial) muss vorliegen / an Interviews sollen nach Möglichkeit zwei Personen teilnehmen.

Verstärkung für die Pressearbeit: Wolfgang soll dem Orga-Team seine Ideen vorstellen und die Pressearbeit ab Oktober unterstützen, wichtig: Aufbau von Kontakten zu Redakteuren der Region.

Flyer

Reduktion des Flyer-Einsatzes aufgrund des schlechten Kosten-Nutzen-Verhältnisses, stattdessen ortsbezogene Info-Handzettel zum Verteilen und Mitnehmen in der Ausstellung, Flyer für Simmern hat Ekki noch ausreichend.

Werbung: differenziert und ortsbezogen angehen

Betreuung der Jahrbücher

Aktueller Stand: Betreuung der Jahrbücher für Rhein-Hunsrück und Mainz-Bingen Bericht von Helmut auf nächster Sitzung

Verantwortlich: Helmut

Einfacher tragbarer Sprachverstärker / 

Verantwortlich: Helmut 

ausstehend à Entscheidung wird noch nicht vorgenommen.

Fotos von den Veranstaltungen

Fotos für die Homepage müssen qualitativ besser werden / derzeit sind sie nicht für Veröffentlichungen geeignet / Fotos sollen auch von den Fotografen des Orga-Teams zur Verfügung gestellt werden / der Presse sollen Fotos zur Verfügung gestellt werden.

Bliemeisters bitten um Fotos von den Veranstaltungen in St. Goarshausen und Bacharach für den Katalog.

Verschiedenes

In Konferenzen gemachte Zusagen sind verbindlich, Aufgaben müssen erledigt oder notfalls delegiert werden.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 12.09.24

1. Ergänzungen und Änderungen der Tagesordnung

2. „Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy, Andernach (Walter)

3. Simmern II (Ekki)

4. Öffentlichkeitsarbeit (Helmut)

5. Verschiedenes

• Bad Salzig
• Simmern III
• Veranstaltungsfotos
• Organisation der Literatursparte
• Anschaffung von Staffeleien
• Ausstellungsanfragen in Mainz (ZMO, Christuskirche)
• …

6. Abnahme des Protokolls

12.09.24 Protokoll Orga-Team-Konferenz

anwesend: Walter, Ekki, Anette, Monika ab 11 Uhr; Wolfgang, Susanne, Joachim (nicht bis zum Ende)

entschuldigt: Helmut

„Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy, Andernach

– Vorabinformationen und Kontaktdaten haben alle von Walter per Mail erhalten: Bilder der Lokalitäten werden von Walter gezeigt, drei Räume mit integrierten Hängevorrichtungen stehen zur Verfügung (schatzungsweise für ca. 20 Bilder), Außenanlagen sind ebenfalls nutzbar, Veranstaltungen (Lesungen) sind möglich, keine Originale, sondern Kopien, sollen ausgestellt werden, an Samstagen sind Veranstaltungen ungünstig, Übersetzung und Nachdruck von Bildpaarbüchern: Susanne, Hannelore?, Verkauf vor Ort: durch Aufsichten?, Katalog zweisprachig: Susanne, Hannelore?

– Entscheidungen im Bereich „Lesungen“ werden vertagt bis nach einem Gespräch zwischen Susanne und Monika, ein entsprechender Text für die Homepage wir d von Monika und Susanne erstellt.

– Zustimmung von allen zum Konzept der Mini-Ausstellungen ohne Zusätze, Tendenz: auf Burg Namedy mit Zusätzen, z.B. mit Bildpaarbüchern, Führungen.

– Auswahl der Bilder, und Kommunikation der Begründung der Auswahl, macht Joachim, evtl. anhand der Bewerbungsmappe.

– Projekt Namedy ist grundsätzlich einstimmig angenommen.

– Walter vereinbart einen Termin ab 10. Oktober für das Orga-Team auf Burg Namedy.

Öffentlichkeitsarbeit

– Wolfgang wird mit Texten (von den Literaten) versorgt, die er in seine von ihm aufgebaute Organisationsstruktur verteilt. (ab Oktober)

– Weiteres wird besprochen nach Abstimmung von Wolfgang und Walter (ab Oktober).

