Termine

2023

Interessensbekundung: Verlängert auf 25.01.2023 –> Dez. 2023 

Anmeldeschluss für 2023: 31.Jan 2023

Jurierungs-Team (Zusammensetzung) : bis 16.02.2023

Jurierung: Liste für die Juroren14.02.2023

Orga-Team: 16.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Jurierung: Information an die Juroren voraussichtlich 16.02.2023

Orga-Team: 23.02.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 28.02. um 11 Uhr Oberwesel / 13 Uhr St. Goarshausen 

Jurierung: Rückmeldung der Juroren bis zum 28.02.2023

Orga-Team: LORE-Preis Nominierungen bis 28. Februar. Rückmeldung an Frau Piller!!

Orga-Team: 05.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team + Juroren + Kuratoren / künftigen Exponate werden endgültig definieren. : 08. 03. 2023 um 19:00 h. ZOOM

Info-Text und Rechnung an die Teilnehmer 11.03.2023 geändert auf 19.03.2023

Orga-Team: 30.03.23 um 10:00 h. ZOOM

Einsendeschluss „Digitales Porträt“ und  „individueller Text zu RHEIN!ROMANTIK?“ „Meine Gedanken zu RHEIN!ROMANTIK?“ (Broschüren Text). Spätestens bis 31.März

Orga-Team: 13.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: Broschüre Layout etwa.: 14.04.2023

>> Aufsichtsplan Bitte tragen Sie sich ein!!

Orga-Team: 27.04.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 28.04.2023

Orga-Team: Bewerbungsmappe in Arbeit MZ: 05.2023

Oberwesel Kulturhaus

Aufbau (Stellwände): 02.05.023 ab 10 Uhr

>> Anlieferung der Exponate (durch die Künstler) : 02.05 ab 11 Uhr

Hängung: 02.05-04.05

Vernissage: 05.05.2023 / 16 Uhr

Orga-Team: 11.05.23 um 10:00 h. ZOOM

ORGA-Team: Samstag, 13. Mai um 15 Uhr im Kulturhaus Oberwesel treffen Ulli Piel und Roland König

Lesung: 14.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Lesung: So 21.05.2023 / 14:30-17 Uhr

Orga-Team: 25.05.23 um 10:00 h. ZOOM

Ende der Ausstellung: 29.05.2023

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Abbau: 01.06 – 02.06.2023 ab 10 Uhr

Abtransport der Exponate durch die Künstler: 02.06.2023 ab 10 Uhr

Orga-Team: 01.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: 08.06.23 um 10:00 h. ZOOM

Orga-Team: 15.06.23 um 19:00 h. ZOOM

Orga-Team: Bewerbungsmappe MZ: 15.06.2023 finale Besprechung

R!R? Nachlese Oberwesel alle 21.06.2023 ZOOM 19Uhr

Orga-Team: 29.06.23 um 10:00 h. ZOOM (Texte der Literaten, KOBLENZ)

Orga-Team: Mittwoch 05.07.23 um 10:00 h. ZOOM (Koblenz / Literaten)

Orga-Team: 13.07.23 um 10:00 h. ZOOM

Überprüfung des aktuellen Standes der Bildpaare für die Gondel

1. Überarbeitung des Textentwurfs für die Bewerbung in der Zeitung
2. Diskussion der Termine in Koblenz für das Jahr 2025
4. 9:15 Uhr Biebernheim / Besprechung der Möglichkeit von Fahrgemeinschaften nach Simmern
5. Festlegung der Termine für die Lesungen in Simmern im Januar 2024
6. Aktueller Stand der Zahlungseingänge der Literaten

Orga-Team: 20.07.23 um 10:00 Uhr ZOOM (Bingen, Prospekte (Broschüre 31.07 15 € / T.) und Postkarten 2023, Programm ..)

Orga-Team: 27.07.23 um 10:00 h. ZOOM / Internes

Orga-Team (alle): 03.08.23 um 10:00 h. ZOOM / Agenda: (in Arbeit)

Orga-Team (alle): 10.08.23 um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Vorstellungsrunde ORGA-Team, Plakat und Broschürentitelseite, Broschüre (Inhalt und Layout, Auflage, Kosten), HP-Plakat, Stand, Gondeln, Gondel-Layout (mit Gondelbetreiber abstimmen) Programmplanung für Ekki in St. Goarshausen, Kosten und Vorankündigung / SIM Treffen 17.August

---

ORGA-Team Schloss Simmern – Treffen: Thema: Ausstellung 2024/2025

• Datum: Donnerstag, 17. August
• Uhrzeit: 10 Uhr
• Treffpunkt für Fahrgemeinschaften: Bei Walter, 9 Uhr
• >>
• Terminabsprache für Vortrag KJ Perscheidt 2023 (Januar/Februar 2024)
• Werden die Lesungen/der Vortrag in der Presse jeweils angekündigt? Besser noch: beworben? Welche Informationen braucht MB dafür im Vorfeld?
• >> Machen wir es gemeinsam, ein Entwurf des Textes wird an Frau Müller Bongard geschickt. >> Helmut
• Eine kurze Zusammenfassung ist unter Jan. 2024 zu finden.

• Orga-Team (alle): 17.August um 19:00 h. ZOOM / Agenda: Broschüre-Beispiele aus dem ORGA-Team; Stand Gondelpaare (Ekki); Logo Gondelbetreiber(Horst), Textentwurf für Broschüre und HP Gondel; Texte für St.Goarshausen (HP) einschl. Vernissage Ekki/ Stefan – Sonderausstellung Videoprojekt / Juroren 2024

Ortstermin in St. Goarshausen. Treffen in der „Galerie Stadtmühle“ in St. Goarshausen: am 25. August 18 Uhr

Orga-Team: 07.09. 2023 um 19:00 h. ZOOM /

Agenda

1. Stand der Presseinformationen und Veröffentlichungen: Überprüfung aller bisherigen Pressemitteilungen und Veröffentlichungen.
2. Aufforderung an die Teilnehmer zur Bewerbung 2024 (Helmut): E-Mail an die Teilnehmer senden, um sie zur zeitnahen Bewerbung aufzufordern.
3. Infotext für alle Teilnehmer Gondeln (Horst): Erstellung und Überprüfung des Infotextes.
4. Stichwort für Poster (Katrin > Alle): Diskussion und Auswahl von Stichworten für das Poster.
5. Weitere Plakatvorschläge (Katrin): Besprechung und Auswahl weiterer Plakatideen.
6. Brief an Frau Müller Bongard (Ekki): Diskussion und Finalisierung des Briefes mit Vorschlägen zum Ausstellungsthema SIM I.
7. Text St. Goarshausen Vernissage Fotoshooting mit Frau Schönberg (Ekki): Planung und Organisation des Fotoshootings.
8. Endgültiges Programm Literaten inkl. Teilnahme von H. Perscheid (Liona): Bingen / SIM I Besprechung und Finalisierung des endgültigen Programms.
9. Sonderprospekt (Klaus > Helmut ): Planung und Erstellung eines Sonderprospekts. Bingen / SIM I
10. SIM I Literaten Programm Bibliothek (Liona): Überprüfung des aktuellen Standes des Programms in der Bibliothek.
11. Termine Bacharach und St.Goarshausen Literaten (Liona): Festlegung und Überprüfung der Termine. Bitte keine direkten Absprachen mit Bacharach

Orga-Team Meeting
Datum: 14.09.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Orga-Team: studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 15.09.2023

1. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki
   Ansprechpartnerin: Frau Müller Bongard
2. Stand Gondelbilder, erste Präsentation am 28. September > Ekki und Horst
3. Stand der Archivierung Broschürentexte und dP’s Verantwortlich: Ekki
4. dP’s Passbilder Verantwortlich: Ekki
   Aktueller Stand?
5. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki
6. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter
7. Exponatenliste für Bingen noch unvollständig > Helmut
8. Liste der Tätigkeiten für Bingen unvollständig > Helmut
9. Stand Fotos Treffen bei Frau Schönberg in Koblenz > Horst und Ekki
10. Informationsschreiben an alle Literaten mit der Bitte, sich in die Literaturtabelle einzutragen. Verantwortlich: > Helmut
11. Rundmail an alle Literaten, aktueller Stand ist unbefriedigend. > Helmut
12. Moderation der Lesungen in Bingen, wer übernimmt die Vertretung? Helmut?

Orga-Team Meeting
Datum: 21.09.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: Katrin

Orga-Team Meeting
Datum: 28.09.23 >> 26.09.23 ?
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Broschüre und Plakat aktueller Stand Verantwortliche: >> Katrin
2. SIM I Text und Themenvorschläge > Ekki 13ter November
3. R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM. Ekki 13ter November
4. Max und Maria Aktueller Stand? Ekki > läuft
5. Frau Schönberg 12 Tänzerinnen >> läuft
6. Text Broschüre Frau Schönberg > Horst > erledigt Foto fehlt
7. Mitgliederausweise für SIM >> Ekki
8. Mitgliederausweise für 2024 neues Plakat >> Ekki
9. Lesungen Moderation (Ersatz für Helmut) >> Helmut > Alfred 22.10 und der 08.10. Anfrage an Christiane
10. Broschürentext – Ankündigungstext Gondeln Verantwortlich: Horst und Walter > Wir beschränken uns auf eine kurze Ankündigung im Programm und verzichten auf einen eigenen Text. Wir sollten darüber abstimmen > Kommt als Sonderbeiträge in die Broschüre >> Horst
11. Lesemann, Ulf Störmer wollte einen Termin für SIM I vereinbaren. Aktueller Stand? >> Walter E-Mail an Herrn Störmer.
12. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
13. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
14. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
15. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
16. Trennwände Evelyn ?? (wir verzichten!) >> 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung
17. Exponatenliste 2024 > mit Horst

BINGEN / Galerie des Kunst-Spektrums Bingen und Bücherei 

21.09.2023 Exponate können während der Öffnungszeiten (s. HP) im KURABI abgegeben werden.

Aufbau: 27.09.2023 ab 10 Uhr im KURABI und in der Stadtbibliothek. (Kapuzinerstraße 2 (KURABI); Basilkastraße 6 (Bibliothek))

Vernissage: 29. 09. 2023 / 16:00 Uhr Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 05.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. Kannst du am 20.10. ab ca. 19 Uhr das Rathaus in St. Goarshausen vermessen? Zumindest eine grobe Schätzung der zur Verfügung stehenden Fläche machen. Unter Einbeziehung der Stellwände.
2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
3. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt?
4. Bildpaare Gondel Vorbereitung, Stand der Arbeiten. Ekki, Helmut, Walter
5. Exponatenliste für SIM, Ekki und Frau Müller Bongard, Stand der Arbeiten.
6. Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst, Stand der Arbeiten.
7. Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.
8. Lesungen Moderation SIM
9. Benjamin Reiter (Vernissage?)

07.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Datum: ?(05).10.23 18 Uhr Absprache mit Herrn Nico Busch ca. 18 Uhr Broschüren Text, Fotos für HP, Stellwände Gym, Zelte und Tische. Getränke (OK), Öffnungszeiten.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda

1. St. Goarshausen Fotospaziergang (Maria) Details, Zeiten, Transport, werden die beiden in Bacharach abgeholt? > nächste Woche Ekki
2. Gibt es in Bacharach ein vergleichbares Programm wie in St. Goarshausen?
3. Lesemann, Ulf Störmer
4. Ekki SIM
5. Abrechnung und Übergabe des R!R?-Kontos an Helmut.
6. Neue Bankverbindung für die HP>> Helmut
7. HP: Broschüre Texte und Bilder Könnt Ihr bitte anhand der Broschüre 2022 überprüfen, inwieweit was fehlt. >> ALLE
8. Bildpaare, Stand der Arbeiten >> Ekki, Helmut
9. Stand St. Goarshausen Zusammenfassung > Walter / 20 ter Oktober Frau Schönberg / 25ter Oktober Evelyn Rückmeldung / Plan B siehe LINK / Treffen am Do.19. (?) Oktober mit Bürgermeister Busch in St. Goarshausen / Ekki Vermessung der Hängewände / im Rathaus. Wieviel zusätzliche Stellwände bekommen wir vom Gymnasium? H.Busch.
11. Exponatenliste 2024 > mit Horst

15.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

Orga-Team Meeting
Datum: 19.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda:

Trotz der Terminenge – einige von uns treffen sich am 20. in St. Goarshausen – haben wir beschlossen, unser ORGA-Treffen am 19. durchzuführen.

1. Broschüre
   • Verantwortlich: Katrin
2. Foto-Wettbewerb Bacharach
   • Zuständigkeiten: Horst > Ekki > Katrin
3. Jury 2024 (Team Bacharach)
   • Text und Foto für Broschüre
4. Rückblick Bingen
   • Textentwurf: Helmut
5. E-Mail-Adresse
   • SE auf der ORGA-Team-Seite ohne Passwort?
6. Kennenlerngespräch
   • Mit unserem neuen ORGA-Teammitglied Susanne Enderwitz.

Orga-Team
Datum: 20.10.23
Uhrzeit: 18:00 Uhr Treffpunkt: St. Goarshausen Mühle / Uhrzeit: 19 Uhr / Neues Rathaus St. Goarshausen

Teilnehmer: Frau Schönberg / Frau Sattler /Bürgermeister Busch und ORGA-Team

Besichtigung der Tanzflächen > Frau Schönberg   

Plan B  > Alle / Diskussion über mögliche Alternativen zur Mühle  Details: LINK

Organisatorische Punkte

1. Texte für die Broschüre 2024 > H.Busch
2. Vermessung der Hängewände im Rathaus
   • > Ekki
3. Zusätzliche Stellwände vom Gymnasium
   • > H. Busch (in Arbeit)
4. Getränke
   • Verantwortlich: Walter (erledigt)
5. Lautsprecher und Ton
   • Verantwortlich: Elias
   • > Frau Sattler > H. Busch (inkl. Kostenklärung)

---

22.10. Lesungen Kapuzinerstraße 2 (KURABI)

25.10. Rückmeldung von Evelyn Sattler / Was findet wann in der Mühle statt. Grundlage für unser nächstes ORGA-Treffen am 28. Oktober: Plan A oder Plan B

Abbau: 26.10.2023 direkt nach Ausstellungsende um 18:00 im KURABI und in der Bibliothek.   Ab 19:00 h ist das Abholen mit dem Auto direkt vor den Gebäuden möglich.

Orga-Team Meeting
Datum: 26.10.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre:

• Katrin präsentiert exemplarisch die Broschürentextseiten auf Basis der Sonder-Broschüren-Texte (Passfoto, Kurztext, Bild).

Exp.- Liste 2024:

• Horst informiert uns über den aktuellen Stand der Exp.-Liste 2024 und erläutert die damit verbundenen Folgeaktivitäten, die erst nach ihrer Fertigstellung angegangen werden können und mitunter zeitaufwendig sind. Wann können wir mit der Exp.- List  rechnen?
• St. Goarshausen, wie geht es weiter? Abgleich
• Dienstag, 14. November, um 13.00 im Bistro auf der Schönburg > Susanne

Erinnerung:

14.09.2023 Stand der Archivierung Broschürentexte …Verantwortlich: Ekki

07.09.2023 Termine Bacharach (..) : Festlegung und Überprüfung der Termine.

28.09.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

05.10.2023 Erster Entwurf der Exponatenliste für die Broschüre 2024 Horst

05.10.2023 Fehlende dP’s wie machen wir weiter, Teilnehmer anschreiben? > Helmut und Ekki >> Helmut hat damit begonnen, aber die Rückmeldungen sind spärlich. Wir sollten zusätzliche telefonische Rückfragen einplanen.

12.10.2023 Exponatenliste 2024 > mit Horst

19.10.2023 Rückblick Bingen Textentwurf: Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 02.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre: Unsere Texte begutachten. Die Texte müssen fertig sein. Archivverzeichnis soweit möglich.
Bacharach: Die Abläufe müssen geklärt werden.
Übersicht, was in SIM passiert.

Texte für Simmern Wer macht was?
Evtl. Vorstellung unserer Neuen.

Katrin Stand der Broschüre

Bacharach

Planung der technischen Ausstattung (Licht, Ton, Bühnenbau, Bestuhlung). > Bach OK
Öffentlichkeitsarbeit durch das ORGA-Team (Plakate, Flyer, Online-Werbung) in Zusammenarbeit mit Bacharach. OK
Aktualisierung der Website und der Social-Media-Kanäle durch das ORGA-Team / Bacharach. Bach OK
Koordination der Vernissage durch das ORGA-Team (Brezel ORGA-Team) Bacharach Wein und Wasser). OK Bestuhlung der Halle > Bacharach OK
Versand der Einladungen an Gäste und VIPs durch R!R? OK Wer übernimmt den Thekendienst bei Vernissage und Lesungen, ORGA-Team OK Presse! Aufsicht ORGA-Team, Wir bekommen einen Schlüssel, Öffnungszeiten Halle > täglich 11-17 Uhr ?

Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Bauz. . Bach.
Koordination des Ablaufs am Tag der Vernissage durch das ORGA-Team.  OK
Dokumentation der Veranstaltung (Fotos, Videos) durch das ORGA-Team. OK

Orga-Team Meeting
Datum: 23.11.23
Uhrzeit: 10:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?

Simmern

SIM I und II, wie geht es weiter? Wir haben nur einen Termin! > Ekki und Helmut

Aktuelle Exponatenliste Info an die Teilnehmer > Helmut

Tätigkeiten > Ekki / Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 16.11.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM > über die ZOOM-Funktion der Seite RHEIN!ROMANTIK?

Schwebende Ausstellung in den Gondeln

>Stefan Videoaufzeichnung der Vernissage

> Ablauf Jurierung und Zusammenstellung er Bilder

Vernissage am Freitag, den 22. März um 11 oder 14 Uhr? Wir schlagen 14 Uhr vor!

ALLE ausgewählten Bildpaare sollten dann, wenn machbar, Ende Januar vorliegen.

Wir müssen die Teilnehmer darüber informieren, dass nur Bilder, die bis zum 15. (?) Dezember eingereicht werden, in die Bewerbung „Gondelbilder“ aufgenommen werden. Unser offizieller Anmeldeschluss am 31. Januar ist davon nicht betroffen, aber diese Bilder können nicht mehr platziert werden.

Statusupdate zur Broschüre

• Aktueller Stand der Arbeiten.
• Diskussion über eventuelle Korrekturen.

Bacharach Fotoausstellung

• Information über den aktuellen Stand und die Organisation.
• Klärung der Rolle und des Einflusses der Ausstellung auf unsere Broschüre.

Terminvereinbarungen

• Bestätigung des nächsten Zoom-Treffens mit den BUGA-Freunden: Mittwoch, 13. Dezember, 13 Uhr (Dauer: 30 Minuten). (Walter und Helmut)
• Vernissage: Freitag, 22. März, Diskussion über die bevorzugte Uhrzeit (11 Uhr oder 14 Uhr).

