🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 21.08.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll vom Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 21.08.2025
1. „Schreibwerkstatt“ Monika Boess in Bad Salzig am 11.09.25: Bisher liegen 2 Anmeldungen vor. Im nächsten Orgateam am 04.09. wird über Stattfinden oder Absage der Veranstaltung entschieden.
2. Walter und Ekki berichten über ihr Treffen mit Frau Sarrazin am 19.08. in Andernach. Zum Inhalt wird auf das von Walter an alle Teammitglieder versandte Gedächtnisprotokoll verwiesen. Diskutiert wird die Frage nach der Anzahl der Redner bei der Vernissage. Gesetzt sind der Bürgermeister von Andernach (Herr Greiner), der Landrat Marko Boos (sofern er die ihm vorliegende Anfrage positiv beantwortet) sowie Herr Balmes. Der vorgesehene Laudator, Herr Schneider, könnte durch Herrn Balmes ersetzt werden, um die Redebeiträge nicht zu lang werden zu lassen. Die Entscheidung dazu muss vor dem Druck des Ausstellungsbuches 2026 fallen. Bitte im Gedächtnisprotokoll den Namen des Museums korrigieren. Richtig: „Geysir-Museum“.
3. Helmut schreibt Frau Klassen an, um möglichst gleiche Öffnungszeiten von Hilchenhaus und dem Museum in Lorch zu ermöglichen. Er erfragt in diesem Zusammenhang die günstigsten Tage der potentiell höchsten Besucheranzahl. Zudem weist er sie darauf hin, dass der Link zu RR in der Ankündigung der Ausstellung auf der HP der Touristinfo nicht durch Anklicken funktioniert (sondern nur durch Kopieren in die Browserleiste). Er spricht auch die etwas unvorteilhafte Abbildung des Kinderbildes an.
4. Zu Simmern III: Frau Müller-Bongard teilte Ekki mit, dass RR als Veranstalter verantwortlich ist, sich um die GEMA-Gebühren einiger bei der Vernissage vorgetragener Musikstücke zu kümmern. Ekki wird das klären. Walter wirft ein, dass die Touristinfo anfallende GEMA-Gebühren zahlen wird. Diese Aussage kann Ekki sich noch einmal von der Touristinfo bestätigen lassen.
5. Walter weist darauf hin, dass ein Aufruf zum „Mitmachen bei RR“ am Freitag oder kommenden Freitag im Kulturteil der Rhein-Zeitung erscheinen wird.
6. Das nächste Orga-Team-Meeting findet am Donnerstag, den 04.09.25 um 10:30 h statt.
Protokoll: Helmut
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 28.08.2025 abgesagt
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 04.09.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll vom 4.9.2025 (geführt bis 11.30 Uhr)
Top 1: Ekki informiert das Orga-Team, dass die Zahlungen an die Gema für die Musikdarbietung (Pausenmusik) bei der Vernissage in Simmern III im Januar 2026 geklärt sind. Sie belaufen sich auf ca. 62 Euro, die Bearbeitungsnummer ist XXX.
Helmut hakt beim Bürgermeister von Simmern (Dr. Nikolay) bezüglich seiner Beteiligung an der Vernissage nach. Eine Einladung ist bereits ergangen, aber eine Reaktion ist noch nicht erfolgt.
Top 2: Für den Workshop in Bad Salzig im September 2025 werden mindestens drei Teilnehmer_innen erwartet, genug für die Durchführung des Workshops. Für den Workshop werden alle zehn Bilder der Miniausstellung „Rhein!Romantik? en passant“ von Walter in den Alten Bahnhof in Bad Salzig geliefert.
Monika übernimmt die Hauptverantwortung (Schlüssel!!) für die Veranstaltungen in Bad Salzig, Helmut und Susanne beteiligen sich nach Möglichkeit daran. Die erste Lesung liegt vor allem in Helmuts Hand, der auch die Präsentation von KJ Perscheid übernehmen wird. Die zweite Lesung wird von Monika orchestriert, die sie ohnehin zusammen mit Christa Estenfeld bestreitet. Der neue Flyer zu Rhein!Romantik? kann in 50 Exemplaren bereits in Bad Salzig ausgelegt werden.
Top 3: Für die Lesungen im Jahr 2026 erstellt Susanne auf der Grundlage der bisherigen Informationen einen Plan, den sie an Walter und Monika schickt. Nach deren Kommentar dazu ergeht ein Aufruf zur Beteiligung an unsere Autor_innen, und am Schluss wird der Plan mit den Veranstaltern abgesprochen.
Top 4: Über Bad Salzig wird Monika einen Abschlussbericht schreiben, während Walter diesen Part für die Probstei von Hirzenach übernimmt.
Top 5: Da die Miniausstellung auf der Schönburg von Oberwesel von Herrn Hüttl veranstaltet wird, sind wir nur am Rande damit befasst. Allerdings verschickt Helmut noch einmal eine Mail mit der Bitte um Anmeldung für die Vernissage, da nur ungefähr vierzig Plätze zur Verfügung stehen.
Helmut informiert Herrn Hüttl Mitte September über unsere Teilnehmerliste. Er startet einen erneuten Aufruf. Er erweitert den Teilnehmerkreis auf Familien. Partner und/oder Familie sind willkommen.
Top 5: Es schließt sich eine lange Diskussion über die Öffnungszeiten der beiden Spielstätten (Hilchenhaus und Museum) in Lorch an, die allerdings zu keinem bündigen Ende führt. Deshalb werden die diesbezüglichen Entscheidungen auf den nächsten Donnerstag (11. September) vertagt, damit vorher noch einige wichtige Informationen eingeholt werden können. >> Helmut!