– Statt Flyer (werden eingestellt), werden zielgerichtet Handzettel bereitgestellt (Joachim).

Simmern II

– Positive Reaktion von Frau Müller-Bongard auf die derzeitige Aufmachung von Büchern und Flyern.

– Frau Müller-Bongard hat von Ekki einen Katalog und einen Stapel Flyer erhalten.

– Die Aufsichten müssen darüber informiert werden, dass auch während Öffnungszeiten die Räumlichkeiten von der Stadt genutzt werden.

– Die Vernissage kann in dem Raum mit dem Flügel gemacht werden wie letztes Mal. Sie liegt komplett in der Verantwortung von R!R?. In dem Raum darf nicht gegessen und getrunken werden, Speisen und Getränke im Ausstellungsraum.

– Der Ort für die Lesungen ist noch nicht geklärt, der Termin steht fest.

– Frau Müller-Bongard entscheidet über die Aufhängung der Bilder, aufgehängt werden sie vom Orga-Team. Die Exponatenliste (34 bzw. 35 Bilder) hat Ekki, er leitet sie an weiter. Ekki liefert noch einen Bericht über das Gespräch.

– Fotografien müssen professionell gerahmt sein.

– Möglicherweise gibt es im Gebäude während der Ausstellung Baumaßnahmen.

– Aufsichten werden nur gebraucht, wenn das Museum nicht geöffnet ist (evtl. wird das Museum ausnahmsweise im Jan./ Feb. 25 geöffnet sein).

– Idee: Führungen sonntags ab 16 Uhr, Umsetzbarkeit?, Anschreiben an die Teilnehmer, Koordination durch ein Team (Walter und Ekki), Konzept über die Bildpaarbücher, „Textliche Kommentierungen“, auch per QR-Code, zu den Bildern sind erwünscht. –> nächste Sitzung

– Außenwerbung ist nur per Aufsteller möglich, macht die Stadt Simmern.

– Ein Info-Zettel soll bereitgestellt werden (Joachim).

5. Verschiedenes

– Text für die Homepage du Info für die Teilnehmer (verschickt Helmut) zum Angebot „Poetische Assoziationen“ liefert Anette.

– Das Thema „Jahrbücher“ verbleibt bei Helmut.

– Um die eventuelle Anschaffung eines Sprachverstärker kümmert sich Ekki.

– Weitere Klärungen bzgl. Bad Salzig per Zoom-Konferenz, 25. September, 14 Uhr, bitte Fragen vorbereiten. Protokoll führt Anette.

– Veranstaltungsfotos: Die Teilnehmer von Veranstaltungen sollen nicht daran beteiligt werden. Helmut, Susanne und Julian sollen darauf angesprochen werden.

Mit Tannenbergs sollen Modalitäten abgesprochen (Helmut), und ein kurzer Film für die Homepage von ihnen bereitgestellt werden. Helmut übernimmt die Kommunikation.

– Die Lesungen sollen fotografisch dokumentiert werden von Helmut und Susanne, für die Homepage und der Presse zur Verfügung gestellt werden.

– Ausstellungsanfragen in Mainz (ZMO, Christuskirche) sind gestellt, Rückmeldungen gehen, sobald sie eintreffen, an Walter.

– Staffeleien für Außengelände-Ausstellungen sollen angeschafft werden (Joachim, Walter).

Protokoll durchgesehen von Ekki, Walter, Monika, Anette

Nächste Termine:

Katalog-Team: nach Absprache

Orga-Team-Konferenz: DO, 19.09.24, 11.30 Uhr

Orga-Team-Konferenz mit Frau Macht wegen Bad Salzig: MI 25.09.24, 14 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 19.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 19.09.24

1. Ergänzungen und Änderungen der Tagesordnung, Protokollführung

2. „Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy

– Staffeleien (für Außengelände) Joachim und Walter in Arbeit

– Termin mit Frau Dressel Donnerstag, 17. Oktober 2024 um 11:00 Uhr

3. Simmern II

– Führungen? (Team Ekki/Walter) >> Vertagung des Punktes bis Ekki wieder zurück ist.