Exponatenliste

• Exponatenliste 2024.
• Diskussion über mögliche Schwerpunkte.

Orga-Team Meeting
Datum: 29.11.23
Uhrzeit: 17:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschürentexte besprechen > Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 30.11.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschürentexte besprechen > Katrin

Orga-Team Meeting
Datum: 07.12.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

>Bildpaare-Projekt, >Broschüre Katrin, > S/W Foto Horst, >Exponatenliste Horst und Joachim, > Ekki Aufsichtsplan und Aktivitäten SIM I, Presse Textentwürfe SIM, >St. Goarshausen: Brauchen wir die Staffeleien, wenn ja, sollten wir uns in der Broschüre dafür bedanken, >BUGA-Freunde Gondeln-Projekt > Bacharach

Bacharach unser Treffen 8.12. um 17 Uhr Treffen vor der Mittelrheinhalle Bacharach

Allgemeine Informationen:
Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
Datum: 29. Juli bis 31. August 2024
Ort: Mittelrheinhalle Bacharach
Veranstalter: Stadt Bacharach, Kontakt: Rainald Kauer und das ORGA-Team von R!R?.
Vor der Ausstellung:
Vermessen der Ausstellungsfläche (Dez. 2023): R!R? (ein Plan liegt bereits vor)
Bestätigung an die Teilnehmer (nach Jurierung, Febr. 2024): ORGA-Team
Finalisieren der Exponatenliste (Ende Februar 2024): ORGA-Team
Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial (bis Ende Jan. 2024): ORGA-Team
Kuratieren für Bacharach (Ende Juni 2024): ORGA-Team
Planung technischer Ausstattung: Stadt Bacharach (Lautsprecher, Mikro, Beamer, Leinwand)
Aufsichtspersonen: RHEIN!ROMANTIK? (Anzahl und Koordination)
Ansprechpartner Hallenmanagement: Stadt Bacharach (Rainald Kauer?)
Öffnungszeiten und Parkplätze: Stadt Bacharach
Öffentlichkeitsarbeit (bis Ende Juni 2024): Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination der Vernissage: ORGA-Team (Bacharach)
Catering und Bestuhlung: ORGA-Team (Koordination und Umsetzung)
Programm Begrüßung: Moderation durch Helmut Wagner und Rainald Kauer (Bürgermeister?), Laudatio von Prof. Dieter Kramer, musikalische Begleitung durch Benjamin Reiter
Versand der Einladungen (bis Mitte Juli 2024): Wer macht was? Gemeinsam von Stadt Bacharach und ORGA-Team
Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellwänden, Hussen und Bühnenelementen (bis Mitte Juli 2024): Rainald Kauer
Material zum Aufhängen: RHEIN!ROMANTIK? (Bereitstellung von Schnüren, Haken etc.)
Hilfe beim Transport und Aufbau der Stellwände durch Mitarbeiter der Stadt?
Anzahl der benötigten Stellwände laufende Meter: R!R?
Dokumentation der Veranstaltung: ORGA-Team (Video, Fotos, Presseinformation) eventuell bereits beim Aufbau. R!R?
Genehmigung für Drohnenaufnahmen: Stadt Bacharach
Außenwerbung (Beach Flags (?), Aufsteller eventuell aus Beständen der Stadt): ORGA-Team
Plakat: R!R?
Ausstellung:
Aufbau der Stellwände und Anlieferung der Exponate (29. Juli bis 2. August 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Hängung der Exponate (1. bis 2. August 2024): RHEIN!ROMANTIK?
Vernissage (3. August 2024): ORGA-Team (und Stadt)
Lesungen (verschiedene Termine im August): ORGA-Team (Organisation und Durchführung)
Ausstellungsdauer (3. bis 31. August 2024): ORGA-Team
Zugangsregelung (Schlüssel) für Ausstellungstage und Lesungen: Stadt Bacharach
Technische Einweisung (Beleuchtung, Tonanlage, Klimaanlage(?)): Stadt Bacharach
Nach der Ausstellung:
Abbau und Abtransport (1. bis 2. September 2024): Unterstützung durch Stadt Bacharach
Besondere Punkte:
Kostenverteilung für die Vernissage und Lesungen: RHEIN!ROMANTIK? (Brezel), Stadt Bacharach (Wein und Wasser)
Fotowettbewerb: Stadt Bacharach (mit Unterstützung von RHEIN!ROMANTIK?)
Ausstellung der Gewinnerbilder: Galerie Markt 1 Bacharach zusammen mit Mark1
Verkauf des Ausstellungskataloges: RHEIN!ROMANTIK?*
*Belegexemplare für Bacharach zum Selbstkostenprei.
Zusätzliche Punkte:
Beteiligung der Stadt Bacharach und Rolle der Galerie Markt 1: Stadt Bacharach
Pressearbeit: Gemeinsam von Stadt Bacharach und RHEIN!ROMANTIK?
Koordination am Tag der Vernissage: ORGA-Team
Lesungen:
Organisation und Durchführung: ORGA-Team

13. Dezember, 13 Uhr: Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.

13. Dezember, 13 Uhr

• Aktivität: ZOOM-Meeting mit BUGA-Freunden.
• Dauer: 30 Minuten.
• Ziel: Besprechung der weiteren Schritte und Koordination.
• Diskussionspunkte:
  • Vorgaben für Dateigrößen.
  • Möglichkeit der Platzierung eines QR-Codes.
  • Einfluss des ORGA-Teams auf das Layout.
• ORGA-Team
  • Umgang mit zu kleinen Archivbildern: Anfrage bei Künstlern für größere Bilddateien.
  • Unterstützung für Künstler bei der Erstellung von (Foto-)Kopien.
  • Ausschluss von Bildern mit zu kleinen Bilddateien.

15. Dezember

• Deadline: Letzter Tag für das Einreichen von Bildern für die Gondelbilderpaare.
• Hinweis: Bilder, die nach diesem Datum eingehen, werden in die Liste der Bildpaare aufgenommen, nehmen aber nicht am Gondel-Projekt teil.

17. Dezember

• Aufgabe: Erstellung weiterer Bildpaare mit den Bildern aus der Werkbildliste 2024 (Excel-Tabelle, Stand 15. Dezember).

22. Dezember

• Aufgaben des ORGA-Teams:
  • Vertextung der neuen Bildpaare.
  • Letzte Überprüfung der Bildpaare.
  • Online-Verfügbarkeit der Bildpaare.
  • Erstellung der Bewerbungsliste für die BUGA-Freunde aus den Bildpaaren (Archiv).

Januar

• Vorbereitungen für die Endphase des Projekts.

30. Januar

• Aufgabe: Die Bewerbungsbilder (pdf) gehen an Frau Piel (BUGA-Freunde).

11. Februar (???)

• Aufgabe: Frau Piel koordiniert die Auswahl der Bildpaare, eventuell zusammen mit R!R?.

12. Februar (???)

• Aufgaben:
  • Frau Piel informiert R!R? über die Auswahl.
  • Das ORGA-Team sorgt für die Bereitstellung des R-Codes  innerhalb ein bis zwei Tage.
  • Das ORGA-Team informiert alle Teilnehmer von R!R?  über das Ergebnis.
  • Letzte Möglichkeit, das Archiv zu kontrollieren.

Dieser Plan dient als Grundgerüst und kann je nach Bedarf und Fortschritt des Projekts angepasst werden.

Orga-Team Meeting
Datum: 14.12.23
Uhrzeit: 11:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Landrat Bacharach: Landkreises Mainz-Bingen ist Dorothea SchäferVerbandsbürgermeister Herr Seemann / Stadtbürgermeister von Bacharach ist Philipp Rahn Info zum Treffen mit Frau Piel
Liste der Exponate 2024
Steht auf der Homepage unserer HP:
Aufsichtsplan SIM OK ?
Öffnungszeiten SIM OK ?
Aktivitäten SIM unvollständig
Pressetexte SIM fehlt
Lesungen SIM OK?
Plakat SIM

Vorläufige Zeitplan für die Exponatenliste 2024:

14.12.23 – Erster Entwurf der Exponatenliste:

• Befüllung der Liste zu etwa 60-70 %.
• Kommentare und Feedback durch das ORGA-Team.

15.12.23 – Information an alle Teilnehmer:

• Teilnehmer der Exponatenliste werden informiert.
• Verbindliche Bestätigung der Teilnahme an allen Ausstellungen für das Jahr 2024 erforderlich.
• Überweisung der Teilnahmegebühr (Rechnungstellung) erfolgt zusammen mit den neuen Einreichungen im Jahr 2024.

28.12.23 – Aktualisierung der Exponatenliste:

• Gegebenenfalls Ersetzen fehlender Einträge.

04.01.24 – Weitergabe der Exponatenliste an Katrin:

• Liste wird zur Vorbereitung der Broschüre an Katrin übergeben.
• Zu diesem Zeitpunkt haben die Teilnehmer ihre Beiträge noch nicht bezahlt.

Orga-Team Meeting
Datum: 21.12.23
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Terminkalender: Orga-Team Meeting

1. Aufsichtsplan SIM:
   • Besprechung des aktuellen Entwurfs und Diskussion über Komplettierung.
2. Rückmeldungen zu Exponatenliste SIM:
   • Überprüfung der Teilnehmerrückmeldungen.
3. Broschüren-Entwurf:
   • Ziel: Fertigstellung bis 28.12.23.
   • Erstellung zweier Word-Dokumente ohne Layout:
     • Dokument 1: Broschüreninhalte mit Texten und Bildern.
     • Dokument 2: Spaltentexte mit Bezug zu Dokument 1.
4. Inhalte der Broschüre:
   • Fotos/Bilder, 3D-Objekte, Literaten: jeweils eine Seite pro Teilnehmer.
   • Diskussion über QR-Codes und deren Platzierung.
5. Abschluss der Broschüre:
   • Vorschläge für die Gestaltung der letzten Seite.
6. Weiteres Vorgehen:
   • Teammitglieder erhalten Dokumente zur Kontrolle.
   • Finale Version an Katrin bis 3.1.24, keine vorzeitigen Teilinformationen.

——————————

Interessensbekundung 2024: 31. Dez. 2023 OK

Foyer des Schlosses in Simmern SIM I (Jan. 2024) Broschüre 2023

Zusätzliche Informationen:

• Die Auswahl der Exponate wird von Frau Müller-Bongard in Zusammenarbeit mit R!R? (Ekki) aktiv mitgestaltet.
• R!R? übernimmt 2 DINA 0-Plakate für SIM.
• Broschürenverkauf und Sparschwein sind nur während der Vernissage oder während der Lesung möglich.
• Verpflegung: Brezeln (R!R?), Wein und Wasser (SIM) werden kostenlos angeboten. Bewirtung und Getränkeservice durch R!R?.
• Musik: Kontakte über Bibliothek (Walter) oder Musikschule (Helmut) sind in Arbeit. >> Klaus Pohl, ein talentierter Pianist aus Simmern > Vernissage
• Lesungen 2025: In Zusammenarbeit mit der Bibliothek wird es ein oder zwei zusätzliche Termine geben. > Lesemann ? Ulf Störmer ist dabei einen Termin zu vereinbaren.
• Information an die Presse: Gemeinsam mit der SIM / Wir stimmen uns ab. 06.01.2024, (Walter >>studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de), bzw. Presse Helmut
• Aktueller Stand (12.08.23 17 Uhr)

2025  Die endgültige Entscheidung, ob es bei Januar 25 bleibt, wird Ende Januar 2024 getroffen.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.01.24
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Plattform: ZOOM

Broschüre, Vorbesprechung! Ausstellung SIM

Orga-Team Meeting
Datum: 18.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>> St. Goarshausen Übergabe an Ekki März 24

Orga-Team Meeting
Datum: 25.01.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

1. Bestandsexponate
   • Vorbereitung der digitalen Präsentationen (dPs) für die Broschüre.
   • Freigabe der Liste der Bestandsexponate.
2. Aktualisierung der WBW-Bilder in MZ
   • Diskussion über die Aktualisierung der WBW-Bilder 
   • Auf  Basis der neuen Exponatenliste.
3. Checkliste Ausstellungen St. Goarshausen
   • Durchgehen der Checkliste für die Ausstellungen im St. Goarshausen.
   • Arbeitsliste
4. Abgleich der Literaten 2024
   • Überprüfung und Aktualisierung der Einträge der Literaten 2024 auf der Homepage.
   • Diskussion über eventuelle Abweichungen oder Ergänzungen.

Bewerbung/Bewerbungsschluss für 2024: 31. Januar 2024
Information für die Jury: Erste Februarwoche Organisationsteam
Rückmeldung der Juroren bis 29.02. 17 Uhr
ZOOM Treffen mit den Juroren Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM Treffen Plattform: ZOOM Zugang über die Startseite von rheinromantik.org Startseite (grauer Kasten) unter der Überschrift Wir informieren finden Sie den Button ZOOM bitte einfach anklicken.

Bewerbungen die später eintreffen gelten automatisch, sofern Sie  das Bewerbungsformular verwenden,  für das Kalenderjahr 2025; davon ausgeschlossen sind E-Mail Bewerbungen. E-Mail Bewerbungen für 2024 bearbeiten wir erst ab 01.06.2024

Orga-Team Meeting
Datum: 01.02.24
Uhrzeit: 14:00 Uhr > Boppard-Bad Salzig
Plattform: Mittelrhein-Klinik

Donnerstag, 01.02.2024 um 14:00 Uhr bei uns begrüßen zu dürfen. Geplant haben wir 1,5 bis 2 Stunden. Janet Rüth Qualitätsmanagementbeauftragte
Mittelrhein-Klinik  Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz Mittelrhein-Klinik Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
Telefon 06742 608-9702, Telefax 06742 608-9800

Allgemeine Informationen zur Ausstellung

• Thema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
• Ort: Mittelrhein-Klinik, Salzbornstraße 14, 56154 Boppard-Bad Salzig
• Veranstalter: Mittelrhein-Klinik, Kontaktperson: Janet Rüth, Qualitätsmanagementbeauftragte

Kontaktdaten Mittelrhein-Klinik

• Telefon: 06742 608-9702
• E-Mail: janet.rueth@drv-rlp.de
• Webseite: www.mittelrhein-klinik.de  

Ausstellungsplanung und Organisation

• Ausstellungsthema: „RHEIN!ROMANTIK?2029“
• Vorbereitung und Planung der Ausstellungsfläche, Exponatenliste, Broschüren und Informationsmaterial
• Technische Ausstattung und Aufsichtspersonal
• Öffnungszeiten, Parkplatzregelungen und allgemeine Logistik
• Öffentlichkeitsarbeit inklusive Website- und Social-Media-Aktualisierungen
• Programmplanung für die Vernissage und weitere Veranstaltungstage
• Planung und Durchführung von Lesungen während der Ausstellung
• Koordination der Veranstaltungen, Catering und Bestuhlung
• Kosten 

Besondere Veranstaltungen und Aktivitäten

• Vernissage und Einweihungsfeierlichkeiten
• Lesungen und kulturelle Veranstaltungen während der Ausstellungsdauer
• Dokumentation der Veranstaltung (Foto, Video, Presse)
• Mögliche Fotowettbewerbe und andere interaktive Elemente

Nachbereitung

• Abbau und Rücktransport der Exponate und Ausstattung

01.02.2024 Zusammenstellung / Versand / Jurierung

Orga-Team Meeting
Datum: 08.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

…. für jeden Standort in unserem „Orga Team Rheinromantik-Verzeichnis“ einen Ordner anzulegen. >> Ekki

Versicherung unserer Ausstellungsbilder. Auf der HP steht: Haftungsausschluss: „Jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer handelt auf eigenes Risiko. Ich werde mich in dieser Frage nach unserer Diskussion am Donnerstag noch einmal mit der Klinik in Verbindung setzen. > Walter

.. Präsentation vor Ort, nicht die Inhalte, sollten wir noch etwas feilen. Aber darauf hat ja Susanne bereits hingewiesen, die zusammen mit Joachim den Ablauf noch einmal überdenken will.

Orga-Team Meeting (Susanne/Horst/Walter
Datum: 15.02.24
Uhrzeit: ZOOM 10:30 / Koblenz 16 Uhr Su/Ho/Wa
Plattform: Koblenz

Bezüglich der Jurierung konnten wir nun einen Termin finden, an dem der Geschäftsführer der Seilbahn, der Chefredakteur der Rhein Zeitung und der neue Kulturdezernent Zeit finden:
15. Februar 16 Uhr, Ort in Koblenz folgt.
Wir würden uns freuen, wenn 2-3 Mitglieder aus Ihrem Vorstand wie besprochen auch Zeit finden.

Orga-Team Meeting
Datum: 22.02.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Flyer sind fertig!
Fahne 2 x 3 m ?

Ausstellung Gondeln /Schloss-KO

Sondertermine im Schloss:
Bilderliste Sonderausstellung unvollständig
Terminüberschneidung mit St.Goarshausen
Keine Berücksichtigung in der Exponatliste 2024

Gondeln
Ausschluss der Gondelbilder (nicht der Sonderausstellung vor Schloss-KO) aus der Exponatenliste?
Pressetext: erledigt,
Brief an Stefan: fertig
HR-Bilder: erledigt, sind sie schon bei Frau Piel?
Info an Teilnehmer: fertig

ZOOM Treffen mit der Jury Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM T

Treffen in St. Goarshausen 14. März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St. Goarshausen. Schlüssel
Lautsprecher von Herrn Oppenhäuser kaufen? / Feuerwehr Befestigung unseres Plakates am Rathaus.
Achtung es gibt ein altes, ein Rataus und ein neues Rathaius (im Bau).
Soderveranstaltungen Evelyn sind gefixt.
Unsere Veranstaltung Presseaufruf / Kontrolle der bisherigen Texte / Video Stefan ?
Video Stefan Ton und Leinwand ? / Fotoausflug / Wettbewerb Horst und Ekki Führer + Ersatz sind bestätigt / Bauchtanzgruppe Musik Anschluss muss passen! / Es gibt keine Bestätigung von der Loreley für einen Fototermin, denke das geht nur direkt während der Veranstaltung, ansonsten bleibt Frau Schönberg mit ihrem Team (Licht?).

Versand der ausgewählten Dateien an die BUGA-Freunde Ekki >> 20. Feb.
Versand der QR-Codes an die BUGA-Freunde >> Walter >> 20. Feb.

Die Abgabefrist für die Juroren ist der 29. Februar 17 Uhr.

Orga-Team Meeting
Datum: 29.02.24
Uhrzeit: 19:30 Uhr ZOOM-Treffen mit den Juroren
Plattform: ZOOM

ZOOM Treffen mit den Juroren Datum: 29.02.24 Uhrzeit: 19:30 ZOOM Treffen Plattform: ZOOM Zugang über die Startseite von rheinromantik.org Startseite (grauer Kasten) unter der Überschrift Wir informieren finden Sie den Button ZOOM bitte einfach anklicken.