Susanne Enderwitz
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 11.09.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll
Anwesend: Hannelore, Susanne, Walter, Helmut, Joachim
Einladung / Besucherzahlen
Helmut aktualisiert die Einladungsliste für Herrn Hüttl und informiert ihn über die zu erwartenden Besucherzahlen von R!R?.
Zusagen: Hannelore und Joachim; Monika und Begleitung.
Hilchenhaus / Planung
Einigkeit: Für eine vernünftige Planung brauchen wir Rückmeldungen der Teilnehmenden – bisher (Aufruf seit 2 Wochen auf der HP) keine einzige Rückmeldung.
Helmut startet einen erneuten Aufruf per E-Mail. Darin klarstellen: Ohne Unterstützung der Teilnehmenden ist eine Planung nicht möglich; wer ausstellen möchte, signalisiert bitte die Bereitschaft zur Aufsicht (ggf. mehrere Einsätze). Sonderregelung in Absprache möglich.
Vergabe-Reihenfolge der Termine: Samstage ab 04.04., dann Samstage ab 07.03., danach Donnerstage, danach Freitage.
Terminvergabe (Übersicht)
Samstage · März 2026 · 10:00–14:00: 07.03.2026 • 14.03.2026 • 21.03.2026 • 28.03.2026
Samstage · April/Mai 2026 · 10:00–14:00: 04.04.2026 • 11.04.2026 • 18.04.2026 • 25.04.2026 • 02.05.2026 • 09.05.2026 • 16.05.2026 • 23.05.2026 • 30.05.2026
Donnerstage · April/Mai 2026 · 10:00–12:00 & 13:00–16:00: 02.04.2026 • 09.04.2026 • 16.04.2026 • 23.04.2026 • 30.04.2026 • 07.05.2026 • 21.05.2026 • 28.05.2026 [14.05.2026 — Christi Himmelfahrt (Feiertag) ausgelassen]
Freitage · März–Mai 2026 · 10:00–12:00 & 13:00–16:00: 06.03.2026 — Vernissage 15:00 (ab ca. 16:00 Aufsicht) • 03.04.2026 — Karfreitag (Feiertag, geschlossen) • 10.04.2026 • 17.04.2026 • 24.04.2026 • 08.05.2026 • 15.05.2026 • 22.05.2026 • 29.05.2026 [01.05.2026 — Tag der Arbeit (Feiertag, Fr) nicht eingeplant]
Hinweis: Alle gelisteten Samstage sind keine Feiertage. Relevante Feiertage: 03.04. Karfreitag (Fr), 14.05. Christi Himmelfahrt (Do); 01.05. Tag der Arbeit (Fr) ist bewusst nicht in der Freitagsliste.
Absprache mit Hilchenhaus & Machbarkeitsprüfung > Helmut
Grußworte im Katalog
Einigung: Kopfzeile wird auf „Liebe Kunstfreunde“ geändert (nicht „Liebe BUGA-Freunde“).
Text wird unter Vorbehalt übernommen; paarweise Vergabe der Seiten.
Konsens: Auch wenn R!R? erwähnt wird, handelt es sich im Kern um ein Schreiben an die BUGA – in dieser Form nicht wünschenswert; um Anpassung war gebeten worden.
HP – Block „Märchen und Sagen“
Die Übersicht bleibt auf der HP unverändert.
Verlinkung auf die Sieben Jungfrauen wird gelöscht.
Text wird von Susanne erweitert und für das Jahrbuch verwendet.
Weitere Themen folgen mit erweiterten Beispielen.
Bad Salzig (11.09.) – Workshop
Vor Ort: Monika, Helmut, Walter.
Bericht: Monika erstellt bis Donnerstag einen Bericht.
Fotos: Helmut macht Fotos.
Organisation/Räumlichkeiten: perfekt.
Bilanz: hoher Aufwand bei sehr geringer Resonanz; Wiederholung nicht empfohlen.
Bilddatenbank 2026 / Einsicht
- Hannelore: pro Einblick. Joachim: contra. Entscheidung: offen.
- Wenn möglich am WE: Versand Vorschaubilder.
Anmeldeformular HP / Bestätigung
- Fehler: keine automatische Bestätigungsmail. Ursache: unbekannt.
- Status: Eingänge kommen an, aber eigene Korrekturen & angekündigte Bestätigungsschreiben bleiben vorerst aus (Fehlersuche abhängig von Baustelle / verfügbarem Zeitfenster wegen Besuch).
Hilchenhaus Lorch – „Die Treidler“
Daten
- Zeitraum: Sa, 13.09.2025 – So, 02.11.2025
- Eröffnung: Sa, 13.09., 10:00 (Samstagvormittag)
- Zugang: zu den Öffnungszeiten der Tourist-Info
Status
- Eigener Besuch entfällt vermutlich (Heizungsarbeiten, starkes Durcheinander, Besuch von Jan + 2 Kindern am Samstag). Walter
- Ekki geht (vermutlich) hin; mögliche Erkenntnisse für unsere Ausstellung offen.
Bitte an Ekki (kurz & sachlich)
- Kurzbericht : Hängung, Licht, Beschilderung, Besucherzahlen
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 18.09.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll Orgateam vom 18.09.2025
Anwesend: Walter, Susanne, Joachim und Hannelore, Ekki, Helmut.
- Für die Vernissage auf der Schönburg am 01.10.25 liegen derzeit 25 Anmeldungen vor. Helmut lädt auch die neuen Teilnehmer_innen ein. Er versendet die Liste in der kommenden Woche an Herrn Hüttl.
