Orga-Treffen am 28.02.2023
Teilnehmer: W. Nussbaum, K. Klein, H. Wagner, I. Pietsch, R. Scheer, H.-P. Schmitt
Ausstellung im Kulturhaus:
Vom 5. – 29.5.2023 (Pfingstmontag) zeigt das Kulturhaus die Ausstellung RheinRomantik2029 im Kultursaal.
Die Öffnungszeiten sind:
Dienstag – Freitag von 10 bis 17 Uhr
Sa., So. und Feiertage: 14 bis 17 Uhr
‚Nebenausstellung‘ Kulturhaus:
Das Kulturhaus möchte evtl. die Gelegenheit nutzen und eigene im Archiv befindliche Bilder zum Thema Rheinromantik, eingebunden in einer eigenen kleinen Ausstellung, zeigen.
Eintritt:
Es wurde seitens des Kulturhauses festgelegt, dass die RheinRomantik-Ausstellung im Kultursaal ohne Eintritt zugänglich ist. Für das Stadtmuseum gilt der normale Eintrittspreis.
Stellung von Aufsichtspersonal:
Es wurde besprochen, dass die Ausstellung während der oben genannten Öffnungszeiten seitens der Organisatoren von „RheinRomantik2029“ beaufsichtigt wird.
Hierfür stellt das Kulturhaus eine kleinen Tisch mit Stuhl in Aufzugsnähe bereit
Vernissage:
Die Vernissage findet am Freitag, 5. Mai, 16 Uhr, statt.
Der Wein wird vom Kulturhaus gestellt / gesponsert.
Brezeln besorgen die Organisatoren von RheinRomantik.
Musik: Das Kulturhaus klärt, ob Regionalkantor Lukas Stollhof am Flügel spielt; ansonsten gibt es seitens des Orgateams einen Kontakt zu einem Klarinettisten.
Einladungen zur Vernissage:
Es soll öffentlich eingeladen werden;
das Orgateam wird noch über einen eigenen Verteiler einladen.
Offen ist noch die Form der Einladung: Karten?
Laudatoren / Grußworte:
Der Maler Michael Apitz wird als Laudator sprechen sowie
Willy Praml vom Praml Theater Frankfurt wird einen Redebetrag leisten.
Bei Bürgermeister Marius Stiehl ist ein Grußwort angefragt.
Seitens der Organisatoren RheinRomantik spricht Herr Wagner
Plakate / Flyer:
Diese werden von den Organisatoren geliefert.
Broschüre:
Eine Broschüre wird gegen eine Spende abgegeben
Stellwände:
Die Stellwände werden von den Organisatoren geliefert.
Das Kulturhaus schaut, inwieweit es noch Stellwände zur Verfügung stellen kann.
Die Ausstellung der Exponate (Bilder) findet im Kulturhaussaal und Foyer im 1.OG statt. Für die Zeit der Ausstellung werden die Bilder im Saal abgehängt um die Wand in Richtung Oberstraße für die Exponate nutzen zu können. Skulpturen können bei Bedarf im Foyer (EG) ausgestellt werden.
Aufbau der Ausstellung:
2. Mai: Stellwände werden angeliefert
4./5. Mai: Bildaufhängung
Abbau der Ausstellung:
1. Juni: Bildabholung
2. Juni: Abbau der Stellwände
Presse:
Herr Wagner liefert einen Pressetext;
Frau Scheer bereitet eine Pressemeldung vor, die über den Kulturhausverteiler rausgeht. Das Orgateam kann ebenfalls seinen Verteiler mit einer Info zur Ausstellung bedienen.
Frau Scheer kontaktiert zudem den SWR, Landesschau.
Lesungen:
Zusätzlich zur Ausstellung sollen an den beiden Sonntagen, 14.5. und 21.05., jeweils um 14:30 Uhr bis ca. 17 Uhr, Lesungen stattfinden.
Die Moderation und Organisation der Lesungen übernimmt das Orgateam RheinRomantik.
Das Kulturhaus wird in die Autorenwahl eingebunden bzw. informiert.
Gez. R. Scheer
Oberwesel, 10.03.2023