Orga-Team Meeting
Datum: 07.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

• 
  Flayer und Poster: In Arbeit von Hannelore und Joachim; Verteiler: Fremdenverkehrsamt, Horst
• Exponate: Liste inkl. Bestand, Vorschlag von Joachim
• Rechnung: Zuständig Helmut, Zusagen bis 07.03.
• Exponatenliste 2024: Fertig, weiter an Ekki und Katrin
• Fahne: Stand und Kosten, Zuständig Joachim
• Plakate: A4, Zuständig Ekki?
• Lesungen: St. Goarshausen, Zuständig Susanne
• Pressetext: St. Goarshausen, Zuständig Helmut, Link
• Bilder sammeln: Helmut oder Horst
• Treffen: 14.03., 17:30 Uhr, Rathaus St. Goarshausen, mit Ekki
• Layout/Broschüre: Erste Woche März, Fertigstellung 22.03.24, Zuständig Helmut und Ekki
• Mainz Bewerbung: Zuständig Ekki und Joachim
• Übersicht Abläufe Fotowettbewerb: Zuständig Horst / Ekki
• Video-Präsentation: Von Cathrin und Stefan Tannenberg, Zuständig Helmut

Fotowettbewerb „Rhein!Romantik?“ Details:

• Ort: St. Goarshausen, Treffpunkt im Rathaus
• Datum: 26. Mai 2024, 10:00 Uhr
• Veranstalter: Ekkehard Wulff, Horst Dostert
• Teilnahme: Kostenlos, Anmeldung per E-Mail
• Thema: Foto-Paar, Kontrast klassische/aktuelle Rheinromantik
• Abgabe: Bis 14:00 Uhr, max. 5 Foto-Paare
• Format: JPEG, unbearbeitet, Ausdruck 60×40 cm
• Bildrecht: Nicht ausschließlich an Veranstalter
• Präsentation/Preisverleihung: 18:00 Uhr, Rathaus

Video-Präsentation Details:

• Datum: 26. Mai, 18:00 – 20:00 Uhr
• Ort: Rathaus, St. Goarshausen
• Dauer: 1-2 Stunden, Beamerprojektion
• Beitrag: Cathrin und Stefan Tannenberg
• Protagonisten: Evelyn Sattler, Peter von Berg, Klaus Klein,
• Kosten: Kostenlos
• Anmeldung: Per E-Mail

Foto-Spaziergang Details:

• Datum: 22. Juni 2024, 11:00 Uhr
• Treffpunkt: Rathaus, St. Goarshausen
• Dauer: Ca. 2 Stunden
• Leitung: Elias Melchert, Ekkehard Wulff, Horst Dostert
• Zielgruppe: Fotografie-Begeisterte aller Erfahrungsstufen
• Inhalt: Fotografische Anleitungen, Stadtführung
• Kosten: Kostenlos
• Mitbringen: Kamera/Handy, wettergerechte Kleidung, Schuhwerk
• Anmeldung: Erforderlich

Layout und Druckvorbereitung der Broschüre: Erste Woche März

Druck der Broschüre: spätestens in der ersten Aprilwoche

Termin für unser Treffen in St. Goarshausen
14.März Donnerstag, 17:30 Uhr im Rathaus in St.Goarshausen. Schlüssel /

Orga-Team Meeting
Datum: 21.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr*
Plattform: ZOOM 10:30 (Sayn-Wittgenstein wurde verschoben!!!)

• Derzeit steht noch nicht fest, wann genau unser Treffen mit Fürstin Gabriela zu Sayn-Wittgenstein-Sayn stattfinden wird. Wir erhalten kurzfristig eine Bestätigung.

.

Wir sollten das Thema „WBW in MZ“ aufgreifen und, sobald wir uns einig sind, abschließen.

St. Goarshausen liegt im Plan (Ekki)

Broschüre, Katalog Sa 23.03. 13 Uhr bei Susanne. (Katrin, Helmut und Walter).

BUGA-Freunden Koblenz / Ausstellung von R!R? in den Gondeln der Standseilbahn in 2024. / 22.03.24 Vernissage 15 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 28.03.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Text und Bild MZ
Staffeleien St. GORSHAUSEN OK Hängung Pertersb.
Sonderausstellung Schloss Koblenz
Broschüre Stand der Arbeiten

Text und Bild MZ

Broschüre / Katalog

Orga-Team Meeting
Datum: 04.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 11.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Bis Donnerstag (11.04) haben wir noch einige offene Fragen zu klären.

Aufruf zur Aufsicht in St. Goarshausen: HP-Tab. fertig weiter >> Helmut

Tätigkeitsbericht St. Goarshausen: HP-Entwurf von Ekki vorhanden >> Helmut

Text für Sonntag (Burg) >> Helmut

Verabschiedung Horst (Text) >> Helmut (HP Kommentarfunktion)

Programmänderung St.Goarshausen >> Ekki und Helmut

8. Juni, 19 Uhr „Coming Up Mittelrhein Jazz Academy“ SONDERVERANSTALTUNG. in die Loreleyhalle verlegt.
   Organisation 8. Juni, Bilder vom Rathaus und zurück.
   Fotowettbewerb, Änderung (> Ekki?) der Ausschreibung > Pressemitteilung >> Helmut
   Bekanntgabe der Gewinner auf der HP >> Ekki
   Präsentation der Siegerfotos am 8. Juni in der Loreleyhalle > ? (Aufsicht)

01.Juni 2024 19 Uhr , SONDERVERANSTALTUNG Auftritt der Shrimps in der Galerie Stadtmühle Überfällig, E-Mail an Evelen bisher unbeantwortet. Mögliche Alternative Rathaus oder Lorelyhalle >> Ekki und Helmut

MZ fertig, wir warten auf Papier (Joachim) Treffen mit Ekki nach dem 19ten in St.Goarshausen: ALLE

Broschüre Endkontrolle durch Anette ? (Susanne in Berlin?) pdf fertig für Druck nächste Woche. > Walter die Kataloge sind wohl noch nicht fertig ein Exponat sollte nach MZ > Ekki + Bildpaarb.

Buch (Bildpaare) Verkauf am Samstag auf der Burg? Wenn Anette nach Koblenz fährt, kann sie evtl. ein paar Exemplare mitnehmen, wenn sie fertig sind.

Ausstellungen am 14. April 

Vor dem Koblenzer Schloss finden zwei eintägige Sonderausstellungen statt. Veranstalter sind im Rahmen der Koblenzer Gartenkultur wieder die BUGA Freunde Koblenz e.V. in Kooperation mit dem Grünflächenamt der Stadt Koblenz/EB 67. Für die beiden öffentlichen Ausstellungen am 14. April (Saisoneröffnung der Koblenzer Gartenkultur) Öffnungszeiten: 11-17 Uhr. und am 30. Mai vom 13-20 Uhr (Diner en blanc) im Schloss (KO) stellen wir (R!R?) Bilder aus unserem Bestand 2024 zur Verfügung.

Orga-Team Meeting
Datum: 18.04.24
Uhrzeit: 12:00 Uhr
Plattform: St. Goarshausen Rathaus

Abschluss Bewerbungsmappe MZ, Hannelore, Joachim und Ekki.
Hängung im Rathaus (Petersburg). Hannelore, Joachim und Ekki.

Trennwände Gymnasium, Ekki
Liste der Exponate (TNNR WBNR) St. Goarshausen > HP
Hannelore, Joachim und Ekki.

Freitag, 19.04. um 19:00 h.

Katalog; [..] Freitag, 19.04. um 19:00 h. Walter ist verhindert und kann uns ZOOM nicht zur Verfügung stellen. Daher werde ich einen Link gegen 18:55 h verschicken, über den sich Anette und du Katrin (wer sonst noch dabei sein wird, entscheidet sich kurz vorher) einwählen könnt. 

Abschlussbesprechung Katalog Montag 22.04, 14 Uhr

Abschlussbesprechung mit möglichen letzten Änderungen des Katalogs mit Walter, Susanne, Ekki und mir. Ich schlage (je früher, je besser) Montag 22.04, Dienstag 23.03.oder Mittwoch 24.03. ab 10:30 h vor und bitte um eure Rückmeldung [..]. welcher dieser Termine nicht passt.

Orga-Team Meeting
Datum: 25.04.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

>Liste der Exponate in St. Goarshausen (Hannelore und Ekki) / Tabelle korrigiert

>Erinnerungsbrief an die Teilnehmer (Helmut)

>Pressemitteilung in allen uns zugänglichen Printmedien. (Helmut)

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

>Auflage Katalog: 50 Stück 14,64 75 Stück 14,42 100 gleich 75  > Walter

>Aufsichtsplan ist leer!  Erneuter Aufruf zur Beteiligung. > Helmut 

In Arbeit: 

>Storno Shrimps (ersatzlos gestrichen) > Walter

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>Abschluss Liste Tätigkeiten  St.Goarshausen   > Helmut

>Auffüllen der blauen Kästen vor dem Rathaus (Kontakt Elias Melchert) > Joachim und Ekki? 

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

> Sollen wir einen Text dazu auf die HP stellen? > ?? > ?

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

In Arbeit bzw. abgeschlossen: 

>1000 neue Flyer korrigiert

>20 überarbeitete Bildpaarbücher

>5 DIN A0 Plakate

>HP-Text Benjamin Reiter (Bacharach) > Anette

Auftrag zum Drucken des Kataloges: Katrin oder Walter

Orga-Team Meeting
Datum: 02.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

> Katalog

>Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal 

>Plakate noch zum Drucken?

>Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne

> HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ?

> Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki

>5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen!

Orga-Team Meeting
Datum: 09.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

13. Mai Vorbereitungen für die Ausstellung in St.Goarshausen

Nach Rücksprache mit H. Busch sind alle Punkte unserer Wunschliste bis Montag erledigt. Dies betrifft in erster Linie die Bauzäune und den Abtransport der Möbel. Sollte es unerwartete Schwierigkeiten geben, werden wir bis Sonntag informiert. Dazu gehört vor allem der Schrank in der Nische. Wie es dahinter aussieht, wissen wir nicht.

Mai evtl. erste Vorbereitungen für die Ausstellung. Beginn der Plakatierung? Die Staffeleien sollten vorhanden sein, Ton und Leinwand?

Orga-Team Meeting
Datum: 16.05.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Katalog im Druck

Sonderausstellung Detlef Kleinen und Elfriede im Loreleysaal, erledigt!

Plakate noch zum Drucken, erledigt!

Handzettel konzeptionelle Vorstellung was ist das Ziel? > Anette / Susanne / Ekki / Helmut erledigt! Einige Exemplare für Hannelore und Joachim liegen bereit.

HP-Text Musikschule Rückfrage in  SIM > Walter (erster Kontakt) > Text Anette oder SIM  ? Die Anfrage wurde verschickt. Noch keine Antwort erhalten

Handzettel für Evelyn verschweißt „Umzug in die Loreleyhalle“ bzw. „Absage Shrimps“ 2 Exemplare bitte ein Exemplar für die Bauzäune, evtl. weitere Infos Fotowettbewerb etc. > Helmut > Ekki Noch nicht abgeschlossen!

5 DIN A0 Plakate: Wir haben ein (kleines) Geschenk bekommen: Statt der bestellten 5 Poster haben wir 6 bekommen! Erledigt!

Plakate aufgehängt, Dübellöcher verschlossen. Brezeln sind bestellt 100 Stück
Fehlen: Schlüsseltresor, Staffeleien, Tischdecken, Servietten, Tätigkeitsliste, Informationsblatt vor Ort, Toilettenpapier? Papierhandtücher? Reinigung?

Getränke kommen am 23ten

5 Bücher für: Verbandsgemeinde Loreley Mike Weiland Stadtbürgermeister St. Goarshausen Nico Busch Stadtbürgermeister St.Goar Falko Hönisch Katharina Blanckart, Loreley, Lilo Schönberg

Rathaus der Loreleystadt St. Goarshausen, Samstag, 25. Mai 2024 bis Sonntag, 23. Juni 2024

Orga-Team Meeting
Datum: 06.06.24
Uhrzeit: 16 Uhr!
Plattform: ZOOM

Ekki, das Treffen in Bacharach war hauptsächlich für Hannelore und Joachim geplant, die auch St. Goarshausen besichtigen möchten. Termine sind fest, daher keine Änderungen möglich.

Du könntest die Zeit nutzen, um den Kontakt mit SIM wiederherzustellen.

Wir benötigen baldige Informationen über Teilnehmer für 2025; ohne diese wird die Jury nicht aktiviert. Eine E-Mail hierzu ist in Arbeit. Der Vormittagstermin am Donnerstag wurde abgesagt, das Treffen soll auf 16 Uhr verschoben werden.

Organisatorisch: Der Hamburg-Besuch wurde verschoben, wir sind am Samstag im Rathaus für den Aufbau. Susanne hilft beim Abbau. Sonntag kommt ohne Mikrofon aus, um Diskussionen zu vermeiden. Weitere Updates und Diskussionen geplant für Donnerstag.

Orga-Team Meeting
Datum: 13.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 20.06.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Hannelore, Joachim, Ekki 11 Uhr in Bacharach Konzeption Bacharach Freitagvormittag 11:30 (21.06.)

Orga-Team Meeting
Datum: 27.06.24
Uhrzeit: 19 Uhr
Plattform: ZOOM

Samstag, 29.06.24, 14 Uhr in St. Goarshausen Einladung zur Feier „700 Jahre Stadtrechte“,

Samstag 29.06.24, Sonntag, 30.06.24 und evtl. Montag Abbau der Ausstellung (s.o.)

Montag, 01.07.24, 10.30 Uhr Katalog-Team-Konferenz

Orga-Team Meeting
Datum: 04.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Koblenz

Löhr Center Koblenz Treffen; am 04.07.2024 um 12 Uhr ins Center Management Ich habe dann eine halbe Stunde Zeit.

Orga-Team Meeting
Datum: 11.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Abstimmung mit den Punkten der vorangegangenen Sitzung (KO)

Prioritäten bei der Aufsicht

• Unterstützung beim Aufbau priorisieren

Änderungen und Aktualisierungen

1. Wolfgangs Bildtext: Text ändern: „Dass ich so, …“ in „… dass ich so traurig bin“
2. Firmierung: Änderung der Firmierung von „ECE Marketplace GmbH“ zu „ECE Marketplace GmbH & CO.KG“
3. Zeitplan und Öffnungszeiten: Präzisierung des Zeitraums der Ausstellung (Rosenmontag); Öffnungszeiten des Parkhauses
4. Abkürzung: Änderung der Abkürzung für Löhr Center von LC zu LCK
5. Plakate und Werbung: Zusätzliche Details zur Erstellung und Verlinkung von Plakaten und Werbung
6. Datenschutzrichtlinien: Ergänzung der Datenschutzrichtlinien bezüglich der Fotografie
7. Ankündigungstext für Homepage: Gedichte
8. Programm für Bacharach (100 Seiten)

Preisangaben und Versicherung

• Preisangabe für alle Bilder für 2025 (Versicherung)

Druckmaterialien

1. Laminiert DIN A3
2. DIN A4 (50-100 Exemplare)
3. Halterung für DIN A1 Plakat Eingangstür: Bestellung bei Walter

Tätigkeitsberichte

1. Liste der Tätigkeiten
2. Tätigkeitsbericht für Homepage: Zuständig: Helmut

Sellplan für Bauzäune

1. Innen und Außen: Außen: Mit der spitzen Seite zur Halle, eine Fläche parallel zur Straße (nur ein Plakat), da wir ein Plakat an der B9 aufhängen wollen

Orga-Team Meeting
Datum: 18.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Folgende Punkte für Donnerstag entwickelten sich aus unserem heutigen Katalogtreffen:

– Fertigstellung des Katalogs für 2025 nach der Ausstellung in Koblenz, da dort keine Vernissage stattfindet und somit auch keine Kataloge verkauft werden? >> Weniger Druck für uns zur Fertigstellung des Katalogs bedeutet bessere Qualität des Inhalts.

– Ergänzungen für Ausstellung in Bad Salzig: Aufsichten doch einrichten. Aufsichten nehmen Besucher gezielt in Empfang und führen sie durch die Ausstellung. Katalogverkauf wäre dann auch möglich.

– Sollte die Ausstellung in Bad Salzig nicht stattfinden können, könnte die Sayner Hütte für 2025 angefragt werden?

Orga-Team Meeting
Datum: 25.07.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: Zoom

Haken für Bacharach und Löhr Center

Katalog: Werbung für unsere Druckerei, als kleines Dankeschön.

Aufgaben aus der Konferenz vom 18.07.24 > Anette

Filmmaterial von Stefan Tannenberg für Homepage?	Helmut
Klärung der Modalitäten der Bad Salziger Ausstellung mit Frau Macht und Herrn Nick	WalterSusanne
Anfrage wegen der Gestaltung eines Briefkopfs an Katrin	Walter
Verteilerliste Einladungen zu Vernissagen	Helmut

29. Juli um 9 Uhr / Sondersitzung des ORGA-Teams für alle, die Zeit haben

Wir treffen uns am Mo. den 29. Juli um 9 Uhr in der Halle in Bacharach.