– Wer erstellt erforderliche Printprodukte für SIM? (>>Simmern übernimmt, soweit ich das beurteilen kann diese Aufgabe)

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin „Durchblick“ https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

4. Verschiedenes

– Fotografien für den neuen Katalog

– Professionelles Rahmen von Fotografien: Was genau ist darunter zu verstehen? Details auf der Homepage

– Handzettel für die Ausstellungen werden – außer für Simmern – von Hannelore und Joachim bereitgestellt

– Zoom-Termin am Mittwoch, den 25. Sept. 14 Uhr mit Frau Macht und Frau Rüth (Bad Salzig) Eure Fragen, Ideen und Vorstellungen bitte nicht vergessen. Es ist der letzte Termin vor der Sitzung und wir können nicht jedes Mal mit Fragen an Frau Macht herantreten. Das sollte gut vorbereitet sein. Ich bin dafür, die Ausstellung auf 2 Monate zu verlängern.

– Schönburg (Oberwesel) Ortsbesichtigung evtl. 17. Oktober, 14 Uhr, ist noch nicht bestätigt. Wir sollten das mit einem Essen verbinden, ich übernehme die Reservierung.
– Burg Gutenfels (Kaub) demnächst.

– Artikel über die Bacharacher Ausstellung in der Rhein-Zeitung

– …

5. Abnahme des Protokolls

Protokoll der ORGA-Team-Sitzung vom 19. September 2024:

1. Burg Namedy-Besichtigung: Am 17.10.2024, 11 Uhr, mit Fahrgemeinschaften. Monika wird in Oberwesel abgeholt, nicht Namedy.
2. Englische Übersetzungen: Bildpaarband (Susanne), Katalog 25 (Helmut, einverstanden).
3. Druckerzeugnisse: Verkauf nur bei Lesungen ohne zusätzlichen Aufwand.
4. Führungen: Thema vertagt, poetische Assoziationen (Anette) eigenverantwortlich.
5. Printprodukte: Simmern erstellt Handzettel selbst.
6. Hunsrück-Magazin: Diskussion vertagt.
7. Veranstaltungsfotos: Helmut oder benannter Fotograf übernimmt.
8. Zoom-Treffen mit Klinik Bad Salzig: Fragen zur Vernissage, Verlängerung der Ausstellung, und Patienteninfo über Lesungen.
9. Fotoclubs: 15 DVF-Clubs kontaktiert, bisher keine Rückmeldung.
10. Exponatenliste: Teilnehmer R!R? sollen Teilnahme per E-Mail an Helmut bestätigen.

Hannelore Bliemeister

Orga-Team Meeting
Datum: 26.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 26.09.24

1. Ergänzung oder Änderung der Tagesordnung

2. Bad Salzig

– Ergebnisse der Konferenz mit Frau Rüth und Frau Macht vom 25.09.24 (siehe unten „Protokoll“)

3. Ökonomie-Planung (siehe unten „Vorlage von Walter“)

4. Simmern

– Rücklauf Teilnahmebestätigung

– Durchblick-Magazin?

5. Burg Namedy

– Führungen?

– Poetische Assoziationen?

6. Verschiedenes

Wir haben einen Termin mit Frau Macht, von Seiten der Klinik ist noch alles im grünen Bereich, einen Badeanzug für unsere Lore brauchen wir nicht, gebt bitte ein OK für den Termin. 25ten Sept 14 Uhr

Protokoll Orga-Team-Konferenz 26.09.24

Protokoll Orga-Team-Konferenz 26.09.24

anwesend: Walter, Helmut, Susanne, Monika, Bliemeisters, Anette

1. Bad Salzig

• Ergebnisse der Konferenz mit Frau Rüth und Frau Macht vom 25.09.24 wurden besprochen.
• Das Protokoll wurde korrigiert und wird von Anette als Gedächtnisstütze an Frau Rüth verschickt.
• Die Anlieferung der Bilder soll am Tag der Hängung bis 11 Uhr erfolgen.
• Die Klinik soll gebeten werden, entsprechende Vorbereitungen zur Hängung zu treffen (z. B. Einfädelung der Schnüre in die Bilderleiste mindestens im Treppenhaus).
• Wer an geladenen Gästen bei einer Vernissage dabei sein könnte (z.B. Herr Nick und / oder die R!R?Teilnehmer), muss noch geklärt werden.
• Die Lesungen koordiniert Susanne mit Herrn Nick. Sie werden an den Wochenenden nachmittags stattfinden.