- Für die Besucher erstellen Joachim und Hannelore ein DIN-A4-Blatt mit den 10 Exponaten als Minibilder mit danebenstehendem Kurztext als Erklärung.
- Ausstellung Lorch: Helmut schreibt heute unsere R!R? –Teilnehmer_innen bezüglich der Übernahme von Aufsichten im Museum an.
- Für die Ausstellung in Lorch schickt der Landrat des Rheingaukreises einen Text (Katalog). Der Bürgermeister hält nur eine kurze Rede.
- Der für heute vorgesehene Abschlussbericht des Workshops von Monika (11.09.2025) liegt nicht vor und wird angemahnt.
- Die geringen Besucherzahlen bei unseren Lesungen stellen das Fortführen des Projekts infrage. Susanne verständigt sich diesbezüglich mit Monika.
- Walter schlägt vor, dass ein Schreibworkshop auch online stattfinden könne. Susanne wird mit Monika klären, ob diese Idee umgesetzt wird.
- Susanne traf sich kürzlich mit einer Dame aus Lorch, die eine Villa besitzt, (in der wir statt im Museum ausstellen könnten). Susanne klärt mit ihr bis nächsten Donnerstag ab, ob dies in dem langen bisher vorgesehenen Zeitraum möglich wäre. Sie fragt auch, ob unsere Miniausstellung in 2027 dort präsentiert werden könnte.
- Walter hat Herrn Dr. Schellack als Laudator für Simmern IV gewonnen.
- Ekki klärt bei seinem Treffen mit Frau Müller-Bongard am 30 September neben der vorbereiteten Bildauswahl ab, ob wir 2028/29 auch noch in Simmern ausstellen dürfen.
Protokoll: Helmut
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 25.09.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll
ZOOM Meeting erweitertes ORGA-Team am 25.09.25 von 10:30 bis ca. 12:00 Uhr.
Teilnehmer: Helmut, Walter, Susanne, Hannelore und Joachim, Ekki
Folgende Themen wurden besprochen:
Besprechung Protokoll letzte Woche
Punkte aus Helmuts Agenda vom 24.9.25:
- Infoblatt für MA:
Entscheidung: Druck im Hochformat A4, Walter bestellt 100 Stück in Druckstubb
- Vernissage Schönburg am Mittwoch 1.10.25, Start Vernissage 15 Uhr 30
Herr Hüttl spricht Eingangsworte, danach spricht der Bürgermeister, anschließend stellt Helmut R!R? vor und erwähnt dabei die große Ausstellung.
Anschließend findet eine gemeinsame Begehung der Ausstellung statt. Dabei stellen die anwesenden Künstler ihre jeweiligen Werke kurz vor.
Der Workshop bzw. Schreibwerkstatt wird nicht erwähnt!
Zeitplan: 11 Uhr Eintreffen von Walter (mit Staffeleien und Bildern) und Ekki.
Aufstellen/Aufhängen der Bilder.
12 Uhr Eintreffen von Helmut
13 Mittagessen, Walter reserviert Tisch für 6-8 Personen
Im Türbereich sollen möglichst keine abstrakten Bilder aufgestellt werden. Es gibt zwei mögliche Wege. Im ersten Weg starten mit Loreley und Herbstlaub, im zweiten Weg starten mit Rheingold und Feuerwerk. Die Beiden Info Tafeln werden ebenfalls im Eingangsbereich platziert.
- Hilchenhaus Lorch, bei Besuch am 25.9. (Walter und Ekki) wurde im Gespräch mit Frau Klassen geklärt: Wir (RR) können das Museum auch im März öffnen, wenn wir Betreuung sicherstellen.
Der aktuelle Stand Aufsichtsplan für Lorch wurde als Excel Datei verteilt.
Bei der Vernissage wir der neu gewählte Bürgermeister Oliver Lübeck sprechen. Er wird auch einen Text verfassen für unseren Katalog. Frau Klassen bittet jedoch darum, dass dieser Text erst nach dem offiziellen Amtsantritt von Herrn Lübeck im Februar 26 veröffentlicht wird! (Also nicht schon vorher in die Homepage stellen!)
Von der Malaktion gibt es noch keine neuen Infos. Frau Klassen ist aber dran.
- Villa in Lorch als mögliche Ausstellungslocation:
Hat sich erledigt, unsere Ausstellung ist zu groß, Zeitraum zu lang.
- Siehe 3.
- Ergebnisse des Schreibworkshops liegen vor. Walter und Susanne klären mit Monika ob Reduktion des Umfanges oder komplett auf HP veröffentlichen?
- Schreibworkshop online: Monika (und Susanne als Unterstützerin) sollen möglichst zeitnah (bis Mitte Oktober?) ein Konzept erstellen und vorstellen.
- Lesungen:
Das Thema wurde ausführlich diskutiert und wir sind zu der Entscheidung gekommen, dass wir das alle Lesungen für ein Jahr aussetzen und in dieser Zeit einen Neustart planen und vorbereiten. Dies kann auf der Homepage und im Katalog 2026 auch thematisiert werden.
- Simmern III Jan-Feb 26:
Ekki klärt bei seinem Besuch in der nächsten Woche mit Frau Müller-Bongart, wie wir die Öffnungszeiten an Sonntagen organisieren und ob wir die Reihe R!R? bis auf das Frühjahr 2029 ausweiten können.
Für den Besuch am 30.9. ist geplant die Ausstellungsbilder für Simmern III auszusuchen und einen „Untertitel“ für diese Ausstellung zu finden.
Präsentationen Poetische Assoziationen von Anette sind für 2026 wieder erwünscht. Dabei ist aber ausdrücklich darauf zu achten, dass Fremdveranstaltungen Vorrang haben nicht durch R!R? Aufsichten oder Akteure gestört werden!