Vorbereitung und Planung

Wichtig:

• Wir treffen uns bereits um 9 Uhr am Montag den 29. Juli mit Rainald Kauer in der Halle.
• Helmut versucht, schon Bilder mitzubringen.
• H&J werden nicht dabei sein.
• Abschluss des Tätigkeitsberichtes HP  / Schlüssel  (Anette und Helmut).
• Schlüsselübergabe. 
• Hängung der A0-Plakate (Kabelbinder). > Walter 
• Getränke und Gläser. Spülen  > wir werden informiert
• Aufbau der Stellwände Montag, 29. Juli (Stadt).
• Aufbau der Stellwände außen (Stadt).
• Aufbau der Bauzeune   Montag, 29. Juli (Stadt).
• Plakate anbringen (wir).
• Plakat für B9 zur Verfügung stellen. > Stadt
• Programm zur  Ausstellung wird diese Woche erwartet.
• Tischdecke (blau) mitbringen
  Servietten mitbringen

Einladungen und Marketing:

• Einladungen an Gäste, VIPs und Presse verschicken. >> Helmut
• Pressemitteilungen vorbereiten und versenden. >> Helmut
• Social-Media-Ankündigungen planen und umsetzen. über Kulturverein oberes Mittel.  >> Helmut ?
• Einladungslisten aktualisieren und verfolgen. >> Helmut

Veranstaltungsort vorbereiten:

• Hängung der Exponate: Mittwoch, 31. Juli  > J&H >> Ekki
• Technische Ausstattung sicherstellen (Beleuchtung, Tonanlage, Projektoren, Haken für die Bilder, ). >> Ekki
• Beschriftungsschilder für die Bilder >> Ekki 
• Raumplanung und Bestuhlung festlegen. >> Joachim und Susanne (Lesungen)

Programm der Vernissage:

• Begrüßung und Moderation festlegen. >> Helmut
• Redner und Laudatoren bestätigen. >> OK
• Musikalische Begleitung organisieren. >> Walter (OK)

Catering und Bewirtung:

• Getränke (Wein und Wasser) >> Rainald Kauer
• Brezeln organisieren >> Walter (OK, auf 13 Uhr bestellt)
• Personen für den Getränkeservice. >> Anette und 055
• Catering während  der Vernissage sicherstellen. >> Alle

Dokumentation:

• Fotografen und Videografen . >> Stefan und Julian sind informiert, Julian hat ab 14:30 Uhr bestätigt (Zug)
• Genehmigungen für Drohnenaufnahmen einholen. >> Stefan (über Helmut) OK
• Live-Berichterstattung. >> Presse ist eingeladen (Helmut)

Am Tag der Vernissage

Letzte Vorbereitungen:

• Finaler Check der Exponate und Stellwände. >> H&J
• Test der technischen Ausstattung (Beleuchtung, Sound, Präsentationstechnik). >> Ekki
• Sicherstellen, dass alle Materialien (z.B. Brochüren, Kataloge, Kalender Bestellliste, Infotexte, Schwein) verfügbar sind. >Helmut

Empfang:

• Namensschilder Teilnehmer  bereithalten. >> Helmut
• Auslegen des Musterbuches (Katalog) >> Helmut / Ekki
• Auslegen des Musterkalenders >> Helmut 
• Strichliste Besucher 
• Schwein
• Kalender Bestellungen 
• Tätigkeitsbericht
• Toilettenhinweise sichtbar platzieren.
• Fotogenehmigungsschild aufstellen

Durchführung des Programms:

• Begrüßungsrede und Vorstellung der Redner/Laudatoren. >> Helmut

Catering und Bewirtung:

• Kontinuierliche Betreuung des Cateringbereichs.
• Nachfüllen von Getränken und Snacks sicherstellen.

Dokumentation der Veranstaltung:

• Fotografie und Videografie während der gesamten Veranstaltung.

Nachbereitung

Abbau und Aufräumen:

• Abbau der Exponate ab 1. September ab 18 Uhr oder Montags, Stellwände (übernimmt die Stadt).
• Rücktransport der Exponate sicherstellen (jeder selbst zuständig).
• Veranstaltungsort reinigen und aufräumen (macht die Stadt).

Dokumentation und Nachberichterstattung:

• Fotos und Videos der Veranstaltung für die Homepage aufbereiten.
• Pressemitteilungen mit Nachberichten und Fotos versenden. >> Helmut

Finanzen und Nachkalkulation:

• Überprüfung und Abrechnung der Ausgaben. >> Helmut

Orga-Team Meeting
Datum: 01.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Offenes aus der letzten Orga-Team-Konferenz vom 25.07.2024 (AD)

Filmmaterial von Stefan Tannenberg für Homepage?	Helmut
Stand Lesungen in Bad Salzig	Susanne
Erklärung, warum in Bad Salzig Ausstellungen und Lesungen räumlich getrennt stattfinden für Website	Walter
Text zur Erklärung, wie die Eingangstür in Bacharach offen gehalten werden kann (für die Aufsichten)	Helmut

Sp.3 Da niemand diese Erklärung abgeben möchte, habe ich mich auf den kurzen Text auf der HP beschränkt.

Sp. 4 Text ist bereits im Tätigkeitsbericht enthalten.

Mangelnde Unterstützung seitens der Literaten. Wir sollten bei der Anmeldung und der Erstellung des dP helfen und die Interessenten nicht sich selbst überlassen. Beispiel ist die Unterstützung unseres neuen Mitglieds 082 Sylvia durch Ekki.

Binger Wochenblatt vom Samstag 27.07.2024 Die Vernissage wird mit 14 Uhr angegeben! Falsche Ankündigung in der Zeitung

Wir brauchen das OK für die Textfreigabe von den Literaten für die HP.

Der Tätigkeitsbericht sollte um die Beleuchtung (Sicherungskasten) erweitert werden. Das Licht in den Toiletten ist auszuschalten.
Helmut sagte zu, dies zu ergänzen.

Der Klavierkasten sollte nicht als Ablage benutzt werden. TV von Stefan OK ein erklärender Text bitte nicht mit Klebestreifen befestigen, da die Farbe abblättert.

Hinweis, alle Fenster zu schließen.

Abstellfläche für gebrauchte Gläser befindet sich an der Theke (Spülbecken). Zettel ?

Bei der letzten Lesung wird es keine Unterstützung hinter der Theke geben, wir müssen uns selbst darum kümmern. 18. August

Am 28. August findet eine (geschlossene) Veranstaltung mit der R-N-Touristik unter der Leitung von Rainald Kauer statt.

Wir benutzen den Notausgang während der Ausstellung nicht als zusätzlichen Zugang, um einen besseren Überblick zu haben. (Strichliste etc.).

Das Mikrofon funktioniert noch nicht, ist aber in Arbeit, Herr Rotzke (Haustechnik) wird sich darum kümmern.

Ausstellungsdauer: Die Ausstellung ist laut Plakat und Aushang vom 03.08.24-31.08.24 geöffnet. Im Gegensatz dazu ist im Aufsichtsplan das Ausstellungsende wie gewohnt auf einen Sonntag festgelegt, was dem 1ten 09 entsprechen würde. Wir informieren alle Teilnehmer per E-Mail und HP, dass wir die Ausstellung entgegen der Plakatankündigung bis Sonntag, den 01.09. verlängern. Der Abholtermin für die Bilder wird um eine Stunde auf 17 Uhr vorverlegt. Somit kann jeder am 01.09. um 17 Uhr bis 18:30 Uhr seine Bilder abholen. Damit hätten wir genug Zeit, unsere Sachen soweit abzubauen, dass wir am Sonntag schon die Schlüsselübergabe machen könnten. Die Alternative wäre wie immer der Montag. Entweder Anette, Walter oder Ekki, je nachdem. Dazu müssten wir Mechhilde informieren, die momentan noch davon ausgeht, dass wir am Sonntag nicht ausstellen > Helmut hat bereits zugesagt, dies zu übernehmen.

Schlüsselübergabe: Erweiterung des Procedere. Die Tourist-Info sollte eine Liste der Aufsichtspersonen haben und jeweils die Namen erfragen. Die Liste bleibt im Touristinfo. Helmut hat zugesagt, dies zu übernehmen und die Aufsichtspersonen zu informieren.

Orga-Team Meeting
Datum: 08.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Anwesend: Susanne, Walter, Hannelore, Joachim, Ekki, Helmut. Entschuldigt: Anette

• Die Jury bleibt das Organ für die Beurteilung der eingesandten Werkfotos (Malerei, Fotografie) eines jeden Ausstellungsjahres. Die Kuratoren entscheiden über die Skulpturen und Materialobjekte sowie über die finale Exponatenauswahl der Gemälde und Fotografien..
• Susanne informiert die Literaten, dass Spenden willkommen sind, wenn sie Bücher verkaufen.
• Bei dem Verkauf eines Gemäldes oder Fotos gehen 10% des Erlöses an R!R?
• Susanne überarbeitet die HP-Seiten der Literaten. Überschrift: „Literatur und Vorträge“
• Eine Leseprobe der Literaten wird mit ihrem digitalen Portrait verknüpft.
• Helmut erkundigt sich hinsichtlich des Preises einer Lautsprecheranlage. Aktuell würde der Kauf das vorhandene Budget überschreiten. Für 2025 wird voraussichtlich keine Anlage benötigt.
• Für die Vorträge am Wochenende in Bacharach ist das Standmikrofon optimal eingestellt. Der Techniker wird am Samstag vor Ort sein.

Orga-Team Meeting
Datum: 15.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

SWR-Kultur Natali Kurth war in unserer Ausstellung und wird vielleicht heute berichten. (Anette/ Walter)

Wir sollten an einen Abschlussbericht denken und die Verantwortlichkeiten analog St. Goarshasuen festlegen.
https://rheinromantik.org/2024/07/02/st-goarshausen-abschlusskommentar/

Anette hat angeboten, in Zukunft das dP zu übernehmen, also den Teil bis zum pdf, dann würde ich mit der HP weitermachen und Ekki bekommt (wie bisher) die PS-Datei für das Archiv, aber von Anette. Im Moment arbeiten wir mit den aktuellen Daten von Jutta.Zibilla parallel und machen eine Art Probelauf.

SIM
Mein Vorschlag für SIM. Wir bleiben beim alten Konzept, Christiane Ulmer-Leahey wird Laudatorin. Falko Hönisch nehmen wir als weiteren Programmpunkt auf.

Die Teilnahme an den Lesungen ist gering, was schon früher der Fall war. Trotz Werbung von Anette und Helga kamen nur wenige Teilnehmer, vor allem Bekannte.

Die Veranstaltungszeit (15-16:30 Uhr) scheint ungünstig, besonders an schönen Tagen. Eine spätere Zeit (z.B. 17 Uhr) könnte besser sein, müsste aber mit den Fährzeiten abgestimmt werden.

Die Werbung könnte verbessert werden. Es gibt ein Programmblatt, aber die Verteilung ist unklar. Vielleicht sollten wir ein spezielles Blatt für die Lesungen erstellen und vorab verteilen.

Die Lesungen sind thematisch nicht abgestimmt, was Anette kritisiert. Ich sehe darin eher eine Stärke durch Vielfalt. Dennoch könnte eine stärkere inhaltliche Verbindung helfen.

Die Kombination mit Musik könnte die Lesungen attraktiver machen, jedoch sind Musiker schwer zu finden, und auch das garantiert keine höhere Teilnahme.

Die Gruppe der Lesenden bleibt gleich und ihr Publikum altert mit. Um jüngere Zielgruppen anzusprechen, könnten wir mehr Sachthemen einbinden, Veranstaltungsorte flexibilisieren und multimediale Inhalte fördern.

Vorschläge:

• Bessere und abgestimmte Werbung,
• Stärkere Betonung des Rhein- und Heimatbezugs,
• Flexibilisierung von Orten und Inhalten der Lesungen.

Datum: 15.08.2024
Anwesend: Helmut, Walter, Ekki, Bliemeisters
Entschuldigt: Susanne

Wichtige Punkte (Extrakt):

1. SWR Kultur Sendung:
   • Ausstrahlung der Sendung über die Bacharacher Ausstellung, zusammengestellt von Frau Kurth.
   • Walter organisiert eine mp3-Aufnahme und verteilt sie im Team.
   • >>Mein Bauch sagt mir, dass wir keine MP3-Datei bekommen, der Beitrag ist nicht in der Mediathek.
2. Pressearbeit:
   • Bessere Planu ng für die Pressevertretung wird angestrebt.
   • Verbesserungsvorschläge für regionale Verbandszeitungen wurden diskutiert. Helmut verfolgt dies weiter.
3. Bacharacher Ausstellung:
   • Anette erstellt eine abschließende Zusammenfassung bis eine Woche nach Ende der Ausstellung.
4. Digitale Porträts:
   • Walter bleibt zuständig für die Erstellung aus eingereichtem Material.
5. Simmerner Vernissage:
   • Christiane Ulmer-Leahey übernimmt die Laudatio anstelle von Falko Hoenisch.
6. Lesungen:
   • Das Thema wird in der nächsten Sitzung mit Susanne als Schwerpunkt behandelt.
   • Vorschläge zur Konzeption werden erwartet, einschließlich Vorträge über „Fremdtexte“.
7. Katalog-Team:
   • Fortschritte werden über OneDrive geteilt. Änderungen direkt in den Dateien sind nicht erlaubt, Kommentare bitte an das Katalog-Team.
8. Bewerbungsunterlagen „Mainzer Landtag“:
   • Rückgabe wird von Ecki organisiert.
9. Veranstaltung des Touristik-Verbandes:
   • Rainald Kauer erhält spezielles Werbematerial von Bliemeisters.
10. Bildaufhängung:
    • Teilnehmer werden erneut darauf hingewiesen, Werke möglichst nicht hinter Glas zu rahmen.
11. Bildbeschädigung:
    • Helmut klärt mit Klaus Klein die gemeldete Beschädigung am Bild „Ein Schiff wird kommen“.
12. Löhr-Center Ausstellung:
    • Stellwände lassen keine Bilder breiter als 80 cm zu. Ekki prüft Alternativen.
    • Entscheidung über die Bildauswahl liegt bei Bliemeisters.
13. Video-Beschriftung:
    • Anette bringt die Beschriftung am Samstag an.
14. Grußwort von Ministerpräsident Alexander Schweitzer:
    • Wird kommende Woche von Walter vorgelegt.

Orga-Team Meeting
Datum: 15.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Protokoll: (Extrakt) Lesungen:

• Das Thema wird in der nächsten Sitzung mit Susanne als Schwerpunkt behandelt.
• Vorschläge zur Konzeption werden erwartet, einschließlich Vorträge über „Fremdtexte“.
• Mehr Transparenz für die Interessenten bei den Textvorlagen. >> Susanne
• Mehr Transparenz für die Interessenten bei den Textvorlagen. >> Susanne
• Mehr Transparenz bei Neuanträgen (Literaten) aktueller Stand >>Susanne
• Umstrukturierung der HP in Bezug auf die Lesungen >> Susanne (in Arbeit)
• SIM II Tätigkeitsbericht für SIM, kann der Bericht von SIM I übernommen werden? > Helmut
• SIM II Terminvorschläge für SIM, bitte prüfen >> Ekki

Orga-Team Meeting
Datum: 05.08.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Hier noch die Überhänge aus dem letzten Protokoll (das wird ja in Zukunft nicht mehr nötig sein):

Auswertung Experiment „Poet.Ass.“	Anette
Themenvorschläge für die Ausstellungen 2025	alle
Tätigkeitsbericht Simmern	Walter, alle	steht auf der Tagesordnung
Abschlussbericht Bacharach	Anette, Helmut, Walter	erledigt?
Laudationes	alle

Agenda

---

1. Vorschläge zur Neuverteilung der Aufgaben im Orga-Team

• NN: Erzählungen, Romane und Gedichte (Literatursparte)
• Susanne: Neue Literatursparte (Geschichts-, Sach- und experimentelle Literatur), Bildpaare, Sachvorträge (Historie etc.), Katalog
• Anette:
  • Rückzug aus dem Orga-Team gemäß eigenem Wunsch
  • Zuständig für Gedichte in der Ausstellung (Nicht nur eigene, sondern auch fremde Autoren) Gebühren ja/nein
  • Protokollführung: Tagesordnungsvorschlag an Walter

2. Tätigkeitsbericht von Simmern

• Diskussion: Kann der Bericht von SIM I für SIM II übernommen werden? Ausstehend
• Entscheidungsfindung: Ja/Nein
• Verantwortlich: Helmut

3. Terminvorschläge für SIM II

• Prüfung und Feedback: Über die vorgeschlagenen Termine
• Ausstehend
• Verantwortlich: Ekki, Alle

4. Flyer und Pressearbeit

• 4.1 Pressearbeit

Die Anfrage von Helmut an die Kulturredaktion der RZ wurde trotz mehrfachen Hinweises meinerseits was die Zuständigkeit betrifft abgelehnt. Solche Aktionen sind der öffentlichen Wahrnehmung der Gruppe nicht förderlich. Es entsteht der Eindruck: „Wir sind lästig!“

Wir brauchen vorbereitetes Interviewmaterial, in dem aktuelle und zeitbezogene Eckpunkte von R!R? notiert sind. Der Einsatz sollte verpflichtend sein.

Einzelinterviews sind unbedingt zu vermeiden, es sollten mindestens 2 Personen anwesend sein, davon ein ORGA-Teammitglied.

Die Kontaktaufnahme mit der Presse muss transparent sein. Sie darf sich nicht wiederholen und nicht von verschiedenen Personen vorgenommen werden.

• Ziel: Deutliche Ausweitung der Pressearbeit, einschließlich laufender Berichte während der Ausstellungen
• Wir brauchen abgestimmte Standard-Pressetexte. Wir brauchen keine Texte, die für jedes Heft neu geschrieben werden.
• Wir brauchen strukturierte, transparente und nachvollziehbare Abläufe.
• Verantwortlich: Helmut
• Verstärkung: Wolfgang (möglich ab Oktober) Problem, Wolfgang hat keinen vernünftigen Internetzugang und ist ca. 6 Monate im Jahr im Ausland.
• 4.2 Flyer
  • Diskussion: Reduktion des Flyer-Einsatzes als Katalogbeilage aufgrund eines schlechten Kosten-Nutzen-Verhältnisses
  • Entscheidungsfindung: Ja/Nein
  • Ausstehend
• 4.3 Betreuung der Jahrbücher
  • Aktueller Stand: Betreuung der Jahrbücher für Rhein-Hunsrück und Mainz-Bingen
  • Ausstehend
  • Verantwortlich: Helmut
• 4.4Update: Verfasste Presseankündigung für die Bacharacher Ausstellung Ausstehend
• Verantwortlich: Helmut
• 4.4 Einfacher tragbarer Sprachverstärker /
• Verantwortlich: Helmut
• Ausstehend
• Beispiel: 50 € Giecy Sprachverstärker tragbar Blutooth
• (Lautsprecher(30W) mit 7.4V/2800mAh Lithium Batterie und Mikrofon Headset,Wiederaufladbar Mini Sprachverstärker für Trainer Lehrer Reiseführer Konferenzen)
• 4.5 Unsere Fotos von den Veranstaltungen sind für einen Verband, der sich mit Fotografen beschäftigt schlecht und erscheinen oft mit zeitlicher Verzögerung.
• 4.6 Einmal grundsätzlich. Die in der ORGA Besprechung angenommenen Aufträge sollten als verpflichtend angesehen werden, es ist kein individueller „Auftrag“ der nach Lust und Laune geregelt werden kann, es vervielfacht den Aufwand für alle, wenn die angesprochenen Teilnehmer nicht liefern.

Protokoll vom 05.09.24 (anwesend Bliemeisters, Ekki, Walter, Anette)

---

Vorschläge zur Neuverteilung der Aufgaben im Orga-Team

NN:

Erzählungen, Romane und Gedichte (Literatursparte) Frau Böss würde nach Prüfung (Einladung zur Teilnahme an Konferenzen) eventuell diese Sparte übernehmen

Susanne:

Vorträge zu Geschichts- und Sachthemen, Bildpaare, Mitarbeit m Katalog, Überschneidungen zur Literatur werden zwischen den Beteiligten abgesprochen.