2. Ökonomie-Planung (siehe unten „Vorlage von Walter“)

• Es sollen mindestens 50 Bildpaarbücher (Verkaufspreis 30 €) bestellt werden mit englischer Übersetzung. Es besteht Nachfrage.
• Weitere Texte analog zum Bildpaarbuch für eine eventuelle zweite Ausstellung in den Gondeln ist angedacht mit neuen Texten von Susanne (für QR-Codes), Weiteres wird in der nächsten Sitzung besprochen.

3. Konzept Mini-Ausstellungen

• Ist-Stand der Planungen:

Schönburg (1te v. 1  MA- September 2025 ) 

Burg Namedy (1te v. 2  MA zweites Halbjahr 2026)

Gutenfels (2te v. 2  MA April/Mai 2026)  

• Mini-Ausstellung als festes Modul bei R!R? implementiert.
• Bestandteile:

Dauer: 4 Wochen.

Frequenz: Max 2/ Jahr 

Info: HP unter dem Menüpunkt Ausstellungen (rot):

Katalog. Verkauf an der Rezeption (nicht in Namedy) oder während der Lesungen oder den Poetischen Assoziationen (nicht in Namedy).

Gästebuch

Vernissage und Aufsicht: Nein.

Basis: 10 Bilder, 80×60 cm (A1) Aluminium / Wandhängung oder Staffeleien.

4. Burg Namedy

– Zusätzlich Plakat und erklärender Text als „Info-Point“ soll eingerichtet werden mit

– keine Aufsichten, aber „Informationsgeber“ sollten anwesend sein (z.B. Alfred Rosen – zugesagt, Helmut – zugesagt; …)

– Lesungen sollen stattfinden.

– Ein Sprachverstärker soll angeschafft werden (Ekki), Kosten ca. 50 €

– Verkauf des Katalogs (bei Sonderveranstaltungen oder über die Rezeption)

– evtl. Spenden–Sparschwein

– Die englische Bildpaarbuch-Übersetzung wird von Susanne bis Dezember gemacht, in welcher Form sie formal im Buch umgesetzt wird, wird noch geklärt (z.B. Ergänzung auf dem Cover).

– Anette bearbeitet die Vorlagen für den Druck in Publisher.

– Die englische Katalog-Übersetzung (2025) wird von Helmut gemacht und vom Katalog-Team integriert werden.

4. Simmern

– Ein einheitlicher, auch für andere Ausstellungen verwendbarer Ankündigungstext für Presse, Veröffentlichungen etc. (ebenso ein Interview-Text) soll von R!R? erstellt werden. Helmut legt einen Steinbruch-Text vor, Monika und andere bearbeiten die Vorlage.

– Es gibt kein Thema von Seiten Frau Müller-Bongards, die Exponate sind ausgewählt.

– Umfangreiche Infos und Aufsichtsplan stehen auf der Homepage. Die dortige Vorlage von Ekki wird von Helmut für den Tätigkeitsbericht ergänzt.

– Es gibt einen Lesungstermin.

– Poetische Assoziationen macht Anette als Aufsicht an den Öffnungstagen.

5. Anstehende Termine

– Ingelheim Jan/Feb 25

– Burg Gutenfels, Kaub, mit Herrn Gessner, wahrscheinlich im November (7.11.?), gemeinsames Essen wird von Walter geplant

– Löhr-Center im Anschluss an Gutenberg-Besuch

6. Verschiedenes

– Durchblick-Magazin, darum kümmert sich Helmut

– für Veranstaltungsfotos sind Helmut und Susanne zuständig

– Konferenz am nächsten Donnerstag (Feiertag) fällt aus, nächster Termin am 10.10.