GEMA für die Vernissage ist durch Ekki angemeldet, habe aber noch keine Rechnung erhalten.
Ekki / 26.09.25
Hallo liebe Alle,
Wie bekannt, hatte ich heute ein Gespräch mit Frau Müller-Bongard in Simmern.
Frau MB hat aus den von mir anonym vorgelegten 75 Fotos (im Format 20*15 cm) aller für 2025 positiv jurierter Bilder, 35 Bilder ausgewählt.
Aufgrund der für Simmern bestehenden besonderen Situation (jährlich wiederkehrende R!R? Ausstellung und auf maximal 35 Exponate beschränkte Ausstellungsfläche) hat sie diesmal besonders darauf geachtet, dass die neuen 25 er Bilder sich optisch „deutlich“ von den Exponaten der vergangenen Jahre unterscheiden und das keine „paarweise“ sehr ähnlichen Werke vom gleichen Künstler ausgewählt wurden. In diesem Jahr hat sie auch versucht, bei der Bildauswahl unserem Anspruch im Sinne des Fragezeichens und des Ausrufezeichens möglichst gerecht zu werden. Daraus hat sich eine gewisse Überzahl an Fotografien ergeben.
Die eigentliche Kuratierung (Hängung) der ausgewählten Werke wird sie dann am Tage der Aufhängung vor Ort vornehmen. Dafür wird dann neben dem Bildinhalt auch die Aufmachung und Größe eine wesentliche Rolle spielen.
Die 35 ausgewählten Exponate sind aus der angehängten PDF-Datei ersichtlich.
Noch keine Lösung haben wir für den Untertitel gefunden. Eine Idee war z.B.: „Ist das noch Romantik?“ Auf vielen der ausgewählten Bilder ist der Rhein bzw. Wasser dargestellt. Evtl. könnte man auch darauf aufbauen? Wir sollten uns dazu bitte noch Gedanken machen!
Ich habe Frau MB mitgeteilt, dass wir in Simmern bis auf weiteres auf Lesungen verzichten.
Sie ist einverstanden, dass wir die Ausstellungsreihe bis zum Frühjahr 2029 fortsetzen.
Eine Idee für die nächsten zwei Jahre könnte z.B. auch sein, dass wir in einem Jahr nur Fotografien und im Folgejahr nur Gemälde jeweils zu unseren R!R? Themen ausstellen. Im letzten Jahr dann eine „Best of“ – Auswahl o.ä. ?
Kleine Termin Änderung: Für den Aufbau haben wir den Mittwoch, den 21.1.26 zwischen 9 und 10 Uhr festgelegt.
Die Öffnungszeiten der Ausstellung orientieren sich wieder an den Öffnungen der Tourist-Info im Februar und März. Di 9 Uhr 30 bis 13 Uhr, Mittwoch bis Freitag 9:30 bis 13:00 und 14:00 bis 17:00. An Samstagen wird nicht geöffnet. (An den Samstagen ist laut Frau MB aus Erfahrung nur mit sehr wenig Besuchern zu rechnen.)
An den Sonntagen wird wieder speziell für uns aufgeschlossen und verschlossen. Öffnungszeiten von 14 bis 17 Uhr. Für die Sonntage benötigen wir Aufsichtspersonen. Voraussetzung ist, dass an den betreffenden Sonntagen keine vermieteten Veranstaltungen durchgeführt werden. Wir erhalten die Infos über die Belegung immer sehr zeitnah und müssen dann kurzfristig reagieren. Z.B. können kurzfristig Trauerfeiern oder Hochzeiten stattfinden. Dann sind Betreuer von unserer Seite nicht erwünscht. Ansprechpartner dafür ist Frau Kunz von der Tourist-Info.
Die Vernissage ist für den 25.01.26 ab 15 Uhr im großen Saal geplant. Simmern übernimmt wieder die Getränke zur Vernissage.
Ich habe berichtet, dass R!R? Kontakt mit Herrn Dr.Nikolay bezüglich seiner Teilnahme an der Vernissage aufnehmen wird.
Wir benötigen für die Ausstellung einen neuen Teaser, den wir entsprechend dem neuen Untertitel neu formulieren sollten.
Frau MB wird wieder das A1 Plakat für den Aufsteller drucken lassen. Gerne wird sie unsere aktualisierte Darstellung von R!R? auf der Webseite des Museums präsentieren und auch die entsprechenden Infos an die Presse weitergeben. (Wir sollten dazu einen aktualisierten Pressetext zur Verfügung stellen.) Wir können auch gerne wieder einen Pressevertreter zum Aufhängen der Bilder einladen.
Viele Grüße
Ekkehard Wulff
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 02.10.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll Orga-Team-Sitzung am 2. Oktober 2025
Anwesend: Walter Nussbaum, Ekki Wulff, Monika Böss, Hannelore und Joachim Bliemeister
- Online-Workshop Schreibwerkstatt
Planung, Organisation und Moderation des Workshops übernimmt Monika Böss.
Der Workshop findet ab 6. November 2025 zweimal pro Monat jeweils donnerstags online ab 19 Uhr statt.
Monika gestaltet ein Einladungsschreiben, das von Helmut an alle Rheinromantik-Teilnehmer versandt wird. Zusätzliche Kontaktdaten (Mailadressen) von Interessenten übermittelt Monika an Helmut.
- Ausstellung auf der Schönburg und Vernissage in Simmern
Alle Teilnehmer der Zoom-Konferenz gaben positive Rückmeldungen zur Vernissage. Positiv waren auch die Rückmeldungen der Teilnehmer.
