Termine


2023

Interessensbekundung: Verlängert auf 25.01.2023 –> Dez. 2023 

Anmeldeschluss für 2023: 31.Jan 2023

Jurierungs-Team (Zusammensetzung) : bis 16.02.2023

Jurierung: Liste für die Juroren14.02.2023

Orga-Team: 16.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Jurierung: Information an die Juroren voraussichtlich 16.02.2023

Orga-Team: 23.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 28.02. um 11 Uhr Oberwesel / 13 Uhr St. Goarshausen 

Jurierung: Rückmeldung der Juroren bis zum 28.02.2023

Orga-Team: LORE-Preis Nominierungen bis 28. Februar. Rückmeldung an Frau Piller!!

Orga-Team: 05.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team + Juroren + Kuratoren / künftigen Exponate werden endgültig definieren. : 08. 03. 2023 um 19:00 h. ZOOM

Info-Text und Rechnung an die Teilnehmer 11.03.2023 geändert auf 19.03.2023

Orga-Team: 30.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 13.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: Broschüre Layout etwa.: 14.04.2023

Orga-Team: 27.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 28.04.2023

Orga-Team: Bewerbungsmappe in Arbeit MZ: 05.2023

Oberwesel Kulturhaus

Aufbau (Stellwände): 02.05.023 ab 10 Uhr

Hängung: 02.05-04.05

Orga-Team: 11.05.23 um 10:00 h. ZOOM

ORGA-Team: Samstag, 13. Mai um 15 Uhr im Kulturhaus Oberwesel treffen Ulli Piel und Roland König

Lesung: 14.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Lesung: So 21.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Orga-Team: 25.05.23 um 10:00 h. ZOOM

Ende der Ausstellung: 29.05.2023

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Abbau: 01.06 – 02.06.2023 ab 10 Uhr

Abtransport der Exponate durch die Künstler: 02.06.2023 ab 10 Uhr

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: 08.06.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 15.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: Bewerbungsmappe MZ: 15.06.2023 finale Besprechung

R!R? Nachlese Oberwesel alle 21.06.2023 ZOOM 19Uhr

Orga-Team: 29.06.23 um 10:00 h. ZOOM (Texte der Literaten, KOBLENZ)

Orga-Team: Mittwoch 05.07.23 um 10:00 h. ZOOM (Koblenz / Literaten)

Orga-Team: 13.07.23 um 10:00 h. ZOOM

Überprüfung des aktuellen Standes der Bildpaare für die Gondel

  1. Überarbeitung des Textentwurfs für die Bewerbung in der Zeitung
  2. Diskussion der Termine in Koblenz für das Jahr 2025
  3. 9:15 Uhr Biebernheim / Besprechung der Möglichkeit von Fahrgemeinschaften nach Simmern
  4. Festlegung der Termine für die Lesungen in Simmern im Januar 2024
  5. Aktueller Stand der Zahlungseingänge der Literaten

Orga-Team: 20.07.23 um 10:00 Uhr ZOOM (Bingen, Prospekte (Broschüre 31.07 15 € / T.) und Postkarten 2023, Programm ..)

Orga-Team: 27.07.23 um 10:00 h. ZOOM / Internes

Orga-Team (alle): 03.08.23 um 10:00 h. ZOOM / Agenda: (in Arbeit)

Orga-Team (alle): 10.08.23 um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Vorstellungsrunde ORGA-Team, Plakat und Broschürentitelseite, Broschüre (Inhalt und Layout, Auflage, Kosten), HP-Plakat, Stand, Gondeln, Gondel-Layout (mit Gondelbetreiber abstimmen) Programmplanung für Ekki in St. Goarshausen, Kosten und Vorankündigung / SIM Treffen 17.August



ORGA-Team Schloss Simmern – Treffen: Thema: Ausstellung 2024/2025

  • Datum: Donnerstag, 17. August
  • Uhrzeit: 10 Uhr
  • Treffpunkt für Fahrgemeinschaften: Bei Walter, 9 Uhr
  • >>
  • Terminabsprache für Vortrag KJ Perscheidt 2023 (Januar/Februar 2024)
  • Werden die Lesungen/der Vortrag in der Presse jeweils angekündigt? Besser noch: beworben? Welche Informationen braucht MB dafür im Vorfeld?
  • >> Machen wir es gemeinsam, ein Entwurf des Textes wird an Frau Müller Bongard geschickt. >> Helmut
  • Eine kurze Zusammenfassung ist unter Jan. 2024 zu finden.

  • Orga-Team (alle): 17.August um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Broschüre-Beispiele aus dem ORGA-Team; Stand Gondelpaare (Ekki); Logo Gondelbetreiber(Horst), Textentwurf für Broschüre und HP Gondel; Texte für St.Goarshausen (HP) einschl. Vernissage Ekki/ Stefan – Sonderausstellung Videoprojekt / Juroren 2024

Ortstermin in St. Goarshausen. Treffen in der „Galerie Stadtmühle“ in St. Goarshausen: am 25. August 18 Uhr

Orga-Team: 07.09. 2023 um 19:00 h. ZOOM /

Agenda

  1. Stand der Presseinformationen und Veröffentlichungen: Überprüfung aller bisherigen Pressemitteilungen und Veröffentlichungen.
  2. Aufforderung an die Teilnehmer zur Bewerbung 2024 (Helmut): E-Mail an die Teilnehmer senden, um sie zur zeitnahen Bewerbung aufzufordern.
  3. Infotext für alle Teilnehmer Gondeln (Horst): Erstellung und Überprüfung des Infotextes.
  4. Stichwort für Poster (Katrin > Alle): Diskussion und Auswahl von Stichworten für das Poster.
  5. Weitere Plakatvorschläge (Katrin): Besprechung und Auswahl weiterer Plakatideen.
  6. Brief an Frau Müller Bongard (Ekki): Diskussion und Finalisierung des Briefes mit Vorschlägen zum Ausstellungsthema SIM I.
  7. Text St. Goarshausen Vernissage Fotoshooting mit Frau Schönberg (Ekki): Planung und Organisation des Fotoshootings.
  8. Endgültiges Programm Literaten inkl. Teilnahme von H. Perscheid (Liona): Bingen / SIM I Besprechung und Finalisierung des endgültigen Programms.
  9. Sonderprospekt (Klaus > Helmut ): Planung und Erstellung eines Sonderprospekts. Bingen / SIM I
  10. SIM I Literaten Programm Bibliothek (Liona): Überprüfung des aktuellen Standes des Programms in der Bibliothek.
  11. Termine Bacharach und St.Goarshausen Literaten (Liona): Festlegung und Überprüfung der Termine. Bitte keine direkten Absprachen mit Bacharach

Orga-Team Meeting
Datum: 14.09.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 15.09.2023

  1. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki
    Ansprechpartnerin: Frau Müller Bongard
  2. Stand Gondelbilder, erste Präsentation am 28. September > Ekki und Horst
  3. Stand der Archivierung Broschürentexte und dP’s Verantwortlich: Ekki
  4. dP’s Passbilder Verantwortlich: Ekki
    Aktueller Stand?
  5. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki
  6. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter
  7. Exponatenliste für Bingen noch unvollständig > Helmut
  8. Liste der Tätigkeiten für Bingen unvollständig > Helmut
  9. Stand Fotos Treffen bei Frau Schönberg in Koblenz > Horst und Ekki
  10. Informationsschreiben an alle Literaten mit der Bitte, sich in die Literaturtabelle einzutragen. Verantwortlich: > Helmut
  11. Rundmail an alle Literaten, aktueller Stand ist unbefriedigend. > Helmut
  12. Moderation der Lesungen in Bingen, wer übernimmt die Vertretung? Helmut?