Anette:

Rückzug aus dem Orga-Team gemäß eigenem Wunsch

Eigenverantwortlich zuständig für Gedichtvorträge (poetische Assoziationen) in den Ausstellungen, es sollen auch fremde Autoren einbezogen werden, zunächst keine Gebühren

Berichtet über den Einsatz poetischer Assoziationen in Bacharach

Ekki wird Beispielgedichte erhalten, um sie Frau Müller-Bongard vorzulegen

Protokollführung:

Themenvorschläge für Tagesordnung an Anette bis Mi 12 Uhr àTagesordnungsvorschlag an Walter à Tagesordnung setzt Walter auf HP bis MI Abend

Tätigkeitsbericht von Simmern

Kann der Bericht von SIM I für SIM II übernommen werden? / Ekki führt Organisationsgespräch mit Frau Müller-Bongard am 09.08. u.a. bzgl. Bildauswahl, Außenwerbung, evtl. noch einem Termin für Lesung / Art der Aufhängung ist vorgegeben / die Ergebnisse des Gesprächs stellt Ekki dem Orga-Team zur Verfügung / Vernissage wird noch genauer besprochen, Laudatio Dr. Ulmer-Leahey? / Ekki klärt welche Inhalte des Berichts von SIM I für SIM II übernommen werden können / Ekki klärt mögliche Termine für SIM III. mit Frau Müller Bongard.

Flyer und Pressearbeit

Pressearbeit

Ziel: Deutliche Ausweitung der Pressearbeit, einschließlich laufender Berichte während der Ausstellungen / grundsätzlich: die Pressearbeit soll transparenter und konsequenter laufen / persönliche Kontaktaufnahme zu Redakteuren sind unbedingt nötig / für Presse-Betreuung und -information vor und während der Veranstaltungen muss ein Ansprechpartner benannt sein / Pressemappe (wenn möglich mit Bildmaterial) muss vorliegen / an Interviews sollen nach Möglichkeit zwei Personen teilnehmen.

Verstärkung für die Pressearbeit: Wolfgang soll dem Orga-Team seine Ideen vorstellen und die Pressearbeit ab Oktober unterstützen, wichtig: Aufbau von Kontakten zu Redakteuren der Region.

Flyer

Reduktion des Flyer-Einsatzes aufgrund des schlechten Kosten-Nutzen-Verhältnisses, stattdessen ortsbezogene Info-Handzettel zum Verteilen und Mitnehmen in der Ausstellung, Flyer für Simmern hat Ekki noch ausreichend.

Werbung: differenziert und ortsbezogen angehen

Betreuung der Jahrbücher

Aktueller Stand: Betreuung der Jahrbücher für Rhein-Hunsrück und Mainz-Bingen Bericht von Helmut auf nächster Sitzung

Verantwortlich: Helmut

Einfacher tragbarer Sprachverstärker / 

Verantwortlich: Helmut 

ausstehend à Entscheidung wird noch nicht vorgenommen.

Fotos von den Veranstaltungen

Fotos für die Homepage müssen qualitativ besser werden / derzeit sind sie nicht für Veröffentlichungen geeignet / Fotos sollen auch von den Fotografen des Orga-Teams zur Verfügung gestellt werden / der Presse sollen Fotos zur Verfügung gestellt werden.

Bliemeisters bitten um Fotos von den Veranstaltungen in St. Goarshausen und Bacharach für den Katalog.

Verschiedenes

In Konferenzen gemachte Zusagen sind verbindlich, Aufgaben müssen erledigt oder notfalls delegiert werden.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 12.09.24

1. Ergänzungen und Änderungen der Tagesordnung

2. „Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy, Andernach (Walter)

3. Simmern II (Ekki)

4. Öffentlichkeitsarbeit (Helmut)

5. Verschiedenes

• Bad Salzig
• Simmern III
• Veranstaltungsfotos
• Organisation der Literatursparte
• Anschaffung von Staffeleien
• Ausstellungsanfragen in Mainz (ZMO, Christuskirche)
• …

6. Abnahme des Protokolls

12.09.24 Protokoll Orga-Team-Konferenz

anwesend: Walter, Ekki, Anette, Monika ab 11 Uhr; Wolfgang, Susanne, Joachim (nicht bis zum Ende)

entschuldigt: Helmut

„Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy, Andernach

– Vorabinformationen und Kontaktdaten haben alle von Walter per Mail erhalten: Bilder der Lokalitäten werden von Walter gezeigt, drei Räume mit integrierten Hängevorrichtungen stehen zur Verfügung (schatzungsweise für ca. 20 Bilder), Außenanlagen sind ebenfalls nutzbar, Veranstaltungen (Lesungen) sind möglich, keine Originale, sondern Kopien, sollen ausgestellt werden, an Samstagen sind Veranstaltungen ungünstig, Übersetzung und Nachdruck von Bildpaarbüchern: Susanne, Hannelore?, Verkauf vor Ort: durch Aufsichten?, Katalog zweisprachig: Susanne, Hannelore?

– Entscheidungen im Bereich „Lesungen“ werden vertagt bis nach einem Gespräch zwischen Susanne und Monika, ein entsprechender Text für die Homepage wir d von Monika und Susanne erstellt.

– Zustimmung von allen zum Konzept der Mini-Ausstellungen ohne Zusätze, Tendenz: auf Burg Namedy mit Zusätzen, z.B. mit Bildpaarbüchern, Führungen.

– Auswahl der Bilder, und Kommunikation der Begründung der Auswahl, macht Joachim, evtl. anhand der Bewerbungsmappe.

– Projekt Namedy ist grundsätzlich einstimmig angenommen.

– Walter vereinbart einen Termin ab 10. Oktober für das Orga-Team auf Burg Namedy.

Öffentlichkeitsarbeit

– Wolfgang wird mit Texten (von den Literaten) versorgt, die er in seine von ihm aufgebaute Organisationsstruktur verteilt. (ab Oktober)

– Weiteres wird besprochen nach Abstimmung von Wolfgang und Walter (ab Oktober).

– Statt Flyer (werden eingestellt), werden zielgerichtet Handzettel bereitgestellt (Joachim).

Simmern II

– Positive Reaktion von Frau Müller-Bongard auf die derzeitige Aufmachung von Büchern und Flyern.

– Frau Müller-Bongard hat von Ekki einen Katalog und einen Stapel Flyer erhalten.

– Die Aufsichten müssen darüber informiert werden, dass auch während Öffnungszeiten die Räumlichkeiten von der Stadt genutzt werden.

– Die Vernissage kann in dem Raum mit dem Flügel gemacht werden wie letztes Mal. Sie liegt komplett in der Verantwortung von R!R?. In dem Raum darf nicht gegessen und getrunken werden, Speisen und Getränke im Ausstellungsraum.

– Der Ort für die Lesungen ist noch nicht geklärt, der Termin steht fest.

– Frau Müller-Bongard entscheidet über die Aufhängung der Bilder, aufgehängt werden sie vom Orga-Team. Die Exponatenliste (34 bzw. 35 Bilder) hat Ekki, er leitet sie an weiter. Ekki liefert noch einen Bericht über das Gespräch.

– Fotografien müssen professionell gerahmt sein.

– Möglicherweise gibt es im Gebäude während der Ausstellung Baumaßnahmen.

– Aufsichten werden nur gebraucht, wenn das Museum nicht geöffnet ist (evtl. wird das Museum ausnahmsweise im Jan./ Feb. 25 geöffnet sein).

– Idee: Führungen sonntags ab 16 Uhr, Umsetzbarkeit?, Anschreiben an die Teilnehmer, Koordination durch ein Team (Walter und Ekki), Konzept über die Bildpaarbücher, „Textliche Kommentierungen“, auch per QR-Code, zu den Bildern sind erwünscht. –> nächste Sitzung

– Außenwerbung ist nur per Aufsteller möglich, macht die Stadt Simmern.

– Ein Info-Zettel soll bereitgestellt werden (Joachim).

5. Verschiedenes

– Text für die Homepage du Info für die Teilnehmer (verschickt Helmut) zum Angebot „Poetische Assoziationen“ liefert Anette.

– Das Thema „Jahrbücher“ verbleibt bei Helmut.

– Um die eventuelle Anschaffung eines Sprachverstärker kümmert sich Ekki.

– Weitere Klärungen bzgl. Bad Salzig per Zoom-Konferenz, 25. September, 14 Uhr, bitte Fragen vorbereiten. Protokoll führt Anette.

– Veranstaltungsfotos: Die Teilnehmer von Veranstaltungen sollen nicht daran beteiligt werden. Helmut, Susanne und Julian sollen darauf angesprochen werden.

Mit Tannenbergs sollen Modalitäten abgesprochen (Helmut), und ein kurzer Film für die Homepage von ihnen bereitgestellt werden. Helmut übernimmt die Kommunikation.

– Die Lesungen sollen fotografisch dokumentiert werden von Helmut und Susanne, für die Homepage und der Presse zur Verfügung gestellt werden.

– Ausstellungsanfragen in Mainz (ZMO, Christuskirche) sind gestellt, Rückmeldungen gehen, sobald sie eintreffen, an Walter.

– Staffeleien für Außengelände-Ausstellungen sollen angeschafft werden (Joachim, Walter).

Protokoll durchgesehen von Ekki, Walter, Monika, Anette

Nächste Termine:

Katalog-Team: nach Absprache

Orga-Team-Konferenz: DO, 19.09.24, 11.30 Uhr

Orga-Team-Konferenz mit Frau Macht wegen Bad Salzig: MI 25.09.24, 14 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 19.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 19.09.24

1. Ergänzungen und Änderungen der Tagesordnung, Protokollführung

2. „Mini-Ausstellungen“ Burg Namedy

– Staffeleien (für Außengelände) Joachim und Walter in Arbeit

– Termin mit Frau Dressel Donnerstag, 17. Oktober 2024 um 11:00 Uhr

3. Simmern II

– Führungen? (Team Ekki/Walter) >> Vertagung des Punktes bis Ekki wieder zurück ist.

– Wer erstellt erforderliche Printprodukte für SIM? (>>Simmern übernimmt, soweit ich das beurteilen kann diese Aufgabe)

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin „Durchblick“ https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

4. Verschiedenes

– Fotografien für den neuen Katalog

– Professionelles Rahmen von Fotografien: Was genau ist darunter zu verstehen? Details auf der Homepage

– Handzettel für die Ausstellungen werden – außer für Simmern – von Hannelore und Joachim bereitgestellt

– Zoom-Termin am Mittwoch, den 25. Sept. 14 Uhr mit Frau Macht und Frau Rüth (Bad Salzig) Eure Fragen, Ideen und Vorstellungen bitte nicht vergessen. Es ist der letzte Termin vor der Sitzung und wir können nicht jedes Mal mit Fragen an Frau Macht herantreten. Das sollte gut vorbereitet sein. Ich bin dafür, die Ausstellung auf 2 Monate zu verlängern.

– Schönburg (Oberwesel) Ortsbesichtigung evtl. 17. Oktober, 14 Uhr, ist noch nicht bestätigt. Wir sollten das mit einem Essen verbinden, ich übernehme die Reservierung.
– Burg Gutenfels (Kaub) demnächst.

– Artikel über die Bacharacher Ausstellung in der Rhein-Zeitung

– …

5. Abnahme des Protokolls

Protokoll der ORGA-Team-Sitzung vom 19. September 2024:

1. Burg Namedy-Besichtigung: Am 17.10.2024, 11 Uhr, mit Fahrgemeinschaften. Monika wird in Oberwesel abgeholt, nicht Namedy.
2. Englische Übersetzungen: Bildpaarband (Susanne), Katalog 25 (Helmut, einverstanden).
3. Druckerzeugnisse: Verkauf nur bei Lesungen ohne zusätzlichen Aufwand.
4. Führungen: Thema vertagt, poetische Assoziationen (Anette) eigenverantwortlich.
5. Printprodukte: Simmern erstellt Handzettel selbst.
6. Hunsrück-Magazin: Diskussion vertagt.
7. Veranstaltungsfotos: Helmut oder benannter Fotograf übernimmt.
8. Zoom-Treffen mit Klinik Bad Salzig: Fragen zur Vernissage, Verlängerung der Ausstellung, und Patienteninfo über Lesungen.
9. Fotoclubs: 15 DVF-Clubs kontaktiert, bisher keine Rückmeldung.
10. Exponatenliste: Teilnehmer R!R? sollen Teilnahme per E-Mail an Helmut bestätigen.

Hannelore Bliemeister

Orga-Team Meeting
Datum: 26.09.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Tagesordnung Orga-Team-Konferenz 26.09.24

1. Ergänzung oder Änderung der Tagesordnung

2. Bad Salzig

– Ergebnisse der Konferenz mit Frau Rüth und Frau Macht vom 25.09.24 (siehe unten „Protokoll“)

3. Ökonomie-Planung (siehe unten „Vorlage von Walter“)

4. Simmern

– Rücklauf Teilnahmebestätigung

– Durchblick-Magazin?

5. Burg Namedy

– Führungen?

– Poetische Assoziationen?

6. Verschiedenes

Wir haben einen Termin mit Frau Macht, von Seiten der Klinik ist noch alles im grünen Bereich, einen Badeanzug für unsere Lore brauchen wir nicht, gebt bitte ein OK für den Termin. 25ten Sept 14 Uhr

Protokoll Orga-Team-Konferenz 26.09.24

Protokoll Orga-Team-Konferenz 26.09.24

anwesend: Walter, Helmut, Susanne, Monika, Bliemeisters, Anette

1. Bad Salzig

• Ergebnisse der Konferenz mit Frau Rüth und Frau Macht vom 25.09.24 wurden besprochen.
• Das Protokoll wurde korrigiert und wird von Anette als Gedächtnisstütze an Frau Rüth verschickt.
• Die Anlieferung der Bilder soll am Tag der Hängung bis 11 Uhr erfolgen.
• Die Klinik soll gebeten werden, entsprechende Vorbereitungen zur Hängung zu treffen (z. B. Einfädelung der Schnüre in die Bilderleiste mindestens im Treppenhaus).
• Wer an geladenen Gästen bei einer Vernissage dabei sein könnte (z.B. Herr Nick und / oder die R!R?Teilnehmer), muss noch geklärt werden.
• Die Lesungen koordiniert Susanne mit Herrn Nick. Sie werden an den Wochenenden nachmittags stattfinden.

2. Ökonomie-Planung (siehe unten „Vorlage von Walter“)

• Es sollen mindestens 50 Bildpaarbücher (Verkaufspreis 30 €) bestellt werden mit englischer Übersetzung. Es besteht Nachfrage.
• Weitere Texte analog zum Bildpaarbuch für eine eventuelle zweite Ausstellung in den Gondeln ist angedacht mit neuen Texten von Susanne (für QR-Codes), Weiteres wird in der nächsten Sitzung besprochen.

3. Konzept Mini-Ausstellungen

• Ist-Stand der Planungen:

Schönburg (1te v. 1  MA- September 2025 ) 

Burg Namedy (1te v. 2  MA zweites Halbjahr 2026)

Gutenfels (2te v. 2  MA April/Mai 2026)  

• Mini-Ausstellung als festes Modul bei R!R? implementiert.
• Bestandteile:

Dauer: 4 Wochen.

Frequenz: Max 2/ Jahr 

Info: HP unter dem Menüpunkt Ausstellungen (rot):

Katalog. Verkauf an der Rezeption (nicht in Namedy) oder während der Lesungen oder den Poetischen Assoziationen (nicht in Namedy).

Gästebuch

Vernissage und Aufsicht: Nein.

Basis: 10 Bilder, 80×60 cm (A1) Aluminium / Wandhängung oder Staffeleien.

4. Burg Namedy

– Zusätzlich Plakat und erklärender Text als „Info-Point“ soll eingerichtet werden mit

Was steckt hinter der „Mini-Ausstellung“?

– keine Aufsichten, aber „Informationsgeber“ sollten anwesend sein (z.B. Alfred Rosen – zugesagt, Helmut – zugesagt; …)

– Lesungen sollen stattfinden.

– Ein Sprachverstärker soll angeschafft werden (Ekki), Kosten ca. 50 €

– Verkauf des Katalogs (bei Sonderveranstaltungen oder über die Rezeption)

– evtl. Spenden–Sparschwein

– Die englische Bildpaarbuch-Übersetzung wird von Susanne bis Dezember gemacht, in welcher Form sie formal im Buch umgesetzt wird, wird noch geklärt (z.B. Ergänzung auf dem Cover).

– Anette bearbeitet die Vorlagen für den Druck in Publisher.

– Die englische Katalog-Übersetzung (2025) wird von Helmut gemacht und vom Katalog-Team integriert werden.

4. Simmern

– Ein einheitlicher, auch für andere Ausstellungen verwendbarer Ankündigungstext für Presse, Veröffentlichungen etc. (ebenso ein Interview-Text) soll von R!R? erstellt werden. Helmut legt einen Steinbruch-Text vor, Monika und andere bearbeiten die Vorlage.

– Es gibt kein Thema von Seiten Frau Müller-Bongards, die Exponate sind ausgewählt.

– Umfangreiche Infos und Aufsichtsplan stehen auf der Homepage. Die dortige Vorlage von Ekki wird von Helmut für den Tätigkeitsbericht ergänzt.

– Es gibt einen Lesungstermin.

– Poetische Assoziationen macht Anette als Aufsicht an den Öffnungstagen.

5. Anstehende Termine

– Ingelheim Jan/Feb 25

– Burg Gutenfels, Kaub, mit Herrn Gessner, wahrscheinlich im November (7.11.?), gemeinsames Essen wird von Walter geplant

– Löhr-Center im Anschluss an Gutenberg-Besuch

6. Verschiedenes

– Durchblick-Magazin, darum kümmert sich Helmut

– für Veranstaltungsfotos sind Helmut und Susanne zuständig

– Konferenz am nächsten Donnerstag (Feiertag) fällt aus, nächster Termin am 10.10.

– Ein einheitlicher, auch für andere Ausstellungen verwendbarer Ankündigungstext für Presse, Veröffentlichungen etc. (ebenso ein Interview-Text) soll von R!R? erstellt werden. Helmut legt einen Steinbruch-Text vor, Monika und andere bearbeiten die Vorlage.

– Es gibt kein Thema von Seiten Frau Müller-Bongards, die Exponate sind ausgewählt.

– Umfangreiche Infos und Aufsichtsplan stehen auf der Homepage. Die dortige Vorlage von Ekki wird von Helmut für den Tätigkeitsbericht ergänzt.

– Es gibt einen Lesungstermin.

– Poetische Assoziationen macht Anette als Aufsicht an den Öffnungstagen.