Daher soll – zunächst zur Probe – ein ähnliches Vorgehen wie bei der Vernissage auf der Schönburg auch bei der Vernissage in Simmern angeboten werden. Die Exponate für Simmern sind bereits ausgewählt.
Ekki setzt sich mit den in Simmern vertretenen Künstlern in Verbindung mit der Frage, ob sie bei der Vernissage in Simmern anwesend sein werden und einige Worte zu einem ihrer Bilder ausführen möchten. Die so ausgewählten Bilder werden bei der Vernissage über Beamer projiziert und der Künstler/die Künstlerin sagt einige Worte zu ihrem Bild, ergänzt durch einen kurzen Text aus Monikas Workshop. Sind zu viele Teilnehmer bereit, über ihre Bilder zu sprechen, muss unter Umständen ausgelost werden.
Monika erhält von Ekki zur Vorbereitung für den Workshop und die Vernissage die von den Künstlern ausgewählten Bilder.
Frau Dr. Jungs Laudatio ist bei der Vernissage davon nicht betroffen.
- Veröffentlichung der Workshop-Texte
Die Kurztexte zur Miniausstellung auf der Schönburg schickt Monika zur Veröffentlichung auf der Homepage an Walter. Die langen Texte schickt Monika an das Katalogteam.
Hannelore Bliemeister
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 09.10.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll Orgateam vom 09.10.2025
Anwesend: Walter, Susanne, Joachim, Hannelore, Helmut; entschuldigt: Monika und Ekki
Simmern III: Bis zum Teambeginn hatten Frau Dr. Jung noch keine Rückmeldung über den Inhalt ihrer Laudatio zu Simmern III mitgeteilt. Monika hatte Walter zuvor telefonisch übermittelt, dass ihr Konzept zum Online-Workshop weitgehend erstellt sei. Sie könne voraussichtlich bis zu 6 Interessent_innen für den Workshop gewinnen.
Für das Orgateam ist es bedeutsam, dass es zwischen dem Vernissagebeitrag von Frau Dr. Jung und Monikas Workshop keine bedeutsamen inhaltlichen Überschneidungen gibt.
Wenn einerseits die Bildautor_innen und andererseits die Textautor_innen bei der Vernissage über ihre Werke sprechen, ist unsererseits einzuschätzen, ob der / die Betreffende angemessen frei vor dem Publikum sprechen kann.
Bis kommenden Donnerstag erstellt Helmut eine Choreographie der Vernissage mit entsprechender Zeitplanung. Bis dahin muss entschieden sein > erledigt
– welche Bildautoren mit welchem Werk für die Besprechung ausgewählt wurden > erledigt
– ob die jeweiligen Werke im Ausstellungsraum oder im Vernissagesaal mit
Beamerprojektion besprochen werden > Helmut erledigt
– welches inhaltliche Konzept Frau Dr. Jung für ihre Laudatio hat
Ekki soll Frau Müller-Bongard fragen, ob sie bei unserem letzten Auftritt in Simmern im Januar 2029 als Laudatorin fungieren möchte. Es bietet sich an, da sie in ihrer Rede zusammenfassend über unsere Ausstellungen in Simmern sprechen könnte.
Der von Ekki gewünschte Untertitel zu „Farben des Rheins“ macht keinen Sinn, da „Farben des Rheins“ bereits der Untertitel unseres Projekt RHEIN!ROMANTIK? ist.
Susanne schreibt für Simmern III einen neuen Teasertext. > noch nicht erledigt
Ekki informiert Herrn Harald Mebus, dass die GEMA über die betreffenden Musikstücke informiert ist. ??
Helmut fragt Herrn Dupuis von der Rheinzeitung Simmern ob wir sein Bild und seinen Zeitungstext für unseren Katalog übernehmen dürfen. >
Protokoll: Helmut
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 16.10.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll Orgateam vom 16.10.2025
Anwesend: Walter, Susanne (zeitweise), Joachim, Hannelore, Helmut, Monika
Entschuldigt: Ekki
Offene Punkte vom 09.10.2025
Simmern III:
Bis zum Beginn der Sitzung lag von Frau Dr. Jung noch keine Rückmeldung über den Inhalt ihrer Laudatio vor.
Monika teilte zuvor telefonisch mit, dass ihr Konzept für den Online-Workshop weitgehend ausgearbeitet sei. Sie könne voraussichtlich bis zu sechs Interessent:innen gewinnen.
Frau Dr. Jung wird keine Bildbesprechung durchführen und ist damit unabhängig von Monikas Workshop.
Für das Orgateam ist wichtig, dass es keine inhaltlichen Überschneidungen zwischen der Laudatio von Frau Dr. Jung und Monikas Workshop gibt.
- Helmut klärt anhand der vorliegenden Liste,
wer in Simmern ausstellt und wer zur Vernissage anwesend ist. - Monika wählt daraus die zu besprechenden Werke aus – ein Bild pro Teilnehmer:in.
- Helmut erstellt eine Liste der anwesenden Autor:innen in SIM III.
- Helmut aktualisiert den Ablaufplan der Vernissage (Punkt „Schreibwerkstatt“ wird zunächst ohne Detailbezeichnung aufgenommen).
- Helmut legt fest, von welchen Bildautor:innen er Vorstellungstexte wünscht (max. 5). Er kombiniert diese mit eigenen, von ihm vorgetragenen Vorstellungstexten.
Wenn sowohl Bildautor:innen als auch Textautor:innen bei der Vernissage sprechen, wird vom Orgateam eingeschätzt, ob sie frei und sicher vor Publikum auftreten können.