Orga-Team Meeting
Datum: 21.09.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

  1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: Katrin

Orga-Team Meeting
Datum: 28.09.23 >> 26.09.23 ?
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

  1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: >> Katrin
  2. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki 13ter November
  3. R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM. Ekki 13ter November
  4. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki > läuft
  5. Frau Schönberg 12 Tänzerinnen >> läuft
  6. Text Broschüre Frau Schönberg > Horst > erledigt Foto fehlt
  7. Mitgliederausweise für SIM >> Ekki
  8. Mitgliederausweise für 2024 neues Plakat >> Ekki
  9. Lesungen Moderation (Ersatz für Helmut) >> Helmut > Alfred 22.10 und der 08.10. Anfrage an Christiane
  10. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter > Wir beschränken uns auf eine kurze Ankündigung im Programm und verzichten auf einen eigenen Text. Wir sollten darüber abstimmen > Kommt als Sonderbeiträge in die Broschüre >> Horst
  11. Lesemann, Ulf Störmer wollte einen Termin für SIM I vereinbaren. Aktueller Stand? >> Walter E-Mail an Herrn Störmer.
  12. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
  13. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
  14. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
  15. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
  16. Trennwände Evelyn ?? (wir verzichten!) >> 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung
  17. Exponatenliste 2024 > mit Horst

21.09.2023 Exponate können während der Öffnungszeiten (s. HP) im KURABI abgegeben werden.

Aufbau: 27.09.2023 ab 10 Uhr im KURABI und in der Stadtbibliothek. (Kapuzinerstraße 2 (KURABI); Basilkastraße 6 (Bibliothek))

Vernissage: 29. 09. 2023 / 16:00 Uhr Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 05.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

  1. Kannst du am 20.10. ab ca. 19 Uhr das Rathaus in St. Goarshausen vermessen? Zumindest eine grobe Schätzung der zur Verfügung stehenden Fläche machen. Unter Einbeziehung der Stellwände.
  2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
  3. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt?
  4. Bildpaare Gondel Vorbereitung, Stand der Arbeiten. Ekki, Helmut, Walter
  5. Exponatenliste für SIM, Ekki und Frau Müller Bongard, Stand der Arbeiten.
  6. Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst, Stand der Arbeiten.
  7. Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.
  8. Lesungen Moderation SIM
  9. Benjamin Reiter (Vernissage?)

07.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Datum: ?(05).10.23 18 Uhr Absprache mit Herrn Nico Busch ca. 18 Uhr Broschüren Text, Fotos für HP, Stellwände Gym, Zelte und Tische. Getränke (OK), Öffnungszeiten.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

  1. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt? > nächste Woche Ekki
  2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
  3. Lesemann, Ulf Störmer
  4. Ekki SIM
  5. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
  6. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
  7. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
  8. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
  9. Stand St. Goarshausen Zusammenfassung > Walter / 20 ter Oktober Frau Schönberg / 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung / Plan B siehe LINK / Treffen am Do.19. (?) Oktober mit Bürgermeister Busch in St. Goarshausen / Ekki Vermessung der Hängewände / im Rathaus. Wieviel zusätzliche Stellwände bekommen wir vom Gymnasium? H.Busch.
  10. Exponatenliste 2024 > mit Horst

15.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 19.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Trotz der Terminenge – einige von uns treffen sich am 20. in St. Goarshausen – haben wir beschlossen, unser ORGA-Treffen am 19. durchzuführen.

  1. Broschüre
    • Verantwortlich: Katrin
  2. Foto-Wettbewerb Bacharach
    • Zuständigkeiten: Horst > Ekki > Katrin
  3. Jury 2024 (Team Bacharach)
    • Text und Foto für Broschüre
  4. Rückblick Bingen
    • Textentwurf: Helmut
  5. E-Mail-Adresse
    • SE auf der ORGA-Team-Seite ohne Passwort?
  6. Kennenlerngespräch
    • Mit unserem neuen ORGA-Teammitglied Susanne Enderwitz.

Orga-Team
Datum: 20.10.23
Uhrzeit: 18:00 Uhr Treffpunkt: St. Goarshausen Mühle / Uhrzeit: 19 Uhr / Neues Rathaus St. Goarshausen

Teilnehmer: Frau Schönberg / Frau Sattler /Bürgermeister Busch und ORGA-Team

Besichtigung der Tanzflächen > Frau Schönberg   

Plan B  > Alle / Diskussion über mögliche Alternativen zur Mühle  Details: LINK

Organisatorische Punkte

  1. Texte für die Broschüre 2024 > H.Busch
  2. Vermessung der Hängewände im Rathaus
    • > Ekki
  3. Zusätzliche Stellwände vom Gymnasium
    • > H. Busch (in Arbeit)
  4. Getränke
    • Verantwortlich: Walter (erledigt)
  5. Lautsprecher und Ton
    • Verantwortlich: Elias
    • > Frau Sattler > H. Busch (inkl. Kostenklärung)


22.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

25.10. Rückmeldung von Evelyn Sattler / Was findet wann in der Mühle statt. Grundlage für unser nächstes ORGA-Treffen am 28. Oktober: Plan A oder Plan B

Abbau: 26.10.2023 direkt nach Ausstellungsende um 18:00 im KURABI und in der Bibliothek.   Ab 19:00 h ist das Abholen mit dem Auto direkt vor den Gebäuden möglich.

Orga-Team Meeting
Datum: 26.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre:

  • Katrin präsentiert exemplarisch die Broschürentextseiten auf Basis der Sonder-Broschüren-Texte (Passfoto, Kurztext, Bild).

Exp.- Liste 2024:

  • Horst informiert uns über den aktuellen Stand der Exp.-Liste 2024 und erläutert die damit verbundenen Folgeaktivitäten, die erst nach ihrer Fertigstellung angegangen werden können und mitunter zeitaufwendig sind. Wann können wir mit der Exp.- List  rechnen?
  • St. Goarshausen, wie geht es weiter? Abgleich
  • Dienstag, 14. November, um 13.00 im Bistro auf der Schönburg > Susanne

Erinnerung:

14.09.2023 Stand der Archivierung Broschürentexte …Verantwortlich: Ekki

07.09.2023 Termine Bacharach (..) : Festlegung und Überprüfung der Termine.

28.09.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

05.10.2023 Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst

05.10.2023 Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.

12.10.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

19.10.2023 Rückblick Bingen Textentwurf: Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 02.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 09.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?

Broschüre: Unsere Texte begutachten. Die Texte müssen fertig sein. Archivverzeichnis soweit möglich.
Bacharach: Die Abläufe müssen geklärt werden.
Übersicht, was in SIM passiert.

Texte für Simmern Wer macht was?
Evtl. Vorstellung unserer Neuen.