5. Anstehende Termine

– Ingelheim Jan/Feb 25

– Burg Gutenfels, Kaub, mit Herrn Gessner, wahrscheinlich im November (7.11.?), gemeinsames Essen wird von Walter geplant

– Löhr-Center im Anschluss an Gutenberg-Besuch

6. Verschiedenes

– Durchblick-Magazin, darum kümmert sich Helmut

– für Veranstaltungsfotos sind Helmut und Susanne zuständig

– Konferenz am nächsten Donnerstag (Feiertag) fällt aus, nächster Termin am 10.10.

Orga-Team Meeting
Datum: 03.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr Abgesagt!!
Plattform: ZOOM

Orga-Team Meeting
Datum: 09.10.24 Mittwoch!!!
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Agenda für Mittwoch 09.10. um 10:30 h.

– Einladungen an Politiker, Juroren, neue Teilnehmer, für Vernissage in Simmern (bereitet   Helmut vor)

– Pressetext für Ausstellung Simmern (bereitet Helmut mit Monika bis Mitte Oktober vor).

– Exponatenliste für Simmern ist von allen Teilnehmern bestätigt.

– Poetische Assoziationen >> Anette. „Poesie zum Bild“.  Wann in Simmern? Helmut fragt    Anette.

– Wer erstellt erforderliche Printprodukte für SIM? (>>“Simmern übernimmt, soweit ich das beurteilen kann diese Aufgabe“ >Ekki) Teaser

Lesung 13.02.25 Ankündigung in Presse. >Helmut

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin, erscheint monatlich.    „Durchblick“ https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

Pressemitteilungen: Informationen auf der HP. Alle ausgehenden Berichte oder nur veröffentlichte Berichte (sehr schwer zu verfolgen, ich bin für alle ausgehenden Berichte)

Wolfgang Domakowski akquiriert Presseleute in unserem Ausstellungsbereich.
Textmaterial dafür auf der HP.

– Rhein-Hunsrück-Kalender (und 3 weitere Kalender bzw. Jahrbücher). Verantwortlich Helmut. 

– „…Kataloge und Bildpaarbände mit einer englischsprachigen Übersetzung im Anhang bei ansonsten unverändertem Aufbau versehen. Susanne erklärt sich für eine Übersetzung des Bildpaarbandes bereit. Eine Übersetzung des Kataloges 25 wäre   möglich, Helmut.“ Deadline für Bildpaarbuch: 01.12.2024 

– „Sprachverstärker soll ? (Ekki), Kosten ca. 50 €“

–  Auf Steinbruchentwürfe innerhalb von 2 Tagen reagieren.

–  Bahnhof und Klinik Bad Salzig ausmessen (betrifft Literaten und Bilder)

–  S. 36 Historie Jahrbuch Fehler

–  Mögliche neue Termine für Namedy: 31.10. sowie 14., 21. oder 28.11. Und Schönburg?.

Burg Gutenfels  Besuch des ORGA-Teams ?

Katalog: Unter Ausstellungen würde ich vorschlagen, noch einen Ausblick 2026 einzufügen.

Katalog Unterstützer: Wir sollten die Schlossherren nicht vergessen 2025. Burghotel und Restaurant „Auf Schönburg“ J. & H. Hüttl GbR

2026: Prinzessin von Hohenzollern, Team um Herrn Alexander Gessner und der Familie Siekmann von Burg Gutenfels

Datensicherung betrifft vor allem Helmut (Verteiler) und Ekki (Archiv)

Gästebuch auch für Mini-Ausstellungen? Ich bin für „Ja

– Gondelausstellung. Konzept.

– Kommen Termine für Miniausstellungen aufs Plakat?

Protokoll Orgateam von Mittwoch 09.10. um 10:30 h.

– Einladung an Politiker, Juroren, Teilnehmer für Vernissage in Simmern hat Helmut vorbereitet. Falko Hönisch wird unter „Grußworte“ aufgeführt.

– Pressetext für Ausstellung Simmern wurde von Monika geliefert. Helmut ergänzt diesen mit   Öffnungszeiten und Info zum Mitmachen bei R!R?.

  Ekki klärt umgehend, ob auch samstags geöffnet ist.

– Die Exponatenliste für Simmern ist von allen Teilnehmern bestätigt.

– „Poesie zum Bild“ . Anette teilt Helmut mit, an welchen Tagen sie ihre poetischen Assoziationen in Simmern vortragen wird.

– Ekki verschickt einen Entwurf für Teaser zur Ausstellung in Simmern („Steinbruch“)

 – Für die Lesung am 13.02.25 erfolgt eine Extraankündigung für die Presse. >Helmut an    Frau M.- B. + an Rheinzeitung

– Presseankündigung und -verteiler (z.B. Hunsrücker Kulturmagazin,.
   „Durchblick“ (erscheint monatlich) https://www.der-durchblick.eu/) >> Helmut

– Pressetexte gehen vor dem Absenden an Walter für die HP. Walter verweist dort nach deren   Veröffentlichung auf das betreffende Erscheinungsdatum. > rekursive Sicherung.
– Wolfgang Domakowski akquiriert Presseleute in unserem regionalen Ausstellungsbereich.    Textmaterial dafür auf der HP.

– Rhein-Hunsrück-Kalender (und 5 weitere Kalender bzw. Jahrbücher). Verantwortlich   Helmut. > Kreisverwaltungen Mainz Bingen, Rhein Lahn, Andernach, etc.

– Susanne hat bereits mit der Übersetzung des Bildpaarbandes mit DeepL begonnen. bereit. Helmut erstellt bis Dezember 2024 eine Übersetzung der bisherigen Texte für den Katalog 2025.

– Walter informiert Anette, dass die 15% Reduzierung von schwarz in dunkles Grau im   Bildpaarbuch in Ordnung ist. Deadline für BP-Buch: 01.12.2024 

– „Ein Sprachverstärker soll angeschafft werden (Ekki), Kosten ca. 50 €“. Vertagung dieses Punktes auf nächstes Treffen.

– Auf Steinbruchentwürfe innerhalb von 2 Tagen reagieren. Bei Nichtreaktion ist der Text   genehmigt.

– Bahnhof und Klinik Bad Salzig ausmessen (betrifft Literaten und Bilder) > Ekki übernimmt das zu einem noch nicht festgelegten Zeitpunkt.

– S. 36 Historie Jahrbuch: Fehler Kulturhaus Oberwesel 2x drin. Punkt übernommen für das Jahrbuchteam am kommenden Montag.

– Katalog 25: Ausblick für 2026 einfügen + Förderer

– Neuer Terminvorschlag für Namedy: 28.11.  Schönburg evtl. getrennt.

– 2. Gondelausstellung ist angedacht für 2026. Buch vorerst nicht als Druck sondern als PDF mit Texten von Susanne für ca. 80 Bildpaare.  Wir brauchen für die 18 Gondeln 36 Bildpaare = 72 Einzelbilder. Externe Jurierung als PDF-Dokument ist unsererseits gewünscht.

  Weitere  Konzeptklärung erfolgt in einem Sondertermin des Orgateams.

– Termine für Miniausstellungen nur auf HP-Plakat. Die großen Papierplakate für die Ausstellungen haben keine Terminangaben, da sie für jede neue Ausstellung verwendet werden.

– Gästebuch liegt bei Miniausstellungen auch aus.

– Es wird ein passenderer Titel für „Miniausstellung“ gesucht, z.B. „Ausstellung to go“. Email   an Orgateam von Helmut mit „Steinbruch“ als Betreff.

Nächstes Treffen Orgateam am 17.10.24  um  10:30 h

Orga-Team Meeting
Datum: 17.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

hier die Agenda für Donnerstag 17.10. um 10:30 h

1. Wie viele Lesetermine brauchen wir in Oberwesel, Namedy und auf Gutenfels?

2. Auf Wunsch der Familie Hüttl wurde der Ausstellungstermin in Oberwesel verschoben! Schönburg – Oktober oder November 2025

3. Vorschlag: Wir verwenden für die HP auch ein Plakat ohne Programm; das spart Zeit und Aufwand für die Erstellung.

4. Schönburg: Unsere R!R?-Bücher (Katalog und BP-Buch) können Sie gerne an unserer Rezeption verkaufen.

5. Die Burg Gutenfels hat sich gemeldet und die Zusage für den geplanten Termin Vorbesprechung, 7. November (Donnerstag für nächste Woche) zugesagt.

6. Ersatztitel für „Miniausstellung“

 
   „Rhein!Romantik? kompakt: Bilder aus unserer Ausstellung“

   Rhein!Romantik? en passant: Bilder aus unserer Ausstellung

7. BP-Buch: Wir sollten über eine mögliche Änderung der Titelseite des Buches nachdenken und darüber abstimmen, inwieweit wir uns über einen zusätzlichen Vermerk auf der Seite wie z.B. „Texte:
   Susanne Enderwitz“ einig sind.

8. Schloss Namedy überlegt, inwieweit wir tatsächlich 4 Wochen ausstellen dürfen. Das ist eine Grundsatzfrage, die bei meinem ersten Besuch unwidersprochen hingenommen wurde. Was meint Ihr
    dazu?

Orga-Team Meeting
Datum: 21.10.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr
Plattform: ZOOM

Protokoll 21.10.24

• Protokoll 24.10.24 Orga-Team-KonferenzAnwesend: Walter, Helmut, Ekki, Joachim, Susanne, Wolfgang, Anette Allgemeine Anmerkungen:
  • Die unstrukturierte Tagesordnung (Sammlung der einzelnen Punkte) bleibt nur bis zur Fertigstellung des Protokolls durch Anette online.
  • Helmut versendet die Tagesordnung spätestens mittwochs per Mail, Walter stellt die aktuelle Version auf die Homepage. Bei Differenzen gilt der HP-Text.
  Besondere Themen:
  1. Lesetermine:
     • Susanne sendet in den nächsten Tagen einen Brief zur Klärung der Lesetermine in Oberwesel, Namedy und Gutenfels.
  2. Vor Ort-Termine:
     • Namedy: Do, 31.10.24, 11 Uhr (ohne Wolfgang, Helmut, Joachim und Susanne).
     • Gutenfels und Schönburg: Do, 07.11.24 – 11:30 Uhr Burg Gutenfels, 14:00 Uhr Essen auf der Schönburg, danach Begehung.
     • Vor Ort-Termin am Donnerstag, 07.11.24, Gutenfels Kaub: Treffpunkte: linksrheinisch um 10:45 Uhr (Engelsburg), rechtsrheinisch 11 Uhr an der Fähre in Kaub, Ortsbegehungstermin um 11.30 Uhr auf Burg Gutenfels mit Herrn Gessner danach Schönburg, Oberwesel: 14 Uhr Essen, danach Ortsbegehung
  3. Mini-Ausstellungen (MA):
     • Offizielle Bezeichnung: „Rhein!Romantik? en passant: Bilder unserer Ausstellung“. Joachim erstellt einen Logo-Entwurf und erklärenden Text.
  4. BP-Buch Neuauflage:
     • Keine englische Übersetzung, keine ISBN; es bleibt bei der ursprünglichen Fassung.
     • „Herausgeber: Walter Nussbaum“ und „Texte: Susanne Enderwitz“ erscheinen auf dem Cover.
     • Druckvorlage wird von Anette an Walter gesendet, Druckauflage 50 Exemplare, Verkaufsreis 30 €.
     • Joachim und Hannelore prüfen final das Cover, Druckauftrag erfolgt durch Walter.
  5. R!R?-MA-Finanzierung:
     • Finanzierung der Kopien erfolgt über den Verkauf des BP-Buchs in den nächsten 2 Jahren.
     • Teilnehmer müssen nicht erneut um Erlaubnis zur Ausstellung ihrer Bildkopien im BP-Buch gebeten werden.
  6. Provision für Bildverkäufe:
     • Helmut klärt die Abwicklung im November; Walters Erlös Bildverkauf  fließt in die Finanzierung der MAs und nicht in die Gemeinschaftskasse.
  7. Pressetexte:
     • Helmut und Wolfgang sind für die Pressearbeit zuständig. Entscheidungen zu Texten werden im ORGA-Team getroffen, mehr Transparenz gefordert. Aktionen werden im Protokoll angekündigt und besprochen.
     • Ziel ist eine deutliche Ausweitung der Pressearbeit, einschließlich laufender Berichte während der Ausstellungen. Grundsätzlich wird eine transparentere und konsequentere Pressearbeit angestrebt.
     • Persönliche Kontaktaufnahme zu Redakteuren ist erforderlich. Für Presse-Betreuung und -Information vor und während der Veranstaltungen muss ein Ansprechpartner benannt sein. Pressemappe (möglichst mit Bildmaterial) muss vorliegen; an Interviews sollen nach Möglichkeit zwei Personen teilnehmen.
  8. Zoom-Zugang:
     • Zoom (DVF-Lizenz) -Konferenzen laufen nur über Walters; Ausnahme ohne Walter über einen Zugangscode wird  bei Bedarf per Mail verteilt.
  9. Katalog:
     • QR-Codes werden auf einen zentralen Code reduziert eventuell auf einer separaten HP-Seite. Textentwürfe erstellt das ORGA-Team.
     • Über eine zweite PDF-Version wird nachgedacht; Walter betont die Bedeutung des Katalogs in der Akquisephase und ist skeptisch gegenüber Kürzungen.
  10. Aktualisierung der Einladungslisten:
      • Helmut aktualisiert die Einladungsliste (Excel) bei jedem Neuzugang (dP) sowie bei neuen Galeristen und Juroren.
  11. Poetische Assoziationen:
      • Thema „Poesie zum Bild“ – wann in Simmern? Helmut fragt Anette, weitere Planung erfolgt. vom 9.10.
  12. Einladungen für SIM II:
      • Helmut bereitet die Einladungen für Politiker, Juroren und neue Teilnehmer zur Vernissage in Simmern vor. (Steinbruch)
  13. Durchblick-Magazin:
      • Helmut / Wolfgang  kümmert sich um die Kontakte zum Durchblick-Magazin für Berichterstattung. (ist möglicherweise erledigt?)
  14. Informationszettel für SIM II:
      • Joachim stellt einen Info-Zettel (Presse und Interview)  bereit (beschlossen am 12.09.).
  Abschlusskommentar SIM II:
  • Anette übernimmt wieder den Abschlusskommentar für SIM II. Ist das OK?
  Nächste Termine:
  • Namedy: Do, 31.10.24, 11 Uhr Andernach, Schlossstraße 28, 56626 Andernach.  Einfach der kleinen Straße folgen, bis rechts ein großer Parkplatz erscheint. Dort könnt ihr parken oder direkt links ins Schloss fahren. Vor dem Schloss gibt es einen zweiten Parkplatz.
  • Gutenfels und Schönburg: Do, 07.11.24, ab 11 Uhr
  • Orga-Team-Konferenz: Do, 16.11.24, 10:30 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 31.10.24
Uhrzeit: 11:00 Uhr
Plattform: Namedy! Schlossstraße 28, 56626 Andernach.

Aktuelle Informationen, Vorschläge, Ideen, Stand der Aktivitäten (noch ohne Zuordnung)

Info: Die Website rheinromantik.org wird vor allem über Google gefunden. Die beliebtesten Seiten sind die Startseite, Artikel wie „Gedanken zu Rheinromantik 2023“ und Informationen für Teilnehmer. Viele Leute „wollen“ mitmachen. Seit dem 11. Oktober 2024 gab es 1.451 Zugriffe. (25.10.24) WN

Was haltet Ihr von KDP?? Kindle Direct Publishing

Ich würde diese nicht sehr arbeitsintensive, risikoarme, aber auch nicht sehr gewinnträchtige Version gerne als 2. Standbein anbieten. Wir sollten darüber reden. Unser Druckauftrag von 50 Büchern ist davon nicht betroffen. Es soll auch keine Konkurrenz zu unseren gedruckten Büchern sein, d.h. wir verzichten auf eine Bewerbung und überlassen alles weitere dem freien Markt. Das Einzige, was mich bremst, ist die mangelnde Wertigkeit des Layouts. Aber das gilt natürlich auch für die gedruckte Version.

Mit KDP können Autoren Bücher als Print-on-Demand anbieten, ohne dass eine Mindestauflage erforderlich ist. Details:

• Registrierung: Die Anmeldung bei KDP (kdp.amazon.com) ist kostenlos.
• Dateiformate: Das Manuskript kann im Word- oder PDF-Format hochgeladen werden, zusammen mit einem passenden Cover-Design.
• Druckformate: Autoren haben die Wahl zwischen verschiedenen Buchgrößen, Coverarten (glänzend oder matt) und Farboptionen.
• Kosten: Es fallen keine direkten Kosten für den Autor an. Amazon berechnet Druckkosten und eine Verkaufsprovision, die vom Buchpreis abgezogen werden.
  • Die Druckkosten variieren je nach Farbwahl und Seitenzahl (z. B. s/w ca. 0,012 USD pro Seite plus eine Grundgebühr).
• Vergütung: Autoren erhalten Tantiemen von etwa 60 % des Nettopreises (nach Abzug der Druckkosten).

Fürstenschloss Fürstin zu Sayn-Wittgenstein-Sayn Sehr geehrter Herr Nussbaum, Vielen Dank für Ihre Anfrage. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass […] auf unbestimmte Zeit keine Sonderausstellungen im Schloss mehr möglich sein werden. Daher müssen wir Ihnen leider eine Absage erteilen.

Kollison, wir gehen getrennte Wege und es kommt, wie es kommen muss. Mit meinem Ansatz, die E-Mail-Konversation stark zu reduzieren und die Informationen auf unsere Terminseite zu verlagern, entsteht ein unüberwindbares Hindernis für Anettes Protokollführung. Sie versucht knapp und in kurzen Sätzen das Besprochene in Protokollform wiederzugeben und verzichtet konsequent auf Details und Hintergrundinformationen.

Wolfgang schlägt vor, Flyer für unsere beiden Pressevertreter (Helmut und Wolfgang) zu drucken, ähnlich wie beim Stammtisch. Eine Mischung aus Visitenkarte und Infoflyer. 30.10. H&J haben das Deckblatt (Plakat) fertig, was noch fehlt ist der Text auf der Rückseite. Momentan gehe ich von DIN A6 aus. Helmut und Wolfgang machen einen Vorschlag für Infotext und Kontaktdaten.

Wolfgang hat ein zweiseitiges Konzept vorbereitet, das die zukünftige Pressearbeit, die relevanten Adressen und den Verteilungsrhythmus zusammenfasst. Das Projekt wird vorgestellt, ist aber noch nicht abgeschlossen. Wie die Texte bzw. Entwürfe in Zukunft aussehen sollen, wird ebenfalls Teil der Präsentation sein.

H&J haben das Deckblatt des BP-Buches überarbeitet. Anette und Walter überarbeiten die Publisher-Datei. Die Fertigstellung ist für die erste Novemberwoche geplant. Auflage: ca. 50 Bücher.