Bis zum kommenden Donnerstag erstellt Helmut eine Choreographie der Vernissage mit Zeitplanung.
Die Fassung wird um den Punkt „Platzierung der Schreibwerkstatt“ ergänzt und anschließend auf die Homepage gestellt.
Walter
Erledigt:
- Auswahl der Bildautor:innen mit Werkbezug
- Abstimmung, ob die Werke im Ausstellungsraum oder per Beamer im Vernissagesaal besprochen werden → Helmut
Offen:
- Ekki fragt Frau Müller-Bongard, ob sie beim Abschluss in Simmern (Januar 2029) als Laudatorin fungieren möchte.
(Geplanter thematischer Rückblick auf die Simmern-Ausstellungen) - Klärung: GEMA-Information durch Ekki an Herrn Harald Mebus
- Textfreigabe durch Herrn Dupuis (Rheinzeitung): Zusage für das Foto liegt vor, nicht für den Text.
- Susanne erstellt einen neuen Teasertext für Simmern III (noch offen, Zusage für die nächsten Tage).
Anmerkung:
Der von Ekki gewünschte Untertitel zu „Farben des Rheins“ entfällt, da dies bereits der Untertitel des Gesamtprojekts RHEIN!ROMANTIK? ist.
Protokollführer: Helmut
Punkte vom 16.10.2025
Das Orgateam beschließt:
Bei geringer Beteiligung können unklare Fragen vertagt werden.
Beschlüsse, die in einer Sitzung mit mindestens zwei stimmberechtigten Orga-Mitgliedern gefasst werden, gelten als verbindlich (analog DVF) und werden nicht erneut aufgerufen.
Schreibwerkstatt:
Ab 6. November 2025, 19 Uhr, startet die neue kostenlose Online-Schreibwerkstatt.
Zugesagt haben Susanne, Hannelore und Helmut.
ZOOM-Zugang: Walter
Namedy:
Die Mini-Ausstellung findet wie geplant statt, ohne Vernissage, nur Auf- und Abbau.
Verantwortlich: Walter
- Helmut organisiert die Aufsichten und nimmt selbst teil.
- Er fragt, welche beteiligten Künstler:innen eigenständig Werke zeigen möchten.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und ohne organisatorische Unterstützung durch das Orgateam.
Zugelassen sind alle jurierten Werke (Bildliste stellt Helmut bereit).
Zukunftsausstellungen:
- Eine mögliche zusätzliche Ausstellungsfläche mit Aufsichtspflicht wird erst 2027 umgesetzt (Mehrheitsbeschluss).
- Für 2026 wird keine neue Fläche aufgenommen.
- Vorschlag: Parallel zur Ausstellung in Bacharach (2029) sollen Mini-Ausstellungen in Leerständen in Bacharach und evtl. St. Goar stattfinden. → Einstimmig angenommen.
- Ingelheim muss nach 2027 verschoben werden.
Weitere Ausstellungen sollen nur angenommen werden, wenn sie mit minimalem Aufwand für R!R? verbunden sind, d. h.:
fertige Stellflächen, Beleuchtung und Infrastruktur müssen vom Veranstalter gestellt werden (analog Bacharach).
Organisation & Motivation:
Helmut verfasst einen klaren Aufruf an die Künstler:innen, sich für Aufsichten einzutragen:
Ohne Aufsicht keine Ausstellung!
(Ausnahmen bleiben möglich.)
Zielrichtung:
Einigkeit besteht darüber, dass das Orgateam weiterhin alles unternimmt, um eine Unterstützung (durch z.B. BUGA ) zu bekommen.
Dies wäre ein wichtiger Schritt, um langfristig um eine besondere Abschlussveranstaltung oder Unterstützung für den geplanten Bildband zu bitten.
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 23.10.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll vom 23.10.2025
- Zum Orga-Team werden für Beschlussfassungen die „Beauftragten“ Hannelore und Joachim Bliemeister sowie Monika Böss hinzugezählt, so dass in diesem Fall 4+3=7 Personen beteiligt sind. Beschlüsse können mit einfacher Mehrheit gefasst und bei Widerspruch von mindestens zwei Personen infrage gestellt werden. Der Widerspruch muss spätestens zwei Tage nach Versendung des Protokolls vorliegen, um bei der nächsten Sitzung besprochen zu werden.
- In der Regel sollen Beschlüsse innerhalb von einer Woche umgesetzt werden.
- Die Ausstellung in Namedy ist bestätigt. – Für 2026 wird keine neue Ausstellung geplant. – Der Beschluss für die Bespielung von Bacharacher Leerständen wird verschoben. – Weitere Ausstellungen werden nur bei entsprechender Ausstattung vor Ort geplant. – Die Aufsichten für Simmern sind noch nicht durchgeplant. – Die Öffnungszeiten für Simmern werden korrigiert.
- Die Vernissage in Oberwesel/Schönburg fand in einem sehr familiären Rahmen statt und war ein schöner Erfolg, zumal der zeitliche und inhaltliche Ablauf bei allen Teilnehmer_innen gut ankam.
- Offen ist die Frage, ob und wie wir mit der BUGA eine Abschlussveranstaltung planen. Walter hat die Rückmeldung, dass die BUGA ein eigenes Team bilden wird, das sich auch mit dieser Frage beschäftigt. Unsere Vorstellung ist, den Keller auf der Burg Rheinfels zu bespielen, was vor der Ausstellung in Bacharach im Herbst 2029 stattfinden müsste.
- Die Teilnehmer_innen der Schreibwerkstatt bekommen auf Wunsch ein digitales Porträt, das die Veröffentlichung ihrer Texte auf der Homepage und im Katalog ermöglicht. Die Schreibwerkstatt am 6.11.2025 beruht auf der Bildauswahl für Simmern, die Helmut an die angemeldeten Teilnehmer_innen als pdf-Datei verschickt.