Katrin Stand der Broschüre

Bacharach

Planung der technischen Ausstattung (Licht, Ton, Bühnenbau, Bestuhlung). > Bach OK
Öffentlichkeitsarbeit durch das ORGA-Team (Plakate, Flyer, Online-Werbung) in Zusammenarbeit mit Bacharach. OK
Aktualisierung der Website und der Social-Media-Kanäle durch das ORGA-Team / Bacharach. Bach OK
Koordination der Vernissage durch das ORGA-Team (Brezel ORGA-Team) Bacharach Wein und Wasser). OK Bestuhlung der Halle > Bacharach OK
Versand der Einladungen an Gäste und VIPs durch R!R? OK Wer übernimmt den Thekendienst bei Vernissage und Lesungen, ORGA-Team OK Presse! Aufsicht ORGA-Team, Wir bekommen einen Schlüssel, Öffnungszeiten Halle > täglich 11-17 Uhr ?

Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Bauz. . Bach.
Koordination des Ablaufs am Tag der Vernissage durch das ORGA-Team.  OK
Dokumentation der Veranstaltung (Fotos, Videos) durch das ORGA-Team. OK

Simmern

SIM I und II, wie geht es weiter? Wir haben nur einen Termin! > Ekki und Helmut

Aktuelle Exponatenliste Info an die Teilnehmer > Helmut

Tätigkeiten > Ekki / Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 16.11.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?


Schwebende Ausstellung in den Gondeln

>Stefan Videoaufzeichnung der Vernissage

> Ablauf Jurierung und Zusammenstellung er Bilder

Vernissage am Freitag, den 22. März um 11 oder 14 Uhr? Wir schlagen 14 Uhr vor!

ALLE ausgewählten Bildpaare sollten dann, wenn machbar, Ende Januar vorliegen.

Wir müssen die Teilnehmer darüber informieren, dass nur Bilder, die bis zum 15. (?) Dezember eingereicht werden, in die Bewerbung „Gondelbilder“ aufgenommen werden. Unser offizieller Anmeldeschluss am 31. Januar ist davon nicht betroffen, aber diese Bilder können nicht mehr platziert werden.

Statusupdate zur Broschüre

  • Aktueller Stand der Arbeiten.
  • Diskussion über eventuelle Korrekturen.

Bacharach Fotoausstellung

  • Information über den aktuellen Stand und die Organisation.
  • Klärung der Rolle und des Einflusses der Ausstellung auf unsere Broschüre.

Terminvereinbarungen

  • Bestätigung des nächsten Zoom-Treffens mit den BUGA-Freunden: Mittwoch, 13. Dezember, 13 Uhr (Dauer: 30 Minuten). (Walter und Helmut)
  • Vernissage: Freitag, 22. März, Diskussion über die bevorzugte Uhrzeit (11 Uhr oder 14 Uhr).

Exponatenliste

  • Exponatenliste 2024.
  • Diskussion über mögliche Schwerpunkte.

Broschürentexte besprechen > Helmut

Broschürentexte besprechen > Katrin

>Bildpaare-Projekt, >Broschüre Katrin, > S/W Foto Horst, >Exponatenliste Horst und Joachim, > Ekki Aufsichtsplan und Aktivitäten SIM I, Presse Textentwürfe SIM, >St. Goarshausen: Brauchen wir die Staffeleien, wenn ja, sollten wir uns in der Broschüre dafür bedanken, >BUGA-Freunde Gondeln-Projekt > Bacharach

Bacharach unser Treffen 8.12. um 17 Uhr Treffen vor der Mittelrheinhalle Bacharach

Allgemeine Informationen:
Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
Datum: 29. Juli bis 31. August 2024
Ort: Mittelrheinhalle Bacharach
Veranstalter: Stadt Bacharach, Kontakt: Rainald Kauer und das ORGA-Team von R!R?.
Vor der Ausstellung:
Vermessen der Ausstellungsfläche (Dez. 2023): R!R? (ein Plan liegt bereits vor)
Bestätigung an die Teilnehmer (nach Jurierung, Febr. 2024): ORGA-Team
Finalisieren der Exponatenliste (Ende Februar 2024): ORGA-Team
Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial (bis Ende Jan. 2024): ORGA-Team
Kuratieren für Bacharach (Ende Juni 2024): ORGA-Team
Planung technischer Ausstattung: Stadt Bacharach (Lautsprecher, Mikro, Beamer, Leinwand)
Aufsichtspersonen: RHEIN!ROMANTIK? (Anzahl und Koordination)
Ansprechpartner Hallenmanagement: Stadt Bacharach (Rainald Kauer?)
Öffnungszeiten und Parkplätze: Stadt Bacharach
Öffentlichkeitsarbeit (bis Ende Juni 2024): Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination der Vernissage: ORGA-Team (Bacharach)
Catering und Bestuhlung: ORGA-Team (Koordination und Umsetzung)
Programm Begrüßung: Moderation durch Helmut Wagner und Rainald Kauer (Bürgermeister?), Laudatio von Prof. Dieter Kramer, musikalische Begleitung durch Benjamin Reiter
Versand der Einladungen (bis Mitte Juli 2024): Wer macht was? Gemeinsam von Stadt Bacharach und ORGA-Team
Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Hussen und Bühnenelementen (bis Mitte Juli 2024): Rainald Kauer
Material zum Aufhängen: RHEIN!ROMANTIK? (Bereitstellung von Schnüren, Haken etc.)
Hilfe beim Transport und Aufbau der Stellwände durch Mitarbeiter der Stadt?
Anzahl der benötigten Stellwände laufende Meter: R!R?
Dokumentation der Veranstaltung: ORGA-Team (Video, Fotos, Presseinformation) eventuell bereits beim Aufbau. R!R?
Genehmigung für Drohnenaufnahmen: Stadt Bacharach
Außenwerbung (Beach Flags (?), Aufsteller eventuell aus Beständen der Stadt): ORGA-Team
Plakat: R!R?
Ausstellung:
Aufbau der Stellwände und Anlieferung der Exponate (29. Juli bis 2. August 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Hängung der Exponate (1. bis 2. August 2024): RHEIN!ROMANTIK?
Vernissage (3. August 2024): ORGA-Team (und Stadt)
Lesungen (verschiedene Termine im August): ORGA-Team (Organisation und Durchführung)
Ausstellungsdauer (3. bis 31. August 2024): ORGA-Team
Zugangsregelung (Schlüssel) für Ausstellungstage und Lesungen: Stadt Bacharach
Technische Einweisung (Beleuchtung, Tonanlage, Klimaanlage(?)): Stadt Bacharach
Nach der Ausstellung:
Abbau und Abtransport (1. bis 2. September 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Besondere Punkte:
Kostenverteilung für die Vernissage und Lesungen: RHEIN!ROMANTIK? (Brezel), Stadt Bacharach (Wein und Wasser)
Fotowettbewerb: Stadt Bacharach (mit Unterstützung von RHEIN!ROMANTIK?)
Ausstellung der Gewinnerbilder: Galerie Markt 1 Bacharach zusammen mit Mark1
Verkauf des Ausstellungskataloges: RHEIN!ROMANTIK?*
*Belegexemplare für Bacharach zum Selbstkostenprei.
Zusätzliche Punkte:
Beteiligung der Stadt Bacharach und Rolle der Galerie Markt 1: Stadt Bacharach
Pressearbeit: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination am Tag der Vernissage: ORGA-Team
Lesungen:
Organisation und Durchführung: ORGA-Team

13. Dezember, 13 Uhr: Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.

13. Dezember, 13 Uhr

  • Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.
  • Dauer: 30 Minuten.
  • Ziel: Besprechung der weiteren Schritte und Koordination.
  • Diskussionspunkte:
    • Vorgaben für Dateigrößen.
    • Möglichkeit der Platzierung eines QR-Codes.
    • Einfluss des ORGA-Teams auf das Layout.
  • ORGA-Team
    • Umgang mit zu kleinen Archivbildern: Anfrage bei Künstlern für größere Bilddateien.
    • Unterstützung für Künstler bei der Erstellung von (Foto-)Kopien.
    • Ausschluss von Bildern mit zu kleinen Bilddateien.