Namedy, 31.10.2024,Vor Ort-Begehung

mit: Heide Prinzessin von Hohenzollern, (unsere Kontaktperson Monika Dressel ist erkrankt), Walter, Ekki, Anette

Lokale Voraussetzungen für unsere R!R?(MA)-Ausstellung:

– Burg Namedy stellt […] Räume in der Vorburg (ehemaliges Gesindegebäude) für Ausstellungen, in kompletter Eigenverantwortlichkeit der Ausstellenden, zur Verfügung und bietet diese auch R!R? an. (s. Website Burg Namedy „GALERIE „KUNST²RAUM“ IN DER VORBURG … Mittlerweile wird die Galerie von Künstlergruppen, etablierten und aufstrebenden Künstlern für Ausstellungen verschiedenster Art genutzt.“)

– Es handelt sich um einen Raum im Erdgeschoss, drei im Obergeschoss, die über eine schmale Treppe zu erreichen sind. (Ein Raum im Erdgeschoss und einer im Obergeschoss werden während Ausstellungen vom Personal durchgehend genutzt, diese sind für uns tabu.) Eine Toilette ist im Gebäude vorhanden.

– Die Ausstellungsräume sind mit Schienen (und weiterem Material für die Hängung), guter Beleuchtung und geeigneten Wänden (zum großen Teil verputzt, auch Bruchsteinmauern) ausgestattet. Sie bieten Platz für ca. 30 Bilder. Skulpturen aufzustellen ist möglich, kleinere Podeste sind in Nischen vorhanden.

– Ekki hat die Räume sorgfältig begutachtet und ausgemessen. Alle Fragen dazu bitte an ihn.

– Buchverkäufe u.ä. müssen von R!R? eigenverantwortlich organisiert werden.

– Die Vorburg ist tagsüber geöffnet und für jedermann frei zugänglich, nachts wird abgeschlossen.

– Bitte beachten: An Samstagen ist die Ausstellung geschlossen!

– Im Erdgeschoss-Raum sind Lesungen und Vorträge möglich, (Garten-)Stühle können zur Verfügung gestellt werden, der Raum bietet Platz für ca. > 20 Gäste. (Momentan befinden sich noch zwei große Franz Stähler-Kunstobjekte im Raum, die aber 2026 nicht mehr vor Ort sein sollen.)

– Outdoor-Aktionen sind möglich und müssen abgesprochen werden.

– Als Ausstellungszeitraum ist Oktober 2026 (4 Wochen).

– Im Schloss selbst finden viele Kulturveranstaltungen (samstags, vor allem im Sommer, auch Hochzeitsfeiern) statt, die von der Ausstellung (und umgekehrt) nicht berührt werden. Die genauen Lesetermine >2 für 2026 stehen noch nicht fest.

– Zum Schloss gehört keine Gastronomie, es gibt keinen Getränkeautomat o. ä. Wir dürften eigenständig Essen und Trinken anbieten. Geschirr o.ä. steht nicht zur Verfügung.

– Inwieweit hinweisende Plakatierungen im Außenbereich möglich sind, muss noch innerhalb von R!R? abgesprochen werden. Anette besorgt wetterfeste Aufsteller.

– Es gibt nur geringen spontanen Publikumsverkehr. Schloss Namedy hat Verträge mit australischen Reiseunternehmen, die den Besuch der Burg als festen Programmpunkt nutzen. Dabei geht es um Schlossbesichtigungen.

– Die Räumlichkeiten müssen nach Ausstellungsende so verlassen werden, wie sie bei Beginn vorgefunden wurden.

– Auf dem weitläufigen Kunst-Park-Anlage sind dauerhaft installierte Objekte verschiedener Künstler zu sehen.

– Parkplätze stehen vor dem Schloss zur Verfügung, 50 m Fußweg. Zum An- und Abliefern kann man nach Absprache direkt bis zur Eingangstür der Vorburg vorfahren.

– Website Burg Namedy: https://www.burg-namedy.com , Adresse: Schlossstr. 32, 56626 Andernach

Ankündigung der Ausstellung

– Der Entwurf für den ankündigenden Text der Ausstellung wurde nach Korrektur genehmigt und Walter übergeben. Ist online! Bild folgt noch.

– Fotos von den Lokalitäten, die wir verwenden dürfen, werden von Schloss Namedy Walter zeitnah geschickt.

Zur Erinnerung: Im 2. Halbjahr 2026 findet ebenfalls die R!R?-Ausstellung (regulär, keine MA) im 5 km entfernten Andernacher Rathaus statt.

Burg Namedy. (zweites Halbjahr 2026) Besuch der Ausstellungsfläche Galerie Vorburg (ORGA-Team) am Donnerstag 31.10.24 um 11:00 Uhr Besichtigung und Vermessung der Ausstellungsflächen. Liste der R!R? Teiln. am 31.10 / Samstags geschlossen! Verweildauer der Ausstellungsbesucher (Schiff) 2 1/2 h Ausstellungsdauer R!R? 4 Wochen / Bestuhlung Lesung OK / Text und Foto (HP u. Katalog) kommen / PF (?)

Orga-Team Meeting
Datum: 07.11.24
Uhrzeit: 11:00 Uhr
Plattform: Gutenfels Kaub: Treffpunkte: 11:30

Wir treffen uns linksrheinisch um 10:45 Uhr (!) Engelsburg,

rechtsrheinisch um 11 Uhr an der Fähre in Kaub,

Ortsbegehungstermin um 11.30 Uhr auf Burg Gutenfels mit Herrn Gessner

Schönburg, Oberwesel: 14 Uhr zum Essen, danach Ortsbegehung

Burg Gutenfels  ( April/Mai 2026)  Kaub, mit Herrn Gessner, am 07.11.24 11:30 Uhr

Vor Ort-Begehung Burg Gutenfels, Kaub, 07.11.2024

anwesend: Alexander Gessner (Burgvogt, Hotelleitung), Walter, Ecki, Susanne, Helmut, Wolfgang

Rhein!Romantik? en passant: Bilder unserer Ausstellung:

Location: Hotelbetrieb: jetzige Leitung im dritten Jahr, Saison jeweils von März bis November, außer bei Events nur für Hotelgäste zugänglich, vier Appartements, ein Doppelzimmer, ohne Gastronomie, https://www.burg-gutenfels.de/

Zeitraum: im September 2026 (vier Wochen), während der Zeit zwei öffentliche Events (Weinfest und Historienveranstaltung)

Ausstellung im Burginnenhof, im Freien unter der Empore, bedingter Wind- und Regenschutz, Abmessungs-, Aufhängung-, Beleuchtungsdetails hat Ekki aufgenommen, kleinere Skulpturen können auch in den Räumen platziert werden

zwei Lesungen/Vorträge im Rittersaal (Platz für ca. 20 Gäste) oder in der Bar/Bibliothek (Platz für ca. 15 Gäste) oder im Freien (Stühle stehen zur Verfügung), Leinwand, Beamer, Mikrofon (bei durchschnittlicher Stimme nicht notwendig), bespielbarer Flügel in der Bibliothek können zur Verfügung gestellt werden, Getränkebewirtung problemlos über Hotelbetrieb möglich

Katalog- und Buchverkauf über die Rezeption möglich

Werbung per Plakat nach Absprache möglich (z.B. am Burgparkplatz oder im Ort Kaub), Herr Gessner schickt korrigierten Ankündigungstext und freigegebens Bild an Walter, Unterstützung bei der Werbung durch das Hotel (Internet-Seite, social media)

Schönburg Oberwesel 07. 11. 2024 gegen 14.00 Uhr Sehr geehrter Herr Nussbaum, der Termin passt gut bei mir. Ich habe Ihnen für das Mittagessen einen Tisch in unserem Bistro reserviert. Gerne können Sie nach dem Essen einfach der Rezeption Bescheid geben. MIt freundlichen Grüßen Hermann Hüttl

Vor Ort-Begehung Schönburg, Oberwesel, 07.11.2024

anwesend: Hermann Hüttl, Helmut, Walter, Christine, Wolfgang, Ekki, Susanne, Anette

geplant: Rhein?Romantik? en passant: Bilder unserer Ausstellung

Zeitraum: Oktober 2025

Ort: Ausstellung im Burg-Bistro (auch Skulpturen) – nicht im Hotel-Trakt, nicht im Turm, nicht im, im Bau befindlichen, Hotelzimmer über dem Bistro -, während des laufenden Bistro-Betriebs, Hängung an bereits vorhandenen Befestigungen (die momentan vor Ort gezeigten Bilder können abgehängt werden) und Aufstellen von Staffeleien möglich, bestehende Möblierung im Bistro ist nicht veränderbar, auch im Außenbereich könnten Exponate gezeigt werden (es besteht allerdings Diebstahl-Gefahr).

Details zur Hängung wurden von Ekki aufgenommen,

https://www.hotel-schoenburg.com/burg-bistro

Lesungen oder Vorträge in der Rhein-Lounge (Bestuhlung flexibel, Platz für ca. 20 Gäste und der nur über die Rhein-Lounge erreichbaren Kamin-Lounge (Platz für ca. 10 Gäste) möglich, Beamer und Leinwand stehen zur Verfügung, Mikro nicht (ist im Normalfall nicht notwendig), in diesen Räumen können keine Bilder ausgestellt werden, Anzahl der Lesungen oder Vorträge ist von R!R? frei wählbar

Katalog- und Buchverkauf ist über den Burgbetrieb möglich.

Plakate können auf der Burg angebracht werden.

Ankündigung über die Burg-Website ist möglich (Direktkontakt Helmut), abgesehen davon ist Werbung von R!R? selbst zu machen.

HP-Info

• Hauptquelle: google.com (89 Zugriffe), gefolgt von rheinromantik.org (58),
• Regionale Relevanz: Lokale Seiten wie dvf-hessen-rheinland-pfalz.de zeigen gezielte Zugriffe von Interessensgruppen.
• Internationale Nutzung: Geringere Zugriffe von baidu.com und anderen Suchmaschinen (z.B. yahoo.com).

Beste Inhalte

• Beliebte Artikel und Updates: Seiten wie Gedanken zu Rheinromantik 2023 (494 Zugriffe) und Veröffentlichung von Aufruf Rheinromantik (109 Zugriffe) haben die meisten Zugriffe, gefolgt von allgemeiner Info auf „unsere Ausstellung“ und „aktuelles“.
• Interne Seiten für Teilnehmer: Auf- und Abbau, Bewerbung 2025 und Teilnehmerseiten zeigen eine starke Nachfrage nach organisatorischen Informationen.

Gesamtaktivität

• Seit 19. Oktober 2024: 1903 Zugriffe insgesamt. (02.11.24)

Teaser für Simmern

Der Aufruf zur Aufsicht SIM II sollte bald rausgehen.

BP-Bücher wurden von Anette überarbeitet (grau hinterlegt) und hinsichtlich der Begleittexte korrigiert. Der Druckauftrag wurde erteilt. Bestellmenge 50 Bücher.

200 Pressekarten (350 g/m2) sind fertig und können zum Preis von 23,50 bestellt werden. H§J und Anette (nicht im ORGA-Team) wollen nicht auf die Karte!

Hannelore schlägt vor, dass wir unter der Leitung unserer beiden Pressevertreter regelmäßig Pressekonferenzen planen, sowohl für die mA als auch für die regulären Ausstellungen.

Joachim schlägt vor, dass wir spezielle Pressefotos zusammenstellen, die für Veröffentlichungen verwendet werden, z.B. Bildersammlung, Bewerbungsmappe MZ.

Nach den ersten Reaktionen zu urteilen, stößt mein Vorschlag, eine personalisierte Visitenkarte (dP-Card) für alle Teilnehmer anzubieten, auf wenig Interesse. Ich ziehe diesen Gedanken zurück.

Die reduzierte Kommunikation per E-Mail wurde von allen für gut befunden, setzt aber einfach voraus, dass man sich auch hinsetzt und alle offenen Texte (Termine) durchliest.

14.11.2024 Protokoll Zoom-Konferenz

anwesend: Walter, Helmut, Ekki, Joachim, Hannelore, Monika, Wolfgang, Anette

Die auf der Website stehenden Protokolle ab 21.10.24 wurden durchgegangen und dabei folgende Beschlüsse getroffen und Anmerkungen gemacht:

zu Simmern II, 01/25

• Pressekontakte laufen über Helmut.
• Eine Pressekonferenz im Vorfeld der Ausstellung mit geladenen Gästen aus Pressevertretern, Veranstaltern und von R!R? wird von Helmut und Wolfgang geplant und durchgeführt.
• Frau Müller-Bongard liegt ein Text von Helmut für die Ankündigung der Ausstellung in den regionalen Blättern vor, den sie entsprechend verbreitet.
• Eine Presseinformation wird von Monika zur nächsten Konferenz erstellt.
• Der Teaser für die Info-Karten (erreichbar über den aufgedruckten QR-Code, nicht über die Website) wurde von Ekki erstellt und steht zur Verfügung
• Der Ablauf und die Inhalte der Vernissage stehen fest bis auf die Titel der Musikstücke, die von Walter und Helmut noch erfragt werden.

Weiteres:

• Lesungstermine zur MA auf der Schönburg, Oberwesel, 09/25 sollen zeitnah von Susanne vorgeschlagen und vom Orga-Team ergänzt werden.
• Um eine mögliche zusätzliche Veröffentlichung der Bildpaar-Bücher über Kindle Direct Publishing kümmert sich Monika, und erstattet in der nächsten Konferenz Bericht.
• Eine bisher angedachte Ausstellung in Sayn kann nicht stattfinden.
• Ein Bildverkauf erbrachte 18€ für R!R?, das Konto liegt zurzeit im Plus.
• Monika erstellt für zukünftige Ausstellungen jeweils eine Artikel-Vorlage für die Presse.
• Walter stellt signifikante Bewegungen auf der R!R?-Website zur Information auf der Website zur Verfügung.
• Die von Wolfgang konzipierte Info-Card ist fertiggestellt und geht über Walter in Druck, Auflage 200 Stück, sie steht auf Nachfrage bei Walter zur Verfügung.
• Auf der Website stehen die von Wolfgang erstellten Flächen Presseadressen (Sammlung von für R!R? wichtigen Presseorganen und Pressetermine (konkrete Zuweisung der Organe zu den jeweiligen Ausstellungen) zur koordinierten Planung der Pressearbeit passwortgeschützt zur Verfügung.
• Monika ist im Kontakt mit der ‘Zeitschrift PalatinArt. Magazin für Literatur und Kunst‘, Hrsg.: Bezirksverband Pfalz.
• Monika entscheidet sich, offiziell als Beraterin/Unterstützerin bei R?R! zu fungieren.
• Von den Örtlichkeiten her wäre in Namedy (2026) auch anderes als eine MA möglich. Darüber soll noch beraten werden. Die entsprechenden Infos von vor Ort sind auf der Website zu finden. Da die Ausstellung erst 2026 stattfinden wird, sollte zu einem späteren Zeitpunkt darüber beraten werden und auch eine Erweiterung von RHEINROMANTIK en passant in Erwägung gezogen werden.
• Konkretisierungen für Burg Gutenfels, Kaub (2026) werden später erfolgen. Die entsprechenden Infos von vor Ort sind auf der Website zu finden.
• Die Vor Ort-Begehung Ingelheim wird von Walter möglichst für Februar 2025 organisiert. (erledigt!)
• Die Grußworte, die im Katalog 2025 erscheinen, sind vollständig.

nächste Orga-Team-Konferenz: Do, 21.11.24, 10.30 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 21.11.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr

Teaser für R!R? Ausstellung SIMMERN II

Treffen in Ingelheim Februar 2025 (ich warte auf einen Rückruf)

Joachim schlägt vor, dass wir spezielle Pressefotos zusammenstellen, die für Veröffentlichungen verwendet werden, z.B. Bildersammlung, Bewerbungsmappe MZ.

studio.koblenz@swr.de und aktuellrp@swr.de : 28.04.2023

Cathrin und Stefan in Arbeit

OK Helmut ist in der Zwischenzeit aktiv geworden und hat zusammen mit Stefan den Beitrag 2023 ausgewählt. Eine Trennung nach Kallenderjahren scheint aber noch sehr schwierig.

Protokoll 21.11.2024 Orga-Team-Konferenz

anwesend: Helmut, Walter, Wolfgang, Joachim, Ekki, Susanne, Hannelore, Anette

1. Simmern II

1.1 Vernissage im großen Saal

– Die vorgetragenen Musiktitel werden auf der HP veröffentlicht. –> erledigt

– Die Brezeln werden von Helmut in Emmelshausen abgeholt. Körbe stellen Helmut und Wolfgang zur Verfügung. Wolfgang bringt Servietten mit.

. Vier Kataloge werden von Helmut an Dr. Andreas Nicolay, Michael Boos, Landrat Volker Boch und stellvertretend für die Musiker an Herrn Rothenberger übergeben.

– Walter aktualisiert die HP bezüglich der Vernissage aufgrund von Infos durch Helmut. –> erledigt

1.2 Ausstellung

– Zusammen mit der von Susanne verfassten vorliegenden Projekterläuterung wird ein Teaser für die konkrete Ausstellung gezeigt. Ekki erstellt den Text für den Teaser auf Grundlage des entsprechenden von Sim I (wird ihm von Helmut zugeschickt) und gibt ihn an die Druckerei weiter, abgeholt wird er von Walter.

– Die Datei mit dem Ankündigungsplakat für den Außenaufsteller bekommt Ekki von Joachim und gibt sie an Frau Müller-Bongard weiter.

– Ankündigung der Ausstellung auf der Website des Hunsrück-Museums: https://www.hunsrueck-museum.de/ausstellungen/rheinromantik-ii/

1.3. Presse

– Die Bilder von Ausstellungsobjekten, die der Presse zur Veröffentlichung zur Verfügung gestellt werden, wählt in diesem Fall (sonst anders, s. Punkt 3) Ekki aus und stellt sie zusammen.

– Die Pressekonferenz (Terminvorschlag kommt von Helmut) wird von Ekki zusammen mit Frau Müller-Bongard organisiert,

2. Bildpaarbücher

– Bücher werden erst dann über Kindle Direct Publishing angeboten, wenn mehr Transparenz in den Prozessen herrscht.

– Für die Abgabe der Bücher über KPD sind Walter und Monika zuständig (ab 1. Quartal 2025),

3. Ausstellungsbilder zur Verfügung der Presse

Die Kuratoren (normalerweise Bliemeisters) wählen Bilder aus den jeweils konkreten Ausstellungen aus und stellen sie der Presse per dropbox-Link zur Verfügung. Helmut fragt die Veröffentlichungsfreigabe bei den jeweiligen Teilnehmern an.

4. Presseverteiler

Wolfgang nimmt auf Vorschlag von Walter zwei SWR-Radio-Adressen in den Verteiler auf.