– Ein einheitlicher, auch für andere Ausstellungen verwendbarer Ankündigungstext für Presse, Veröffentlichungen etc. (ebenso ein Interview-Text) soll von R!R? erstellt werden. Helmut legt einen Steinbruch-Text vor, Monika und andere bearbeiten die Vorlage.

– Es gibt kein Thema von Seiten Frau Müller-Bongards, die Exponate sind ausgewählt.

– Umfangreiche Infos und Aufsichtsplan stehen auf der Homepage. Die dortige Vorlage von Ekki wird von Helmut für den Tätigkeitsbericht ergänzt.

– Es gibt einen Lesungstermin.

– Poetische Assoziationen macht Anette als Aufsicht an den Öffnungstagen.

5. Anstehende Termine

– Ingelheim Jan/Feb 25

– Burg Gutenfels, Kaub, mit Herrn Gessner, wahrscheinlich im November (7.11.?), gemeinsames Essen wird von Walter geplant

– Löhr-Center im Anschluss an Gutenberg-Besuch

6. Verschiedenes

– Durchblick-Magazin, darum kümmert sich Helmut

– für Veranstaltungsfotos sind Helmut und Susanne zuständig

– Konferenz am nächsten Donnerstag (Feiertag) fällt aus, nächster Termin am 10.10.

Orga-Team Meeting
Datum: 03.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr Abgesagt!!
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 09.10.24 Mittwoch!!!
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda für Mittwoch 09.10. um 10:30 h.

– Einladungen an Politiker, Juroren, neue Teilnehmer, für Vernissage in Simmern (bereitet   Helmut vor)

– Pressetext für Ausstellung Simmern (bereitet Helmut mit Monika bis Mitte Oktober vor).

– Exponatenliste für Simmern ist von allen Teilnehmern bestätigt.

– Poetische Assoziationen >> Anette. „Poesie zum Bild“.  Wann in Simmern? Helmut fragt    Anette.

– Wer erstellt erforderliche Printprodukte für SIM? (>>“Simmern übernimmt, soweit ich das beurteilen kann diese Aufgabe“ >Ekki) Teaser

Lesung 13.02.25 Ankündigung in Presse. >Helmut

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin, erscheint monatlich.    „Durchblick“ https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

Pressemitteilungen: Informationen auf der HP. Alle ausgehenden Berichte oder nur veröffentlichte Berichte (sehr schwer zu verfolgen, ich bin für alle ausgehenden Berichte)

Wolfgang Domakowski akquiriert Presseleute in unserem Ausstellungsbereich.
Textmaterial dafür auf der HP.

– Rhein-Hunsrück-Kalender (und 3 weitere Kalender bzw. Jahrbücher). Verantwortlich Helmut. 

– „…Kataloge und Bildpaarbände mit einer englischsprachigen Übersetzung im Anhang bei ansonsten unverändertem Aufbau versehen. Susanne erklärt sich für eine Übersetzung des Bildpaarbandes bereit. Eine Übersetzung des Kataloges 25 wäre   möglich, Helmut.“ Deadline für Bildpaarbuch: 01.12.2024 

– „Sprachverstärker soll ? (Ekki), Kosten ca. 50 €“

–  Auf Steinbruchentwürfe innerhalb von 2 Tagen reagieren.

–  Bahnhof und Klinik Bad Salzig ausmessen (betrifft Literaten und Bilder)

–  S. 36 Historie Jahrbuch Fehler

–  Mögliche neue Termine für Namedy: 31.10. sowie 14., 21. oder 28.11. Und Schönburg?.

Burg Gutenfels  Besuch des ORGA-Teams ?

Katalog: Unter Ausstellungen würde ich vorschlagen, noch einen Ausblick 2026 einzufügen.

Katalog Unterstützer: Wir sollten die Schlossherren nicht vergessen 2025. Burghotel und Restaurant „Auf Schönburg“ J. & H. Hüttl GbR

2026: Prinzessin von Hohenzollern, Team um Herrn Alexander Gessner und der Familie Siekmann von Burg Gutenfels

Datensicherung betrifft vor allem Helmut (Verteiler) und Ekki (Archiv)

Gästebuch auch für Mini-Ausstellungen? Ich bin für „Ja

– Gondelausstellung. Konzept.