15. Dezember

  • Deadline: Letzter Tag für das Einreichen von Bildern für die Gondelbilderpaare.
  • Hinweis: Bilder, die nach diesem Datum eingehen, werden in die Liste der Bildpaare aufgenommen, nehmen aber nicht am Gondel-Projekt teil.

17. Dezember

  • Aufgabe: Erstellung weiterer Bildpaare mit den Bildern aus der Werkbildliste 2024 (Excel-Tabelle, Stand 15. Dezember).

22. Dezember

  • Aufgaben des ORGA-Teams:
    • Vertextung der neuen Bildpaare.
    • Letzte Überprüfung der Bildpaare.
    • Online-Verfügbarkeit der Bildpaare.
    • Erstellung der Bewerbungsliste für die BUGA-Freunde aus den Bildpaaren (Archiv).

Januar

  • Vorbereitungen für die Endphase des Projekts.

30. Januar

  • Aufgabe: Die Bewerbungsbilder (pdf) gehen an Frau Piel (BUGA-Freunde).

11. Februar (???)

  • Aufgabe: Frau Piel koordiniert die Auswahl der Bildpaare, eventuell zusammen mit R!R?.

12. Februar (???)

  • Aufgaben:
    • Frau Piel informiert R!R? über die Auswahl.
    • Das ORGA-Team sorgt für die Bereitstellung des R-Codes  innerhalb ein bis zwei Tage.
    • Das ORGA-Team informiert alle Teilnehmer von R!R?  über das Ergebnis.
    • Letzte Möglichkeit, das Archiv zu kontrollieren.

Dieser Plan dient als Grundgerüst und kann je nach Bedarf und Fortschritt des Projekts angepasst werden.

Landrat Bacharach: Landkreises Mainz-Bingen ist Dorothea SchäferVerbandsbürgermeister Herr Seemann / Stadtbürgermeister von Bacharach ist Philipp Rahn Info zum Treffen mit Frau Piel
Liste der Exponate 2024
Steht auf der Homepage unserer HP:
Aufsichtsplan SIM OK ?
Öffnungszeiten SIM OK ?
Aktivitäten SIM unvollständig
Pressetexte SIM fehlt
Lesungen SIM OK?
Plakat SIM

Vorläufige Zeitplan für die Exponatenliste 2024:

14.12.23 – Erster Entwurf der Exponatenliste:

  • Befüllung der Liste zu etwa 60-70 %.
  • Kommentare und Feedback durch das ORGA-Team.

15.12.23 – Information an alle Teilnehmer:

  • Teilnehmer der Exponatenliste werden informiert.
  • Verbindliche Bestätigung der Teilnahme an allen Ausstellungen für das Jahr 2024 erforderlich.
  • Überweisung der Teilnahmegebühr (Rechnungstellung) erfolgt zusammen mit den neuen Einreichungen im Jahr 2024.

28.12.23 – Aktualisierung der Exponatenliste:

  • Gegebenenfalls Ersetzen fehlender Einträge.

04.01.24 – Weitergabe der Exponatenliste an Katrin:

  • Liste wird zur Vorbereitung der Broschüre an Katrin übergeben.
  • Zu diesem Zeitpunkt haben die Teilnehmer ihre Beiträge noch nicht bezahlt.

Terminkalender: Orga-Team Meeting

  1. Aufsichtsplan SIM:
    • Besprechung des aktuellen Entwurfs und Diskussion über Komplettierung.
  2. Rückmeldungen zu Exponatenliste SIM:
    • Überprüfung der Teilnehmerrückmeldungen.
  3. Broschüren-Entwurf:
    • Ziel: Fertigstellung bis 28.12.23.
    • Erstellung zweier Word-Dokumente ohne Layout:
      • Dokument 1: Broschüreninhalte mit Texten und Bildern.
      • Dokument 2: Spaltentexte mit Bezug zu Dokument 1.
  4. Inhalte der Broschüre:
    • Fotos/Bilder, 3D-Objekte, Literaten: jeweils eine Seite pro Teilnehmer.
    • Diskussion über QR-Codes und deren Platzierung.
  5. Abschluss der Broschüre:
    • Vorschläge für die Gestaltung der letzten Seite.
  6. Weiteres Vorgehen:
    • Teammitglieder erhalten Dokumente zur Kontrolle.
    • Finale Version an Katrin bis 3.1.24, keine vorzeitigen Teilinformationen.

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Interessensbekundung 2024: 31. Dez. 2023 OK

Foyer des Schlosses in Simmern SIM I (Jan. 2024) Broschüre 2023

Zusätzliche Informationen:

  • Die Auswahl der Exponate wird von Frau Müller-Bongard in Zusammenarbeit mit R!R? (Ekki) aktiv mitgestaltet.
  • R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM.
  • Broschürenverkauf und Sparschwein sind nur während der Vernissage oder während der Lesung möglich.
  • Verpflegung: Brezeln (R!R?), Wein und Wasser (SIM) werden kostenlos angeboten. Bewirtung und Getränkeservice durch R!R?.
  • Musik: Kontakte über Bibliothek (Walter) oder Musikschule (Helmut) sind in Arbeit. >> Klaus Pohl, ein talentierter Pianist aus Simmern > Vernissage
  • Lesungen 2025: In Zusammenarbeit mit der Bibliothek wird es ein oder zwei zusätzliche Termine geben. > Lesemann ? Ulf Störmer ist dabei einen Termin zu vereinbaren.
  • Information an die Presse: Gemeinsam mit der SIM / Wir stimmen uns ab. 06.01.2024, (Walter >>studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de), bzw. Presse Helmut
  • Aktueller Stand (12.08.23 17 Uhr)

2025  Die endgültige Entscheidung, ob es bei Januar 25 bleibt, wird Ende Januar 2024 getroffen.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.01.24
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre, Vorbesprechung! Ausstellung SIM

Orga-Team Meeting
Datum: 18.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>> St. Goarshausen Übergabe an Ekki März 24

Orga-Team Meeting
Datum: 25.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

  1. Bestandsexponate
    • Vorbereitung der digitalen Präsentationen (dPs) für die Broschüre.
    • Freigabe der Liste der Bestandsexponate.
  2. Aktualisierung der WBW-Bilder in MZ
    • Diskussion über die Aktualisierung der WBW-Bilder 
    • Auf  Basis der neuen Exponatenliste.
  3. Checkliste Ausstellungen St. Goarshausen
    • Durchgehen der Checkliste für die Ausstellungen im St. Goarshausen.
    • Arbeitsliste
  4. Abgleich der Literaten 2024
    • Überprüfung und Aktualisierung der Einträge der Literaten 2024 auf der Homepage.
    • Diskussion über eventuelle Abweichungen oder Ergänzungen.