7 Bei der Vernissage in Simmern soll vorher ein Bild mit unserem Logo und Infos zur Veranstaltung an die Wand geworfen werden. Für die Vernissage wählt Helmut insgesamt 8 Bilder (Gemälde und Fotos) aus und Monika die entsprechenden Bildbeschreibungen. Helmut und/oder Monika tragen die Texte vor. – Einzelheiten zum Aufbau der Ausstellung in Simmern werden geklärt. – Anette erhält die Möglichkeit, ihre Poetischen Assoziationen sonntags in Simmern vorzutragen. - Ab 2027 können Künstler bei ihrer Teilnahme an R!R? die Einreichungen von 10 auf 20 Bilder aufstocken.
- Am 6.11.2025 findet kein Orga-Team statt.
Helmut
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 30.10.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll des Orgateams vom 30.10.2025
Anwesend: Walter, Susanne, Hannelore, Helmut; entschuldigt: Ekki, Monika.
- Die beiden Ankündigungstexte zu unserer Miniausstellung werden von Joachim und Hannelore in senkrechter Form auf ein Alu-Dibond-„Bild“ gesetzt und in Zukunft mit unseren 10 Bildern aufgestellt.
- Für unsere Ausstellung auf der Rössler-Linie werden wir Plakate in Form von Planen mit Ösen drucken lassen. Die Entscheidung steht noch aus und hängt davon ab, in welchem Zustand sich unsere alten Plakate bis dahin befinden.
- Die Frage, ob wir auf der Burg Gutenfels die Möglichkeit hätten, unsere Miniausstellung drinnen aufzubauen, um wetterunabhängiger zu werden, wird vertagt, bis Ekki wieder zum Orgateam stößt.
- Das Moratorium für Literatenvorträge im Jahr 2026 gilt weiterhin. Dennoch wird der Loreleypostkartenvortrag von Karl-Josef Perscheid in Lorch unter der Regie von Susanne und Helmut durchgeführt. Ankündigungstext (Buch und HP): Susanne. Sie klärt auch, in welcher Form Herr Arz und Herr Balmes neben ihrer Funktion als Laudatoren in Andernach und Lorch auch bei R!R auftreten können, und kümmert sich um das dP der beiden. Die Umsetzung des dPs übernimmt Walter.
- Es wurde von Walter eine einmalige Ausstellung in einem Darmstädter Kunstraum angedacht. Joachim uns Hannelore werden vor Ort den Leiter, Herr Krempel, dazu fragen.
- Die Rhein-Zeitung ist möglicherweise am Kauf einer bestimmten Auflage unseres Abschlussbuches interessiert. Dies ist jedoch bisher nur ein vorsichtiger Gedanke, wie aus einem Telefonat zwischen Walter und der RZ hervorgeht.
- Den Aufbau unserer Ausstellung Simmern III übernehmen Ekki, Wulff, Walter Nussbaum, Karlheinz Günther, Wolfgang Domakowski und Helmut Wagner.
- Ekki sendet aus seinen Unterlagen für Simmern Helmut die Länge der 5 Musikstücke zu., damit die Choreographie der Vernissage präzisiert werden kann.
- Kauf von Alu-Dibond-Bildern aus unserer Miniausstellung: Klärung der Bildrechte etc. soll im nächsten Orgateam erfolgen.
- Helmut fragt Anette Dodt an, ob sie wieder an den geöffneten Sonntagen in Simmern „Poetische Assoziationen“ vorträgt.
- Die Werkfotonummern der im neuen Katalog abgedruckten Bilder sollen im Katalog 2026 auf einer separaten Seite erfolgen, um die Zuordnung bei einer Kaufanfrage, Katalogbestellung o.ä. zu erleichtern.
- Das Thema ( nur organisatorisch! ) des Ausstellens zusätzlicher Künstlerbilder in Namedy wird im nächsten Team noch einmal aufgegriffen.
- Als Redner in Lorch sind vorgesehen: Verbandsbürgermeister Lars Denninghoff und Bürgermeister Oliver Lübeck, der im September 2025 neu gewählt wurde. Gibt es bereits einen Text von ihm für den neuen Katalog? Laut E-Mail von Walter vom 17.10.2025 sollte dies eigentlich der Fall sein. Er hat einen Redebeitrag für die Vernissage angeboten.
- Das nächste Orgateam findet am Donnerstag dem 13.11.2025 um 10:30 h statt.
- Nächstes Protokoll: Ekki, danach Walter, anschließend Susanne, gefolgt von Helmut.
Protokoll: Helmut
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 06.11.2025 abgesagt !!! Der Termin um 10:30 Uhr wurde abgesagt. Ich bin unterwegs, aber wir treffen uns um 19 Uhr zum MSW via Zoom. Ab dem 28. Oktober gibt es keine MSW-Probelogintermine!
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
🗓 Nächstes Orga-Team-Meeting
📅 Donnerstag, 13.11.2025
🕥 Start um 10:30 Uhr mit ZOOM 🔗 Zoom-Zugang:
Protokoll
ZOOM Meeting erweitertes ORGA-Team am 13.11.25 von 10:30 bis ca. 11:03 Uhr.
Teilnehmer: Helmut, Walter, Susanne, Ekki, entschuldigt Hannelore und Joachim, Monika
Folgende Themen wurden besprochen:
Besprechung Protokoll vom 30.10.25:
Pkt 1: wird angenommen, Hannelore und Joachim erstellen die beiden Druckvorlagen für die Projektvorstellung bzw. Teaser.