– Kommen Termine für Miniausstellungen aufs Plakat?

Protokoll Orgateam von Mittwoch 09.10. um 10:30 h.

– Einladung an Politiker, Juroren, Teilnehmer für Vernissage in Simmern hat Helmut vorbereitet. Falko Hönisch wird unter „Grußworte“ aufgeführt.

– Pressetext für Ausstellung Simmern wurde von Monika geliefert. Helmut ergänzt diesen mit   Öffnungszeiten und Info zum Mitmachen bei R!R?.

  Ekki klärt umgehend, ob auch samstags geöffnet ist.

– Die Exponatenliste für Simmern ist von allen Teilnehmern bestätigt.

– „Poesie zum Bild“ . Anette teilt Helmut mit, an welchen Tagen sie ihre poetischen Assoziationen in Simmern vortragen wird.

– Ekki verschickt einen Entwurf für Teaser zur Ausstellung in Simmern („Steinbruch“)

 – Für die Lesung am 13.02.25 erfolgt eine Extraankündigung für die Presse. >Helmut an    Frau M.- B. + an Rheinzeitung

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin,.
   „Durchblick“ (erscheint monatlich) https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

– Pressetexte gehen vor dem Absenden an Walter für die HP. Walter verweist dort nach deren   Veröffentlichung auf das betreffende Erscheinungsdatum. > rekursive Sicherung.
– Wolfgang Domakowski akquiriert Presseleute in unserem regionalen Ausstellungsbereich.    Textmaterial dafür auf der HP.

– Rhein-Hunsrück-Kalender (und 5 weitere Kalender bzw. Jahrbücher). Verantwortlich   Helmut. > Kreisverwaltungen Mainz Bingen, Rhein Lahn, Andernach, etc.

– Susanne hat bereits mit der Übersetzung des Bildpaarbandes mit DeepL begonnen. bereit. Helmut erstellt bis Dezember 2024 eine Übersetzung der bisherigen Texte für den Katalog 2025.

– Walter informiert Anette, dass die 15% Reduzierung von schwarz in dunkles Grau im   Bildpaarbuch in Ordnung ist. Deadline für BP-Buch: 01.12.2024 

– „Ein Sprachverstärker soll angeschafft werden (Ekki), Kosten ca. 50 €“. Vertagung dieses Punktes auf nächstes Treffen.

– Auf Steinbruchentwürfe innerhalb von 2 Tagen reagieren. Bei Nichtreaktion ist der Text   genehmigt.

– Bahnhof und Klinik Bad Salzig ausmessen (betrifft Literaten und Bilder) > Ekki übernimmt das zu einem noch nicht festgelegten Zeitpunkt.

– S. 36 Historie Jahrbuch: Fehler Kulturhaus Oberwesel 2x drin. Punkt übernommen für das Jahrbuchteam am kommenden Montag.

– Katalog 25: Ausblick für 2026 einfügen + Förderer

– Neuer Terminvorschlag für Namedy: 28.11.  Schönburg evtl. getrennt.

– 2. Gondelausstellung ist angedacht für 2026. Buch vorerst nicht als Druck sondern als PDF mit Texten von Susanne für ca. 80 Bildpaare.  Wir brauchen für die 18 Gondeln 36 Bildpaare = 72 Einzelbilder. Externe Jurierung als PDF-Dokument ist unsererseits gewünscht.

  Weitere  Konzeptklärung erfolgt in einem Sondertermin des Orgateams.

– Termine für Miniausstellungen nur auf HP-Plakat. Die großen Papierplakate für die Ausstellungen haben keine Terminangaben, da sie für jede neue Ausstellung verwendet werden.

– Gästebuch liegt bei Miniausstellungen auch aus.

– Es wird ein passenderer Titel für „Miniausstellung“ gesucht, z.B. „Ausstellung to go“. Email   an Orgateam von Helmut mit „Steinbruch“ als Betreff.