Bewerbungen die später eintreffen gelten automatisch, sofern Sie  das Bewerbungsformular verwenden,  für das Kalenderjahr 2025; davon ausgeschlossen sind E-Mail Bewerbungen. E-Mail Bewerbungen für 2024 bearbeiten wir erst ab 01.06.2024

Orga-Team Meeting
Datum: 01.02.24
Uhrzeit: 14:00 Uhr > Boppard-Bad Salzig
Plattform: Mittelrhein-Klinik

Donnerstag, 01.02.2024 um 14:00 Uhr bei uns begrüßen zu dürfen. Geplant haben wir 1,5 bis 2 Stunden. Janet Rüth Qualitätsmanagementbeauftragte
Mittelrhein-Klinik  Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz Mittelrhein-Klinik Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
Telefon 06742 608-9702, Telefax 06742 608-9800

Allgemeine Informationen zur Ausstellung

  • Thema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
  • Ort: Mittelrhein-Klinik, Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
  • Veranstalter: Mittelrhein-Klinik, Kontaktperson: Janet Rüth, Qualitätsmanagementbeauftragte

Kontaktdaten Mittelrhein-Klinik

Ausstellungsplanung und Organisation

  • Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
  • Vorbereitung und Planung der Ausstellungsfläche, Exponatenliste, Broschüren und Informationsmaterial
  • Technische Ausstattung und Aufsichtspersonal
  • Öffnungszeiten, Parkplatzregelungen und allgemeine Logistik
  • Öffentlichkeitsarbeit inklusive Website- und Social-Media-Aktualisierungen
  • Programmplanung für die Vernissage und weitere Veranstaltungstage
  • Planung und Durchführung von Lesungen während der Ausstellung
  • Koordination der Veranstaltungen, Catering und Bestuhlung
  • Kosten 

Besondere Veranstaltungen und Aktivitäten

  • Vernissage und Einweihungsfeierlichkeiten
  • Lesungen und kulturelle Veranstaltungen während der Ausstellungsdauer
  • Dokumentation der Veranstaltung (Foto, Video, Presse)
  • Mögliche Fotowettbewerbe und andere interaktive Elemente

Nachbereitung

  • Abbau und Rücktransport der Exponate und Ausstattung

01.02.2024 Zusammenstellung / Versand / Jurierung

Orga-Team Meeting
Datum: 08.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

…. für jeden Standort in unserem „Orga Team Rheinromantik-Verzeichnis“ einen Ordner anzulegen. >> Ekki

Versicherung unserer Ausstellungsbilder. Auf der HP steht: Haftungsausschluss: „Jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer handelt auf eigenes Risiko. Ich werde mich in dieser Frage nach unserer Diskussion am Donnerstag noch einmal mit der Klinik in Verbindung setzen. > Walter

.. Präsentation vor Ort, nicht die Inhalte, sollten wir noch etwas feilen. Aber darauf hat ja Susanne bereits hingewiesen, die zusammen mit Joachim den Ablauf noch einmal überdenken will.

Orga-Team Meeting (Susanne/Horst/Walter
Datum: 15.02.24
Uhrzeit: ZOOM 10:30 / Koblenz 16 Uhr Su/Ho/Wa
Plattform: Koblenz

Bezüglich der Jurierung konnten wir nun einen Termin finden, an dem der Geschäftsführer der Seilbahn, der Chefredakteur der Rhein Zeitung und der neue Kulturdezernent Zeit finden:
15. Februar 16 Uhr, Ort in Koblenz folgt.
Wir würden uns freuen, wenn 2-3 Mitglieder aus Ihrem Vorstand wie besprochen auch Zeit finden.

Orga-Team Meeting
Datum: 22.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Flyer sind fertig!
Fahne 2 x 3 m ?

Ausstellung Gondeln /Schloss-KO

Sondertermine im Schloss:
Bilderliste Sonderausstellung unvollständig
Terminüberschneidung mit St.Goarshausen
Keine Berücksichtigung in der Exponatliste 2024

Gondeln
Ausschluss der Gondelbilder (nicht der Sonderausstellung vor Schloss-KO) aus der Exponatenliste?
Pressetext: erledigt,
Brief an Stefan: fertig
HR-Bilder: erledigt, sind sie schon bei Frau Piel?
Info an Teilnehmer: fertig

ZOOM Treffen mit der Jury Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM T

Treffen in St. Goarshausen 14. März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St. Goarshausen. Schlüssel
Lautsprecher von Herrn Oppenhäuser kaufen? / Feuerwehr Befestigung unseres Plakates am Rathaus.
Achtung es gibt ein altes, ein Rataus und ein neues Rathaius (im Bau).
Soderveranstaltungen Evelyn sind gefixt.
Unsere Veranstaltung Presseaufruf / Kontrolle der bisherigen Texte / Video Stefan ?
Video Stefan Ton und Leinwand ? / Fotoausflug / Wettbewerb Horst und Ekki Führer + Ersatz sind bestätigt / Bauchtanzgruppe Musik Anschluss muss passen! / Es gibt keine Bestätigung von der Loreley für einen Fototermin, denke das geht nur direkt während der Veranstaltung, ansonsten bleibt Frau Schönberg mit ihrem Team (Licht?).

Versand der ausgewählten Dateien an die BUGA-Freunde Ekki >> 20. Feb.
Versand der QR-Codes an die BUGA-Freunde >> Walter >> 20. Feb.

Die Abgabefrist für die Juroren ist der 29. Februar 17 Uhr.

Orga-Team Meeting
Datum: 29.02.24
Uhrzeit: 19:30 Uhr ZOOM-Treffen mit den Juroren
Plattform: ZOOM

ZOOM Treffen mit den Juroren Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM Treffen Plattform: ZOOM Zugang über die Startseite von rheinromantik.org Startseite (grauer Kasten) unter der Überschrift Wir informieren finden Sie den Button ZOOM bitte einfach anklicken.

Orga-Team Meeting
Datum: 07.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM


  • Flayer und Poster
    : In Arbeit von Hannelore und Joachim; Verteiler: Fremdenverkehrsamt, Horst
  • Exponate: Liste inkl. Bestand, Vorschlag von Joachim
  • Rechnung: Zuständig Helmut, Zusagen bis 07.03.
  • Exponatenliste 2024: Fertig, weiter an Ekki und Katrin
  • Fahne: Stand und Kosten, Zuständig Joachim
  • Plakate: A4, Zuständig Ekki?
  • Lesungen: St. Goarshausen, Zuständig Susanne
  • Pressetext: St. Goarshausen, Zuständig Helmut, Link
  • Bilder sammeln: Helmut oder Horst
  • Treffen: 14.03., 17:30 Uhr, Rathaus St. Goarshausen, mit Ekki
  • Layout/Broschüre: Erste Woche März, Fertigstellung 22.03.24, Zuständig Helmut und Ekki
  • Mainz Bewerbung: Zuständig Ekki und Joachim
  • Übersicht Abläufe Fotowettbewerb: Zuständig Horst / Ekki
  • Video-Präsentation: Von Cathrin und Stefan Tannenberg, Zuständig Helmut

Fotowettbewerb „Rhein!Romantik?“ Details:

  • Ort: St. Goarshausen, Treffpunkt im Rathaus
  • Datum: 26. Mai 2024, 10:00 Uhr
  • Veranstalter: Ekkehard Wulff, Horst Dostert
  • Teilnahme: Kostenlos, Anmeldung per E-Mail
  • Thema: Foto-Paar, Kontrast klassische/aktuelle Rheinromantik
  • Abgabe: Bis 14:00 Uhr, max. 5 Foto-Paare
  • Format: JPEG, unbearbeitet, Ausdruck 60×40 cm
  • Bildrecht: Nicht ausschließlich an Veranstalter
  • Präsentation/Preisverleihung: 18:00 Uhr, Rathaus

Video-Präsentation Details:

  • Datum: 26. Mai, 18:00 – 20:00 Uhr
  • Ort: Rathaus, St. Goarshausen
  • Dauer: 1-2 Stunden, Beamerprojektion
  • Beitrag: Cathrin und Stefan Tannenberg
  • Protagonisten: Evelyn Sattler, Peter von Berg, Klaus Klein,
  • Kosten: Kostenlos
  • Anmeldung: Per E-Mail

Foto-Spaziergang Details:

  • Datum: 22. Juni 2024, 11:00 Uhr
  • Treffpunkt: Rathaus, St. Goarshausen
  • Dauer: Ca. 2 Stunden
  • Leitung: Elias Melchert, Ekkehard Wulff, Horst Dostert
  • Zielgruppe: Fotografie-Begeisterte aller Erfahrungsstufen
  • Inhalt: Fotografische Anleitungen, Stadtführung
  • Kosten: Kostenlos
  • Mitbringen: Kamera/Handy, wettergerechte Kleidung, Schuhwerk
  • Anmeldung: Erforderlich

Layout und Druckvorbereitung der Broschüre: Erste Woche März

Druck der Broschüre: spätestens in der ersten Aprilwoche

Termin für unser Treffen in St. Goarshausen
14.März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St.Goarshausen. Schlüssel /

  • Derzeit steht noch nicht fest, wann genau unser Treffen mit Fürstin Gabriela zu Sayn-Wittgenstein-Sayn stattfinden wird. Wir erhalten kurzfristig eine Bestätigung.

.

Wir sollten das Thema „WBW in MZ“ aufgreifen und, sobald wir uns einig sind, abschließen.

St. Goarshausen liegt im Plan (Ekki)

Broschüre, Katalog Sa 23.03. 13 Uhr bei Susanne. (Katrin, Helmut und Walter).

BUGA-Freunden Koblenz / Ausstellung von R!R? in den Gondeln der Standseilbahn in 2024. / 22.03.24 Vernissage 15 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 28.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Text und Bild MZ
Staffeleien St. GORSHAUSEN OK Hängung Pertersb.
Sonderausstellung Schloss Koblenz
Broschüre Stand der Arbeiten

Text und Bild MZ

Broschüre / Katalog

Orga-Team Meeting
Datum: 04.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 11.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Bis Donnerstag (11.04) haben wir noch einige offene Fragen zu klären.

Aufruf zur Aufsicht in St. Goarshausen: HP-Tab. fertig weiter >> Helmut

Tätigkeitsbericht St. Goarshausen: HP-Entwurf von Ekki vorhanden >> Helmut

Text für Sonntag (Burg) >> Helmut

Verabschiedung Horst (Text) >> Helmut (HP Kommentarfunktion)

Programmänderung St.Goarshausen >> Ekki und Helmut

  1. Juni, 19 Uhr „Coming Up Mittelrhein Jazz Academy“ SONDERVERANSTALTUNG. in die Loreleyhalle verlegt.
    Organisation 8. Juni, Bilder vom Rathaus und zurück.
    Fotowettbewerb, Änderung (> Ekki?) der Ausschreibung > Pressemitteilung >> Helmut
    Bekanntgabe der Gewinner auf der HP >> Ekki
    Präsentation der Siegerfotos am 8. Juni in der Loreleyhalle > ? (Aufsicht)

01.Juni 2024 19 Uhr , SONDERVERANSTALTUNG Auftritt der Shrimps in der Galerie Stadtmühle Überfällig, E-Mail an Evelen bisher unbeantwortet. Mögliche Alternative Rathaus oder Lorelyhalle >> Ekki und Helmut

MZ fertig, wir warten auf Papier (Joachim) Treffen mit Ekki nach dem 19ten in St.Goarshausen: ALLE

Broschüre Endkontrolle durch Anette ? (Susanne in Berlin?) pdf fertig für Druck nächste Woche. > Walter die Kataloge sind wohl noch nicht fertig ein Exponat sollte nach MZ > Ekki + Bildpaarb.

Buch (Bildpaare) Verkauf am Samstag auf der Burg? Wenn Anette nach Koblenz fährt, kann sie evtl. ein paar Exemplare mitnehmen, wenn sie fertig sind.

Ausstellungen am 14. April 

Vor dem Koblenzer Schloss finden zwei eintägige Sonderausstellungen statt. Veranstalter sind im Rahmen der Koblenzer Gartenkultur wieder die BUGA Freunde Koblenz e.V. in Kooperation mit dem Grünflächenamt der Stadt Koblenz/EB 67. Für die beiden öffentlichen Ausstellungen am 14. April (Saisoneröffnung der Koblenzer Gartenkultur) Öffnungszeiten: 11-17 Uhr. und am 30. Mai vom 13-20 Uhr (Diner en blanc) im Schloss (KO) stellen wir (R!R?) Bilder aus unserem Bestand 2024 zur Verfügung.

Abschluss Bewerbungsmappe MZ, Hannelore, Joachim und Ekki.
Hängung im Rathaus (Petersburg). Hannelore, Joachim und Ekki.

Trennwände Gymnasium, Ekki
Liste der Exponate (TNNR WBNR) St. Goarshausen > HP
Hannelore, Joachim und Ekki.

Freitag, 19.04. um 19:00 h.

Katalog; [..] Freitag, 19.04. um 19:00 h. Walter ist verhindert und kann uns ZOOM nicht zur Verfügung stellen. Daher werde ich einen Link gegen 18:55 h verschicken, über den sich Anette und du Katrin (wer sonst noch dabei sein wird, entscheidet sich kurz vorher) einwählen könnt. 

Abschlussbesprechung Katalog Montag 22.04, 14 Uhr

Abschlussbesprechung mit möglichen letzten Änderungen des Katalogs mit Walter, Susanne, Ekki und mir. Ich schlage (je früher, je besser) Montag 22.04, Dienstag 23.03.oder Mittwoch 24.03. ab 10:30 h vor und bitte um eure Rückmeldung [..]. welcher dieser Termine nicht passt.

Orga-Team Meeting
Datum: 25.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>Liste der Exponate in St. Goarshausen (Hannelore und Ekki) / Tabelle korrigiert

>Erinnerungsbrief an die Teilnehmer (Helmut)

>Pressemitteilung in allen uns zugänglichen Printmedien. (Helmut)

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

>Auflage Katalog: 50 Stück 14,64 75 Stück 14,42 100 gleich 75  > Walter

>Aufsichtsplan ist leer!  Erneuter Aufruf zur Beteiligung. > Helmut 

In Arbeit: 

>Storno Shrimps (ersatzlos gestrichen) > Walter

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>Abschluss Liste Tätigkeiten  St.Goarshausen   > Helmut

>Auffüllen der blauen Kästen vor dem Rathaus (Kontakt Elias Melchert) > Joachim und Ekki? 

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

> Sollen wir einen Text dazu auf die HP stellen? > ?? > ?

