Die Kommunikation innerhalb von RHEIN!ROMANTIK? stellt besondere Anforderungen. Das Projekt erstreckt sich über viele Jahre, umfasst zahlreiche Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie wechselnde Ausstellungen an unterschiedlichen Orten.
Deshalb richtet sich die Kommunikation gleichzeitig an verschiedene Gruppen. Einerseits benötigen die Projektbeteiligten aktuelle Informationen zu Ausstellungen, Jurierungen, Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen. Andererseits sollen Besucherinnen und Besucher, Medienvertreter und Interessierte einen verständlichen Zugang zum Projekt erhalten.
Eine zentrale Rolle übernimmt dabei die Homepage. Sie dient nicht nur als Informationsplattform für Gäste, sondern begleitet zugleich die laufende Entwicklung des Projekts. Aktuelle Veranstaltungen, Ausstellungen und Projektaktivitäten werden sichtbar gemacht und regelmäßig aktualisiert.
Da sich RHEIN!ROMANTIK? kontinuierlich weiterentwickelt, verändern sich auch die Inhalte der Homepage. Neue Projekte treten in den Vordergrund, vergangene Veranstaltungen werden Teil des Archivs. Die Homepage bildet damit nicht nur Ergebnisse ab, sondern dokumentiert auch den fortlaufenden Wandel des Projekts.
Ergänzend dazu erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wichtige Informationen über E-Mail-Verteiler und projektinterne Mitteilungen. Dadurch entsteht ein Zusammenspiel aus öffentlicher Information, laufender Dokumentation und direkter Kommunikation innerhalb des Projekts.
Neben der Homepage tragen Presseberichte, Kataloge, Vorträge, soziale Medien und andere Veröffentlichungen dazu bei, die Entwicklung von RHEIN!ROMANTIK? sichtbar zu machen und zu dokumentieren.
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