Nächstes Treffen Orgateam am 17.10.24  um  10:30 h

Orga-Team Meeting
Datum: 17.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

hier die Agenda für Donnerstag 17.10. um 10:30 h

1. Wie viele Lesetermine brauchen wir in Oberwesel, Namedy und auf Gutenfels?

2. Auf Wunsch der Familie Hüttl wurde der Ausstellungstermin in Oberwesel verschoben! Schönburg – Oktober oder November 2025

3. Vorschlag: Wir verwenden für die HP auch ein Plakat ohne Programm; das spart Zeit und Aufwand für die Erstellung.

4. Schönburg: Unsere R!R?-Bücher (Katalog und BP-Buch) können Sie gerne an unserer Rezeption verkaufen.

5. Die Burg Gutenfels hat sich gemeldet und die Zusage für den geplanten Termin Vorbesprechung, 7. November (Donnerstag für nächste Woche) zugesagt.

6. Ersatztitel für „Miniausstellung“

 
   „Rhein!Romantik? kompakt: Bilder aus unserer Ausstellung“

   Rhein!Romantik? en passant: Bilder aus unserer Ausstellung

7. BP-Buch: Wir sollten über eine mögliche Änderung der Titelseite des Buches nachdenken und darüber abstimmen, inwieweit wir uns über einen zusätzlichen Vermerk auf der Seite wie z.B. „Texte:
   Susanne Enderwitz“ einig sind.

8. Schloss Namedy überlegt, inwieweit wir tatsächlich 4 Wochen ausstellen dürfen. Das ist eine Grundsatzfrage, die bei meinem ersten Besuch unwidersprochen hingenommen wurde. Was meint Ihr
    dazu?

Offene Termine: Bitte beachten Sie, dass es immer wieder zu Änderungen kommen kann und dass es sich hier um fixe Ideen handelt, die sich von Zeit zu Zeit ändern können. Bei den Informationen auf der Seite https://rheinromantik.org/unsere-ausstellung/ und den dort aufgeführten Links gehen wir davon aus, dass es dabei bleibt. Dennoch empfehlen wir Ihnen, die Seite regelmäßig zu besuchen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Orga-Team Meeting
Datum: 21.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Protokoll Orga-Team-Konferenz Donnerstag 17.10.24

anwesend: Helmut, Joachim, Hannelore, Ekki, Monika, Anette

Alle Punkte werden auf nächste Woche verschoben. Einzelne Anmerkungen aus dem heutigen Gespräch siehe unten. Der ursprüngliche 9. Punkt betrifft den Arbeitskreis Katalog.

1. Wie viele Lesetermine brauchen wir in Oberwesel, Namedy und auf Gutenfels?

2. Auf Wunsch der Familie Hüttl wurde der Ausstellungstermin in Oberwesel verschoben! Schönburg – Oktober oder November 2025

3. Vorschlag: Wir verwenden für die HP auch ein Plakat ohne Programm; das spart Zeit und Aufwand für die Erstellung.

4. Schönburg: Unsere R!R?-Bücher (Katalog und BP-Buch) können Sie gerne an unserer Rezeption verkaufen.

5. Die Burg Gutenfels hat sich gemeldet und die Zusage für den geplanten Termin Vorbesprechung, 7. November (Donnerstag für nächste Woche) zugesagt.

Helmut hat meinen Satz falsch interpretiert (Burg Gutenfels, Kaub, Treffen mit Herrn Gessner, voraussichtlich im November (7.11.?), gemeinsames Essen wird von Susanne geplant. Herr Gessner hatte für diese Woche eine Terminbestätigung für unser erstes Treffen zugesagt, bisher habe ich nichts von ihm gehört. Es ist alles sehr mühsam.

6. Ersatztitel für „Miniausstellung“
   Rhein!Romantik? kompakt: Bilder aus unserer Ausstellung“
   Rhein!Romantik? en passant: Bilder aus unserer Ausstellung

7. BP-Buch: Wir sollten über eine mögliche Änderung der Titelseite des Buches nachdenken und darüber abstimmen, inwieweit wir uns über einen zusätzlichen Vermerk auf der Seite wie z.B. „Texte:
   Susanne Enderwitz“ einig sind.