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

In Arbeit bzw. abgeschlossen: 

>1000 neue Flyer korrigiert

>20 überarbeitete Bildpaarbücher

>5 DIN A0 Plakate

>HP-Text Benjamin Reiter (Bacharach) > Anette

Auftrag zum Drucken des Kataloges: Katrin oder Walter

Orga-Team Meeting
Datum: 02.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

> Katalog

>Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

>Plakate noch zum Drucken?

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen!

Orga-Team Meeting
Datum: 09.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

13. Mai Vorbereitungen für die Ausstellung in St.Goarshausen

Nach Rücksprache mit H. Busch sind alle Punkte unserer Wunschliste bis Montag erledigt. Dies betrifft in erster Linie die Bauzäune und den Abtransport der Möbel. Sollte es unerwartete Schwierigkeiten geben, werden wir bis Sonntag informiert. Dazu gehört vor allem der Schrank in der Nische. Wie es dahinter aussieht, wissen wir nicht.

Mai evtl. erste Vorbereitungen für die Ausstellung. Beginn der Plakatierung? Die Staffeleien sollten vorhanden sein, Ton und Leinwand?

Orga-Team Meeting
Datum: 16.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Katalog im Druck

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal, erledigt!

Plakate noch zum Drucken, erledigt!

Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne / Ekki / Helmut erledigt! Einige Exemplare für Hannelore und Joachim liegen bereit.

HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ? Die Anfrage wurde verschickt. Noch keine Antwort erhalten

Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki Noch nicht abgeschlossen!

5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen! Erledigt!

5 Bücher für: Verbandsgemeinde Loreley Mike Weiland Stadtbürgermeister St. Goarshausen Nico Busch Stadtbürgermeister St.Goar Falko Hönisch Katharina Blanckart, Loreley, Lilo Schönberg

Rathaus der Loreleystadt St. Goarshausen, Samstag, 25. Mai 2024 bis Sonntag, 23. Juni 2024

Orga-Team Meeting
Datum: 06.06.24
Uhrzeit: 16 Uhr!
Plattform: ZOOM

Ekki, das Treffen in Bacharach war hauptsächlich für Hannelore und Joachim geplant, die auch St. Goarshausen besichtigen möchten. Termine sind fest, daher keine Änderungen möglich.

Du könntest die Zeit nutzen, um den Kontakt mit SIM wiederherzustellen.

Wir benötigen baldige Informationen über Teilnehmer für 2025; ohne diese wird die Jury nicht aktiviert. Eine E-Mail hierzu ist in Arbeit. Der Vormittagstermin am Donnerstag wurde abgesagt, das Treffen soll auf 16 Uhr verschoben werden.

Organisatorisch: Der Hamburg-Besuch wurde verschoben, wir sind am Samstag im Rathaus für den Aufbau. Susanne hilft beim Abbau. Sonntag kommt ohne Mikrofon aus, um Diskussionen zu vermeiden. Weitere Updates und Diskussionen geplant für Donnerstag.

Orga-Team Meeting
Datum: 13.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 20.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Hannelore, Joachim, Ekki 11 Uhr in Bacharach Konzeption Bacharach Freitagvormittag 11:30 (21.06.)

Orga-Team Meeting
Datum: 27.06.24
Uhrzeit: 19 Uhr
Plattform: ZOOM

Samstag, 29.06.24, 14 Uhr in St. Goarshausen Einladung zur Feier „700 Jahre Stadtrechte“,

Samstag 29.06.24, Sonntag, 30.06.24 und evtl. Montag Abbau der Ausstellung (s.o.)

Montag, 01.07.24, 10.30 Uhr Katalog-Team-Konferenz

Orga-Team Meeting
Datum: 04.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Koblenz

Löhr Center Koblenz Treffen; am 04.07.2024 um 12 Uhr ins Center Management Ich habe dann eine halbe Stunde Zeit.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Abstimmung mit den Punkten der vorangegangenen Sitzung (KO)

Prioritäten bei der Aufsicht

  • Unterstützung beim Aufbau priorisieren

Änderungen und Aktualisierungen

  1. Wolfgangs Bildtext: Text ändern: „Dass ich so, …“ in „… dass ich so traurig bin“
  2. Firmierung: Änderung der Firmierung von „ECE Marketplace GmbH“ zu „ECE Marketplace GmbH & CO.KG“
  3. Zeitplan und Öffnungszeiten: Präzisierung des Zeitraums der Ausstellung (Rosenmontag); Öffnungszeiten des Parkhauses
  4. Abkürzung: Änderung der Abkürzung für Löhr Center von LC zu LCK
  5. Plakate und Werbung: Zusätzliche Details zur Erstellung und Verlinkung von Plakaten und Werbung
  6. Datenschutzrichtlinien: Ergänzung der Datenschutzrichtlinien bezüglich der Fotografie
  7. Ankündigungstext für Homepage: Gedichte
  8. Programm für Bacharach (100 Seiten)

Preisangaben und Versicherung

  • Preisangabe für alle Bilder für 2025 (Versicherung)

Druckmaterialien

  1. Laminiert DIN A3
  2. DIN A4 (50-100 Exemplare)
  3. Halterung für DIN A1 Plakat Eingangstür: Bestellung bei Walter

Tätigkeitsberichte

  1. Liste der Tätigkeiten
  2. Tätigkeitsbericht für Homepage: Zuständig: Helmut

Sellplan für Bauzäune

  1. Innen und Außen: Außen: Mit der spitzen Seite zur Halle, eine Fläche parallel zur Straße (nur ein Plakat), da wir ein Plakat an der B9 aufhängen wollen

Offene Termine: Bitte beachten Sie, dass es immer wieder zu Änderungen kommen kann und dass es sich hier um fixe Ideen handelt, die sich von Zeit zu Zeit ändern können. Bei den Informationen auf der Seite https://rheinromantik.org/unsere-ausstellung/ und den dort aufgeführten Links gehen wir davon aus, dass es dabei bleibt. Dennoch empfehlen wir Ihnen, die Seite regelmäßig zu besuchen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Orga-Team Meeting
Datum: 18.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Folgende Punkte für Donnerstag entwickelten sich aus unserem heutigen Katalogtreffen:

– Fertigstellung des Katalogs für 2025 nach der Ausstellung in Koblenz, da dort keine Vernissage stattfindet und somit auch keine Kataloge verkauft werden? >> Weniger Druck für uns zur Fertigstellung des Katalogs bedeutet bessere Qualität des Inhalts.

– Ergänzungen für Ausstellung in Bad Salzig: Aufsichten doch einrichten. Aufsichten nehmen Besucher gezielt in Empfang und führen sie durch die Ausstellung. Katalogverkauf wäre dann auch möglich.

– Sollte die Ausstellung in Bad Salzig nicht stattfinden können, könnte die Sayner Hütte für 2025 angefragt werden?

Sayn-Wittgenstein wurde auf den  Juni verschoben. Das genaue Datum folgt in Kürze.