Pkt 2,3 und 4 sind erledigt
Pkt 5: Es wurde von Walter eine einmalige Ausstellung in einem Darmstädter Kunstraum angedacht. Joachim uns Hannelore werden vor Ort den Leiter, Herr Krempel, dazu fragen. à noch offen
Aufsicht Lorch ???
Burg Namedy, Galerie Vorburg (RHEIN?ROMANTIK? en passant: Bilder unserer Ausstellung) Oktober 2026)
Pkt 6: Schreibwerkstatt, Zoom Treffen hat stattgefunden. Monika steht in Kontakt mit allen Teilnehmern. Nächster Termin: Donnerstag 20.11. Walter bittet anschließend zeitnah um Information wie es weitergeht, damit die Homepage entsprechend aktualisiert werden kann.
Pkt 7: Wegen der fehlenden Antwort bezüglich Teilnahme an der Vernissage und Grußwort vom Stadtbürgermeister Herrn Dr. Nikolay hat Helmut nochmals Frau Hayer angeschrieben. Antwort steht noch aus.
Nach den bis dato zur Vernissage vorliegenden Informationen wird die Vernissage ca. 1 Stunde dauern. Allerdings fehlen die Texte noch.
Neue Punkte:
- Helmut berichtet kurz über die Aufnahme des sehr gelungenen Artikels über R!R? in die beiden Heimat Jahrbücher. Er hat an der sehr professional durchgeführten Veranstaltung in Simmern teilgenommen und zwei Bücher als Belegexemplare erhalten. 1 Expl. Geht an Susanne.
- In Simmern III finden keine Lesungen statt. Poetische Assoziationen können stattfinden. Helmut fragt Annette nach einem kurzen Text dazu.
- Obwohl wir das Muratorium bezüglich der Lesungen für 2026 beibehalten, bieten wir für Lorsch den Herren Arz und Perscheid jeweils eine Lesung bzw. Präsentation an. Herr Arz lebt in Lorsch und Herr Perscheid ist geborener Lorscher.
- Terminvorschläge für Lesungen im Hilchenhaus, Herr Arz am Samstag 16.05.26 und Herr Perscheid am Samstag 23.05.26. >> Info an Walter (HP)
- An einer Lesung in Andernach sind die Herren Balmes (bekannter Literat) und Alfred Rosen („Heimspiel“, Alfred bringt in der Regel einige Zuhörer mit) interessiert. >> Susanne informiert Alfred
Wenn in Andernach Lesungen stattfinden, dann ist dazu eine Aufsicht erforderlich. Den Termin können wir frei wählen. Allerdings können im kleinen Saal kurzfristig gebuchte Veranstaltungen stattfinden (Ratssitzungen, Trauungen o.ä.), dann müssten wir auf den großen Saal ausweichen. Vorschlag Termin Rosen am Samstag 18.07.26, Balmes am Samstag 25.07.26. Die Samstags Termine erscheinen sinnvoller als Sonntags, wegen dem Publikumsverkehr in der Fußgängerzone. Uhrzeit ? >> Info an Walter HP und Ekki
- Die beiden Ausnahmen vom Muratorium in Lorsch und evtl. in Andernach sind durch die besonderen Umstände begründet. Susanne aktualisiert den Text für die Literaten entsprechend. >> Walter (HP)
- Miniausstellung auf Burg Gutenfels in Kaub. >> Walter fragt beim Besitzer nach der Möglichkeit bzw. Interesse eine Vernissage zu veranstalten, und nach dem vermutlich besten Termin. Helmut ist bereit an einer möglichen Vernissage aktiv mitzuwirken.
- >>>Die genauen Ausstellungstermine und die Terminabstimmung für die Vernissage (ja!) erfolgen am 20. November.
- Ausstellung auf Schiffen der Rössler Linie. Zeitpunkt: Die Präsentation auf den Schiffen sollte in Etwa zur gleichen Zeit wie die Ausstellung in Lorsch laufen.
- Klärung der folgenden Punkte mit Frau Rössler erforderlich, übernimmt Walter (bei Bedarf kann Ekki unterstützen):
- Angedachten bzw. möglichen Zeitraum (vermutlich mehrere Monate)
- Antworten::>>>Nur auf dem Schiff „Rheingau“, wo auch die Vernissage & Ausstellung tatsächlich stattfindet, werden die Banner hängen.
- Wir starten mit der „Rheingau“ in die Saison 2026 am 21.März 2026.
- Dann aber mit den größten Bannern, die Sie haben. Sonst sieht man das von Land aus nicht. Wie haben Sie die Vernissage geplant? Was stellen Sie sich vor?
- Es soll eine „Vernissage“ mit von Rössler geladenen Gästen stattfinden, Termin? Beteiligung von R!R? >>Ja aber unter unserer Regie!
- Wie viele Banner zur Anbringung auf Deck werden benötigt? (2! ) Welche Dimensionen sind sinnvoll, wie befestigen? DINA 0 ! Auf wie vielen Schiffen sind wir präsent? nur auf der „Rheingau“
- Unsere Bilder sollten nur als Fotografien ausgestellt werden. Frage, welchen Bildträger verwenden wir? Wie viele Bilder können ausgestellt werden. Bildgröße maximal A1 (ca. 60*80 cm) möglich, besser vermutlich A2 (ca. 60*40 cm) ? >> noch offen
- Auswahl der Bilder: Frau Rössler möchte die ausgewählten Bilder vor dem Druck ansehen und „freigeben“. Das kann/sollte aber erst nach der Jurierung der 2026er Bilder erfolgen? >> noch offen
14.11.2025 Ekki