8. Schloss Namedy überlegt, inwieweit wir tatsächlich 4 Wochen ausstellen dürfen. Das ist eine Grundsatzfrage, die bei meinem ersten Besuch unwidersprochen hingenommen wurde. Was meint Ihr dazu?

zu 1.: Die Frage kann erst sinnvoll geklärt werden, nachdem sich Susanne und Monika am nächsten Wochenende zum Gespräch getroffen haben.

zu 3.: Es war nicht klar, inwieweit das im Team besprochen werden sollte.

zu 6.: Es soll nicht „Bilder aus unserer Ausstellung“ heißen, sondern „Bilder unserer Ausstellung“. Weitere Vorschläge als Alternativen zu „kompakt“ und „en passant“ sind erwünscht (Kriterien dafür wären z.B. Leichtigkeit, Dynamik, Zielgruppenorientierung).

Bei den Ankündigungen dieser Ausstellungen soll ein kurzer erklärender Text z.B. darauf hinweisen, dass die Gemälde nicht als Originale zu sehen sein werden.

Es wurde noch einmal darauf hingewiesen, dass die Auswahl der Objekte z.B. durch Formatvorgaben eingeschränkt ist.

Als favorisierter Objektträger wurde Alu-Dibond genannt.

zu 7: Maßgeblich für diese Entscheidung sind Susanne und Walter, die das Buch selbständig erstellt haben. Alle plädieren dafür, dass Susanne als Textautorin auf der Titelseite erscheinen soll. Als Herausgeber sollte „Rhein!Romantik?“ (neben Walter) benannt werden, um so auch die Autoren der Bilder mit einzuschließen.

zu 8: Es bestehen noch Unklarheiten über die Finanzierung der Kopien für die Ausstellung in Namedy. Müssen die Unkosten erst noch erwirtschaftet werden oder finanziert das Walter (vor)? >>Ja, das geht nicht anders. Vorausgesetzt wir können bereits in SIM! liefern und ihr bleibt die nächsten 2 Ausstellungszyklen sicher dabei. Walter

Nächste Termine: Arbeitskreis Katalog MO, 21.10., 11 Uhr; Team-Konferenz, 24.10., 10.30 Uhr (Helmut kann evtl. nicht dabei sein)

Anmerkungen: Mein Versuch, die Mails zu reduzieren, indem ich die einzelnen Punkte unzensiert bis Mittwoch direkt auf der HP öffentlich sammle und Helmut diese dann jeweils am Mittwoch in eine endgültige Fassung bringt, die wir am nächsten Tag verwenden, hat keine Vereinfachung bzw. Reduzierung des Mailverkehrs bewirkt, sondern eher das Gegenteil.

Burg Namedy. (zweites Halbjahr 2026) Besuch der Ausstellungsfläche Galerie Vorburg (ORGA-Team) am Donnerstag 31.10.24 um 11:00 Uhr Besichtigung und Vermessung der Ausstellungsflächen. Liste der R!R? Teiln. am 31.10 / Samstags geschlossen! Verweildauer der Ausstellungsbesucher (Schiff) 2 1/2 h Ausstellungsdauer R!R? 4 Wochen / Bestuhlung Lesung OK / Text und Foto (HP u. Katalog) kommen / PF (?)

Burg Gutenfels  ( April/Mai 2026)  Kaub, mit Herrn Gessner, am 07.11.24 11:30 Uhr

Schönburg Oberwesel 07. 11. 2024 gegen 14.00 Uhr

Treffen in Ingelheim November 2024 Frau Arendt (Ausstellung geplant: April/Mai 2026), Zweiter Besuch, verschoben von November 2024 auf Januar/Februar 2025).

SIM II Broschüre 2024 12.Jan. – 02. Feb. 2025

Löhr Center Koblenz ( in Planung für März 2025)

Mittelrhein-Klinik in Boppard-Bad Salzig (2025, September/Oktober)

Kontakt: Frau Rüth:

Ingelheim April/Mai 2026