Juni 2024 / Bewerbung für eine Ausstellung (2025) im Landtag Mainz

Bacharach (29ter Juli bis 31 August 2024) Broschüre 2024

Broschüre 2024: Bacharach (29. Juli bis 31. August 2024)

Orga-Team Meeting
Datum: 15.08.24 / 12.09.24
Uhrzeit: ?? Uhr*
Plattform: Löhr Center Koblenz

(in Planung für 3ten  März 2025) Broschüre 2025 August / September 2024 *Das Datum ist noch nicht bestätigt.
Im Moment gehe ich von August / September 2024 aus.
Es handelt sich um unsere Ausstellung im Lohrcenter im März 2025. Das bedeutet, dass für die Erstellung der Liste der Exponate bzw. für den Drucktermin unseres Kataloges im Jahr 2025 weniger Zeit zur Verfügung steht als im Jahr 2024.
Derzeit können wir von 12-14 Stellwänden ausgehen. Mit etwas Glück können es auch mehr werden.

Treffen in Ingelheim November 2024

SIM II Broschüre 2024 12.Jan. – 02. Feb. 2025

  • Aufbau: Ab 08.01.2025 ab 10 Uhr (keine Stellwände) – Mittwoch.
  • Anlieferung der Exponate: 08.01.2025 ab 10-12 Uhr – Mittwoch.
  • Hängung: 08.01-12.01.2025 – Mittwoch bis Sonntag.
  • Vernissage: 12. Januar 2025 / 15 Uhr (Laudator: Zu klären; Thema: Zu klären) – Sonntag.
  • Laudatoren und ProgrammUlrich Persch 
  • Musik: Ehrenamtliche Musiker für 2025 werden gesucht.
  • Lesungen: 2025: Zu klären (gleiche Wochentage wie 2024: Donnerstag 19-21 Uhr).Gemeinsam mit der SIM / Wir stimmen uns ab. 16.01/23.01
  • Ende der Ausstellung: 23/24.02.2025 – Sonntag/Montag.
  • Abtransport der Exponate: 26.02.2025 ab ?10 Uhr – Mittwoch.
  • Abbau: 26-27.02.2025 ?? Uhr – Mittwoch/Donnerstag.
  • Material für die Hängung: Bestimmung des Materials, Abmessungen, Plan (vorhanden).
  • Leiter für die Hängung: Klärung, ob eine Leiter benötigt wird.
  • Stellwände/Stehlen: Werden nicht verwendet.
  • Hilfe: Klärung, wer hilft, und ob es interne Unterstützung gibt.
  • Aufsicht und Abbau: Verantwortlichkeit und Bedeutung von „R!R“ klären.
  • Interne Informationen: Relevante Informationen ermitteln.
  • Parkplätze: Informationen über Parkmöglichkeiten, Vergleich Oberwesel.
  • Information an die Presse: Zu klären, Kontakte zum Orga-Team.

Löhr Center Koblenz ( in Planung für März 2025) Broschüre 2025

SIM II

Laudator; Ulrich Persch 2025 (hat noch eine Woche Bedenkzeit 31.07.23) 

Löhr Center Koblenz ( in Planung für März 2025)

Mittelrhein-Klinik in Boppard-Bad Salzig (2025, September/Oktober)

Kontakt: Frau Rüth:

Man ist an unserer Ausstellung sehr interessiert. Als Mindestzeitraum wurden 4 Wochen genannt, mit der Möglichkeit evtl. auch einer Verlängerung? Neben den Hänge-Exponaten sind auch in ausgewählten Bereichen Skulpturen möglich.

Ganz grob wurde über mind. 30 bis 50 Exponate gesprochen?

Genauere Zahlen sind erst nach Montage von Galerieschienen in den ausgewählten Bereichen möglich.

Als Zeitraum für die Ausstellung wurde 2025 genannt, mit Ausnahme von Jan bis April (Das ist der Zeitraum für den Simmern II und Löhr Center in Koblenz geplant sind)

Vorzugsweise September/Oktober?

Kosten werden für uns mit Ausnahme der Vernissage (wir bringen die Brezeln mit) nicht anfallen.

Hinweise vorab: 

Versicherung: Die Ausstellungsbilder und Objekte werden auf mehrere, komplexe Locations innerhalb des Klinik Komplexes verteilt. Die ausgestellten Exponate sind deshalb nicht unter Sichtkontrolle durch Mitarbeiter der Klinik. Deshalb können möglicherweise Sachbeschädigungen oder Diebstahl nicht 100 % ausgeschlossen werden. Von Seiten der Klinik besteht dafür keine Versicherung oder Risiko Übernahme.

Aufgrund von therapeutischen Erfordernissen möchte die Klinik die auszustellenden Exponate aus einem von uns zur Verfügung gestellten Katalog selbst auswählen. Das haben wir zugesagt.

Weiteres Vorgehen:

Die Klinik wird die Vorrausetzung für die Ausstellung (Installation von Galerieschienen) vorbereiten.

R!R? wird einen virtuellen Katalog der möglichen Exponate erstellen und der Klinik zur Verfügung stellen. Dazu müssen wir intern noch klären, wann wir diesen Katalog und mit welchen Exponaten wir diesen erstellen wollen. Die Ausstellung wird ja erst in der zweiten Jahreshälfte 25 stattfinden. [Ekki]

6 Antworten zu “Termine”

  1. Die Interessensbekundung für 2023 endet am 31. Dezember 2022! Spätere Interessensbekundungen werden registriert, gelten dann aber für das Ausstellungsjahr 2024. Dies gilt nicht für erneute Bewerbungen, also für Teilnehmer die bereits über Bestandsexponate verfügen.

  2. Die Interessensbekundung für das Ausstellungsjahr 2023 wurde auf den 25.01.2023 verlängert. Spätere Bekundungen gelten automatisch für das Ausstellungsjahr 2024.

  3. Hunsrück-Museum Simmern

    Hunsrück-Museum
    Schlossplatz
    D-55469 Simmern/Hsr.

    Leiterin : Kristina Müller-Bongard, M.A.

    Eine Ausstellung von Gemälden Ihres Künstlerkreises im Foyer des Schlosses in Simmern ist im Januar/Februar 2024 möglich. Die Anzahl der Werke ist selbstredend abhängig vom Format.

  4. Sehr geehrte Damen und Herren,
    ich verfolge Ihre Ausstellung schon eine Weile und denke daran, demnächst mitzumachen.
    Lediglich der Aufbau Ihrer Internetpräsens, das Finden eines bestimmten Punktes bereitet mir durch die verwirrende Struktur immer wieder Probleme. Vielleicht könnten Sie hier noch etwas verbessern
    Grüße
    Heinz

    • Sehr geehrter Herr Schuster, ich kann Ihre Einwände gut nachvollziehen. Umso mehr freut es mich, dass Sie Ihr Interesse bekundet haben.
      Ein Satz zur Homepage, das ist eine eher iterativ entstandene Seite, die zum großen Teil der internen Kommunikation dient, aber auch unsere Gäste informieren soll. Für diese finden Sie alles auf der Startseite, scrollen Sie einfach ein wenig nach unten, Sie werden über Ihre Bewerbungsmöglichkeiten in 2024 informiert und noch etwas weiter unten über die aktuelle Ausstellung.

      Folgen Sie einfach den grünen Buttons unter „Bewerbung 2024“ oder starten Sie etwas später unter dem Menüpunkt: „Mitmachen“, auch hier folgen Sie bitte den grünen Buttons. Wenn Ihnen das alles zu kompliziert ist oder Sie nicht über die technischen Voraussetzungen verfügen, rufen Sie mich (06741 2332) oder Herrn Wagner einfach an, wir helfen Ihnen weiter.

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