Größe, Kennzeichnung und Transport der Exponate / Haftungsausschluss / Datenschutzerklärung / Solidarität
Hinweise zur Materialwahl und Aufhängung – RHEIN!ROMANTIK?
Die Wahl des Materials und der Aufhängung steht den Künstlerinnen und Künstlern frei. Mögliche Varianten bei Fotografien umfassen z. B. Papier, Leinwand oder Aluminium-Dibond, während Gemälde auf unterschiedliche Trägermaterialien aufgezogen werden können. Die Entscheidung liegt bei den Ausstellenden und ist auch eine Kostenfrage, die vollständig von den jeweiligen Künstler:innen selbst zu tragen ist. RHEIN!ROMANTIK? übernimmt keine Kosten für Rahmung oder Aufhängung.
Grundsätzlich gilt:
– Bilder hinter Glas sind nicht zugelassen (Bruchgefahr, Gewicht).
– Alle Arbeiten müssen eine stabile, museumsübliche Aufhängevorrichtung besitzen, bestehend aus zwei Haken auf der Rückseite, verbunden durch Draht oder Schnur.
– Die Verantwortung für eine sichere Aufhängung liegt bei den Teilnehmenden.
Es wird empfohlen, Bilder und Gemälde auf stabile, verzugsfreie Untergründe zu montieren, z. B. mit selbstklebenden Rückwandkartons. Bei gerahmten Arbeiten kann kein Glas verwendet werden – sofern eine Ausnahmeregelung im Einzelfall erfolgt (z. B. bei kleinformatigen Werken, mit Rücksprache). In allen anderen Fällen sind glaslose Präsentationen vorzuziehen.
Größe der Exponate
Mindestgröße: 40 cm (Breite und Höhe inkl. Rahmen).
Maximalgröße: 200 cm (Breite und Höhe inkl. Rahmen).
Arbeiten auf Papier oder Karton müssen gerahmt und rutschsicher im Passepartout befestigt sein.
Skulpturen, Plastiken und Objekte müssen manuell transportierbar sein. Podeste und Stelen sind vom Künstler/von der Künstlerin bereitzustellen.
Mehrteilige Werke (z. B. Diptychen) gelten als ein Exponat, während einzelne Werke aus Serien separat gekennzeichnet werden müssen.
Kennzeichnung der Exponate
Alle Exponate müssen mit einem gut haftenden Aufkleber auf der Rückseite oder Unterseite versehen werden. Dieser sollte folgende Informationen enthalten:
Werknummer (wird nach dem Jury-Ergebnis mitgeteilt)
TNNR (Teilnehmernummer)
Vorname und Nachname
Titel des Werkes
Der Bildtitel darf aus maximal 4 Wörtern bestehen. In Absprache mit Ekki und auf Initiative des Teilnehmers kann in Ausnahmefällen während der Ausstellung zusätzlich ein abweichender Titel verwendet werden. Nach Erhalt des Informationsschreibens der Jury und der Bestätigung der Teilnahme haben Sie noch die Möglichkeit, den Titel Ihres Bildes zu ändern. Bitte machen Sie davon Gebrauch, da wir uns vorrangig um die Zuordnung des Bildes und den Dateinamen kümmern,.
Um einen einheitlichen und fairen Ablauf der Bildeinreichung zu gewährleisten, bitten wir Sie, die vorgegebenen Richtlinien für Bildtitel einzuhalten. Ein Bildtitel sollte, wie auf Wikipedia beschrieben, den tatsächlichen, intendierten oder vorgeblichen Bildinhalt in sprachlicher Form wiedergeben.
Die eingereichten Bilder benötigen einen kurzen, prägnanten und unverwechselbaren Titel, der primär der Identifikation dient, beispielsweise „Mäuseturm im Regen“. Diese Titel werden automatisch mit weiteren Angaben aus dem Einreichungsformular verknüpft und ermöglichen eine eindeutige Bildidentifikation für Archivierung, Kataloge und Jurierung.
Um Objektivität und Fairness zu gewährleisten, dürfen Bildtitel keine textähnlichen Beschreibungen oder Zitate enthalten. Solche Titel könnten die Jury auf Aspekte hinweisen, die sich nicht unmittelbar aus dem Bild selbst erschließen, oder Assoziationen mit anderen Werken wecken – etwa mit Gedichten. Dies könnte zu einer unbewussten inhaltlichen Beeinflussung führen und die neutrale Bewertung gefährden.
Urheberrechtliche Hinweise: Titel, die auf bekannte Zitate zurückgreifen, wie etwa „Ich weiß nicht, was soll es bedeuten“ aus Heines „Lorelei“, können rechtlich unbedenklich sein, da das Gedicht gemeinfrei ist. Dennoch sind Missverständnisse möglich, wenn ein Titel fälschlicherweise mit einer modernen Bearbeitung verknüpft wird. Zur Vermeidung solcher Risiken und zusätzlicher Unklarheiten bitten wir, keine Zitate als Bildtitel zu verwenden.
Diese Richtlinien dienen der Chancengleichheit und einer möglichst fairen und objektiven Beurteilung aller eingereichten Werke.
Mehrteilige Werke sollten separat gekennzeichnet werden.
Transport der Exponate
Die Termine für den An- und Abtransport der Exponate werden per E-Mail und auf der Webseite im Bereich „Teilnehmer“ bekannt gegeben. Die Teilnehmer*innen organisieren den termingerechten Transport eigenverantwortlich. Verpackungsmaterialien können an den Ausstellungsorten nicht gelagert werden, daher ist eine Abgabe der Exponate ohne Verpackung erforderlich.
Bei größeren Entfernungen zwischen Wohnort und Ausstellungsort bieten wir ab dem Ausstellungsjahr 2025 an, diese Exponate, sofern sie ausreichend beschriftet sind, im Bereich Koblenz bis etwa Bacharach bei Walter Nussbaum in St. Goar und im Binger- und Mainzer Bereich bei Ekki Wulff in Bingen zu lagern.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass beide jegliche Haftung bei Lagerung und Transport ausschließen. Das Risiko trägt allein die Künstlerin.
Haftungsausschluss
Die Teilnahme an den Ausstellungen und Veranstaltungen von RHEIN!ROMANTIK? (R!R?) erfolgt auf eigenes Risiko.
R!R? übernimmt keine Haftung für Schäden an den ausgestellten Exponaten, für Verlust, Diebstahl oder sonstige Risiken, die im Zusammenhang mit der Teilnahme entstehen können.
Für von Teilnehmerinnen und Teilnehmern verursachte Schäden – insbesondere an Wänden, Böden, Inventar, Beleuchtungs- und Ausstellungseinrichtungen oder sonstigen Gegenständen – haften die Verursacherinnen und Verursacher selbst.
Dies gilt auch für Schäden, die durch unsachgemäße Handhabung beim Auf- oder Abbau, beim Transport oder bei der Nutzung der Ausstellungsräume entstehen.
R!R? haftet nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, die durch die Teilnahme entstehen. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Datenschutzerklärung
Das Orga-Team von RHEIN!ROMANTIK? weist darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen getroffen wurden, um den Datenschutz zu gewährleisten. Trotzdem kann bei der Verarbeitung oder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet kein vollständiger Schutz garantiert werden. Mit der Teilnahme akzeptieren die Teilnehmer*innen die folgenden Risiken:
Die Daten können in Staaten abrufbar sein, die nicht den Datenschutzstandards der Bundesrepublik Deutschland entsprechen.
Die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Daten kann nicht garantiert werden.
Die Teilnahme und Veröffentlichung der Daten erfolgt freiwillig. Teilnehmer*innen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Mit der Bewerbung für RHEIN!ROMANTIK? stimmen sie der Verarbeitung folgender personenbezogener Daten zu:
Allgemeine Daten:
Vorname und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Spezielle Daten:
Fotografien der Person
Werkfotos
Nutzungsbedingungen und Urheberrecht
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Verantwortung für Inhalte: Wir übernehmen keine Haftung für die unautorisierte Nutzung unserer Inhalte durch Dritte. Bitte melden Sie uns unbefugte Verwendungen, damit wir entsprechende Maßnahmen einleiten können.
Solidarität
Der Besuch von Vernissagen und Veranstaltungen während der Ausstellungen zeigt die gegenseitige Wertschätzung unter den Teilnehmenden. Auch die Verbreitung digitaler Werbemittel in sozialen Netzwerken ist ein wichtiger Beitrag zum individuellen Engagement.