5. Filmische Dokumentation

Stefan und Kathrin Tannenberg haben sich vor längerer Zeit bereit erklärt, neben ihren Film-Impressionen, die in etlichen Ausstellungen als Beitrag zu sehen sind, auch kalenderjahrbezogene Dokumentationen zu erstellen, die auf der HP veröffentlicht werden. Helmut bespricht mit Tannenbergs Vorgaben und Wünsche aus dem Orga-Team für die Dokumentation „RHEIN1ROMANTIK? 2024“.

6. Logo für die MAs

Bliemeisters stellen Vorschläge für die Gestaltung des entsprechenden Logos (Grafik) vor. Diese werden per Mail den Orga-Team-Mitgliedern zur Verfügung gestellt, mit der Bitte, Stellung dazu zu nehmen.

Über die Verwendung der Bezeichnung in Fließtexten (nicht als Grafik) wurde sich ausgetauscht.

7. Katalog

Die Termine für die Ausstellungen in Bad Salzig und Simmern III werden für den Katalog benötigt. Walter fragt in Bad Salzig nach, legt den Termin für SIM III fest und veröffentlicht diesen auf der HP. Ekki ergänzt nach Absprache (z.B. mit Frau Wagner von der Bücherei) Lesungstermine für SIM III.

Entwurf SIM III !

Datum	Wochentag	Öffnungszeiten	Ereignis	TNNR

20. Januar 2026

Dienstag

9:30 Uhr – 11 Uhr

Anlieferung der Exponate:

Anschließend kuratiert Frau Müller-Bongard die Bilder im Raum (nicht aufgehängt).

22. Januar 2026

Donnerstag

Sollte die Aufhängung am Dienstag nicht beendet sein, können wir den Donnerstag, 22.01. weiter nutzen.

23. Januar 2026

Freitag

24. Januar 2026

Samstag

Geschlossen

25. Januar 2026

Sonntag

14:00 Uhr – 17:00 Uhr

Vernissage: 15:00 Uhr im großen Saal

26. Januar 2026

Montag

Geschlossen

27. Januar 2026

Dienstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr

28. Januar 2026

Mittwoch

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

29. Januar 2026

Donnerstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

30. Januar 2026

Freitag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

31. Januar 2026

Samstag

Geschlossen

1. Februar 2026

Sonntag

14:00 Uhr – 17:00 Uhr

Aufsicht

2. Februar 2026

Montag

Geschlossen

3. Februar 2026

Dienstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr

4. Februar 2026

Mittwoch

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

5. Februar 2026

Donnerstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

6. Februar 2026

Freitag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

7. Februar 2026

Samstag

Geschlossen

8. Februar 2026

Sonntag

14:00 Uhr – 17:00 Uhr

Aufsicht

9. Februar 2026

Montag

Geschlossen

10. Februar 2026

Dienstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr

11. Februar 2026

Mittwoch

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

12. Februar 2026

Donnerstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

Lesungen (ca. 2 Std. ab 19:00 Uhr im Foyer oder Saal)

13. Februar 2026

Freitag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

14. Februar 2026

Samstag

Geschlossen

15. Februar 2026

Sonntag

14:00 Uhr – 17:00 Uhr

Aufsicht

16. Februar 2026

Montag

Geschlossen

17. Februar 2026

Dienstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr

18. Februar 2026

Mittwoch

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

19. Februar 2026

Donnerstag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

20. Februar 2026

Freitag

9:30 Uhr – 13:00 Uhr & 14:00 – 17:00 Uhr

21. Februar 2026

Samstag

Geschlossen

22. Februar 2026

Sonntag

14:00 Uhr – 17:00 Uhr

Aufsicht

23. Februar 2026

Montag

10:00 Uhr

Abtransport der Exponate ab 10 Uhr – Ende der Ausstellung

Freigabe des Kalenders durch das ORGA-Team und Weiterleitung, SIM III > Helmut > Ekki

….. wir sind diese und kommende Kalenderwoche mitten in unseren Zertifizierungsverfahren und ich kann mich erst ab dem 10.12.2024 um Ihre Anfrage kümmern. >Info

Aufsicht SIM II Teilnehmer erneut aufgerufen > Helmut

Stand unserer Pressearbeit! > Wolfgang

Fertigstellung der Tagesordnung und Abstimmung mit der Akkordeongruppe > Helmut

Einladungen von Gästen und Persönlichkeiten Aktueller Stand SIM II > Helmut

Pressetermin, was ist der Stand, machen wir das bei allen Ausstellungen? > Helmut und Wolfgang

Orga-Team Meeting
Datum: 28.11.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr

[…] die Vernissage wie geplant im großen Saal stattfinden kann.

Der Termin für die Lesung ist ebenfalls geblockt.

[…]Beispielbilder aus der Ausstellung zur Auswahl für Mitteilungen an die Presse. Das Hunsrück Museum schaltet eine Anzeige in „Heimat Aktuell“ und gibt eine Presseinfo an die Rhein Zeitung. Unsere Ausstellung ist auf der Webseite des Hunsrück Museums sehr schön dargestellt.

[…] Pressekonferenz […] keine Einwände. Sie hält jedoch die Durchführung für sehr schwierig. Das Problem wird ein geeigneter Raum sein. Sie kann uns zum jetzigen Zeitpunkt keinen Raum verbindlich anbieten. Dazu müssten wir das Foyer offiziell mieten.

Der Austausch der Fenster wird ab dem 15. Januar starten.

Sie hofft, dass man mit dem Foyer startet, damit dann der Austausch bis zur Ausstellung erledigt ist. Dafür gibt es aber keine Garantie.

In den Räumlichkeiten finden z.B. auch immer wieder kurzfristig angemeldete Hochzeiten und weitere Aktivitäten statt und das Foyer dient auch am 23.2.25 als Wahllokal.

[…] Datei für den Druck eines Plakates für den Aufsteller zur Verfügung stellen.

[…] Schlüsselübergabe für die Sonntagsöffnungen müssen wir noch im Januar,  zeitnah zur Ausstellung, eine Lösung finden.

Viele Grüße

Ekki

Protokoll 28.11.2024 Orga-Team Konferenz

anwesend: Walter, Helmut, Monika, Wolfgang, Ekki, Susanne, Joachim, Hannelore,
Anette
1. Simmern II
1.1 Vernissage
– Ein Programmentwurf von Walter liegt vor, der auch die Titel der elf Musikstücke
(Gesamtspielzeit 30 bis 40 Minuten) enthält, die von Herrn Haas eigenständig
ausgewählt wurden. Ergänzt werden muss eine Redezeit für Frau Müller-Bongard,
für Herrn Dr. Nicolay, evtl. auch für Hans-Jörg Haas oder Herrn Chub (Leiter des
Akkordeon-Orchesters). Helmut erstellt die endgültige Fassung des Ablauf der
Vernissage nach entsprechenden Absprachen, Walter veröffentlicht sie auf der
Homepage.
– Ekki hat mit Frau Müller-Bongard geklärt, dass R!R? seine eigene, unübliche Art
hat, Vernissagen zu gestalten. Frau Müller-Bongard lässt R!R? dabei freie Hand.
– Persönliche Einladungen per Mail erfolgen ausschließlich über Helmut (s. auch
unter 8.).
1.2 Ausstellungsankündigung
– Auf der Seite des Hunsrück-Museums Simmern ist die Ausstellung ansprechend
und informativ angekündigt:
https://www.hunsrueck-museum.de/ausstellungen/rheinromantik-ii/
– Frau Müller-Bongard hat weitere Bilder von ausgestellten Exponaten zu
Veröffentlichungszwecken angefordert. Ekki leitet Entsprechendes weiter.
– Eine Pressekonferenz ist aufgrund der zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten
schwierig umzusetzen. Walter schlägt vor, bei Frau Wagner anzufragen, ob diese in
der Bibliothek stattfinden kann. Terminlich sollen die Pressevertreter zur Hängung
der Exponate eingeladen werden.
– Einen Text zur Weitergabe an Pressevertreter erstellt Monika, den Helmut und
Walter entsprechend weiterleiten, und Walter auf der HP veröffentlicht.
1.3 Weiteres
– Einen Text zum Mitnehmen für die Ausstellungsbesucher stellen Joachim und
Hannelore zur Verfügung. Der Entwurf geht vorher zum Abgleich per Mail an Ekki,
Walter und Helmut.
– Der Teaser-Text wurde von Ekki verfasst und wird bei der Hängung in Absprache
zwischen Walter und Ekki wie besprochen angebracht.
– Bisher ist die Bereitschaft, Aufsicht zu übernehmen gering. Ekki und Helmut klären
miteinander, wie die Lücken zu füllen sind.
2. Simmern III
2.1 Terminplanung
Einen Entwurf hat Walter auf die Homepage gestellt. Dieser soll mit Wünschen,
Vorschlägen und Platzhältern ergänzt werden (z.B. die Uhrzeit der Vernissage auf
den Vormittag verlegen). Nach entsprechenden Absprachen (z.B. Ekki mit Frau
Müller-Bongard über die Räumlichkeiten) sollen Fakten geschaffen werden, die für
die Veröffentlichung im Katalog 2025 zeitnah vorliegen müssen.
3. Bad Salzig- Walter klärt, ob eine Pressekonferenz zu Beginn der Ausstellung möglich ist. Falls nicht soll ein retrospektive von R!R? erstellter Bericht in der Presse veröffentlicht
werd en.
– Kontakt mit Frau Rüth (Walter) ist erst wieder ab dem 10.12. möglich.
– Susanne nimmt die Räumlichkeiten der geplanten Lesungen (Alter Bahnhof) vor Ort
in Augenschein, sobald die Lesungstermine endgültig bestätigt sind.
4. Pressekonferenzen
Eine Pressekonferenz sollte immer stattfinden, es sei denn, die Aussteller sprechen sich dagegen aus.
Wolfgang und Helmut als Öffentlichkeitsbeauftragte kümmern sich darum.
5. Neue Teilnehmer/innen
Nach Jutta Zibilla (TNNR 083) sind als Neuzugänge Furkan Saygin (TNNR 084),
Anne Engers (TNNR 085) und Brigitte Düker (TNNR 085) zu begrüßen. Ihre von
Walter erstellten digitalen Portraits finden sich unter
https://rheinromantik.org/2023/02/14/gedanken-zu-rheinromantik-2023/
6. MAs
– Eine Entscheidung über das entsprechende Logo erfolgt per Mail, sobald Joachim
und Hannelore die Vorschläge an das Orga-Team gemailt haben.
– Die Information über das Konzept der MAs soll per Info-Mail an alle Teilnehmer
gehen. Helmut bereitet Entsprechendes mit Joachim und Hannelore vor.
– Die Kuratoren entscheiden anhand der jeweiligen Rahmenbedingungen (z.B.
Format) die Auswahl der auszustellenden Kopien, unbeeinflusst von z.B. Wünschen
oder Spenden von Teilnehmern. Modalitäten werden im Orga-Team angedacht und
per E-Mail-Austausch geklärt, und das Ergebnis in einer zweiten Mail den
Teilnehmern beschrieben.
7. Teilnahme-Beiträge Literaten
Auf Vorschlag von Susanne sollen Literaten in Zukunft nur dann den Teilnahme-
Beitrag von 15 € entrichten müssen, wenn sie bei ihren Veranstaltungen
Veröffentlichungen zum Verkauf anbieten (können). Susanne ändert die
Bedingungen entsprechend für die HP.
8. Weiteres
– Helmut und Walter vertreten R!R? bei einer Veranstaltung des Zweckverbandes am
05.12. in Bacharach, auch in Hinsicht auf mögliche finanzielle Unterstützung.
– Die „Pressekarten“ sind fertig gedruckt und werden an diejenigen, die daran
Interesse bekundet haben, von Walter bei Gelegenheit weitergegeben.
– Einladungen zu Vernissagen werden ausschließlich von und über Helmut
verschickt. Ein Abgleich von Gästelisten erfolgt auf Zuruf (nicht über eine
Veröffentlichung auf der HP).
– nächste Konferenz: DO, 05.12.24, 11.30 Uhr

Was ist mit unserem Video 2024? > Helmut
Interview Textvorschlag und Handzettel > Wolfgang / Helmut
MA-Text für die HP Helmut Hannelore Textvorschlag

H&J haben sich um die Staffeleien gekümmert und ein günstiges Angebot aufgegriffen. Wir sollten darüber nachdenken, ob wir diese nicht auch gegen eine Gebühr ausleihen.

Das Programm für die Vernissage SIM II ist soweit fertig -> Helmut, wir sollten darüber nachdenken, inwieweit wir dort auch auf unsere Bücher aufmerksam machen.

SIM II Anfrage, inwieweit das Tourismusbüro in SIM unsere Bücher verkauft. Vielleicht auch zusätzlich an anderen Stellen (Frau Wagner Buchhandlung? oder ?)

Susanne hat angeregt, dass wir einen ersten Kalenderentwurf für unsere MA in Oberwesel initiieren. Bestätigter Entwurf liegt vor! Ist nicht auf der HP!

Erste Teillieferung der BP-Bücher ist da. Wegen Mängeln wurde die erste Lieferung komplett zurückgeschickt. Bei der Nachlieferung wurden ca. 10 Bücher reklamiert. In Bearbeitung.

Katalog-Team -> Wir treffen uns am Montag 9.12. nächster Woche.

Wer unterstützt mich bzw. unkundige Kollegen:innen beim Hochladen der Bilder?

Titelvergabe für Buch / Hp / Jury / Ausstellung

Orga-Team Meeting
Datum: 05.12.24
Uhrzeit: 10:30 Uhr

Protokoll Orgateam-Konferenz 05.12.2024

anwesend: Walter, Helmut, Wolfgang, Joachim, Susanne, Monika, Anette

1. SIM II

1.1 Vernissage

– Das Programm steht fest. Helmut schickt es heute an Walter.

– Frau Müller-Bongard soll mit der Eröffnung der Ausstellung (im Programm direkt vor der Laudatio) betraut werden.

– Unklar ist noch, ob Dr. Nicolay anwesend sein wird und wer die Akkordeon-Gruppe moderiert.

– Helmut hat 100 Brezeln à 1 € bestellt. Er holt sie zur Veranstaltung bei der Bäckerei ab und bringt sie mit.

– Es werden Kataloge (für 15 €) und Bildpaarbücher (für 30 €) verkauft, Kalender können bestellt werden.

1.2 Ausstellung

– An den Sonntagen können bei der Aufsicht Kataloge und Bildpaarbücher gekauft und Kalender bestellt werden. Es muss noch geklärt werden, ob das an den anderen Öffnungstagen über die Tourist-Info stattfinden kann (Ekki).

– Die Erstellung einer Textvorlage, die z.B. bei Interviews benutzt werden können, ist noch offen. Auf der Basis des von Joachim erstellten Textes für Bacharach erstellen Helmut und Joachim am Montag Entsprechendes für Simmern.

2. Weiteres

2.1 Walter und Joachim haben auf ein günstiges Angebot hin 12 Staffeleien gekauft. Diese werden nur bei R!R? verwendet und nicht an andere ausgeliehen.

2.2 Walter informiert über notwendig gewordene Reklamationen bei den Bildpaar-Büchern. Bisher stehen bei ihm 40 korrekt gedruckte und unbeschädigte Exemplare bereit.

2.3 Ab sofort entlasten Helmut und Ekki Walter beim Hochladen neuer Werkfotos (oft müssen Details wie Größe, Preis etc. bei den Teilnehmern noch nachgefragt werden).

2.4 Anmeldeformular / Es wurde ein einstimmiger Beschluss darüber gefasst, dass der Bildtitel darf aus maximal 4 Wörtern bestehen. In Absprache mit Ekki und auf Initiative des Teilnehmers kann in Ausnahmefällen während der Ausstellung zusätzlich ein abweichender Titel verwendet werden. 

2.5 Helmut hat bereits viele Katalog-Texte ins Englische übersetzt, ist weiter in Arbeit.

2.6 Ein Informationstext über die MAs für die Homepage wird von Joachim aus dem bereits für den Katalog vorliegenden generiert und an Helmut geschickt.

2.8 Über das R!R?-Video 2024 hat Helmut mit Stefan Tannenberg gesprochen, läuft.

2.9 Verhaltensstrategien hinsichtlich einer Einladung durch den Zweckverband, an der Helmut und Walter heute teilnehmen, wurden besprochen mit dem Ziel, finanzielle Unterstützung zu erreichen.

2.10 Ein inhaltlicher Fehler bei einem digitalen Porträt wurde von Susanne korrigiert.

2.11 Termine:

– nächste Orga-Team-Konferenz: DO, 12.12.24, 10.30 Uhr

– nächste Katalog-Team-Konferenz: MO, 09.12.24, 10.30 Uhr

Druck Teaser für Rhein!Romantik? Ekki i.A.

Zeitplan SIM III, insbesondere Vernissage. Kann das so bleiben?

Ausstellung im Löhr Center (02.03.2025 – 30.03.2025)

Datum	Wochentag	Öffnungszeiten	Ereignis
02. März 2025	Sonntag	Nach Absprache	Aufbau der Ausstellung
03. März 2025	Montag	10:00 – 20:00 Uhr
04. März 2025	Dienstag	10:00 – 20:00 Uhr
05. März 2025	Mittwoch	10:00 – 20:00 Uhr
06. März 2025	Donnerstag	10:00 – 20:00 Uhr
07. März 2025	Freitag	10:00 – 20:00 Uhr
08. März 2025	Samstag	15:30-17:00 Uhr	Lesungen ?
09. März 2025	Sonntag	Geschlossen
10. März 2025	Montag	10:00 – 20:00 Uhr
11. März 2025	Dienstag	10:00 – 20:00 Uhr
12. März 2025	Mittwoch	10:00 – 20:00 Uhr
13. März 2025	Donnerstag	10:00 – 20:00 Uhr
14. März 2025	Freitag	10:00 – 20:00 Uhr
15. März 2025	Samstag	15:30-17:00 Uhr	Lesungen ?
16. März 2025	Sonntag	Geschlossen
17. März 2025	Montag	10:00 – 20:00 Uhr
18. März 2025	Dienstag	10:00 – 20:00 Uhr
19. März 2025	Mittwoch	10:00 – 20:00 Uhr
20. März 2025	Donnerstag	10:00 – 20:00 Uhr
21. März 2025	Freitag	10:00 – 20:00 Uhr
22. März 2025	Samstag	15:30-17:00 Uhr	Lesungen ?
23. März 2025	Sonntag	Geschlossen
24. März 2025	Montag	10:00 – 20:00 Uhr
25. März 2025	Dienstag	10:00 – 20:00 Uhr
26. März 2025	Mittwoch	10:00 – 20:00 Uhr
27. März 2025	Donnerstag	10:00 – 20:00 Uhr
28. März 2025	Freitag	10:00 – 20:00 Uhr
29. März 2025	Samstag	10:00 – 20:00 Uhr	Letzter Ausstellungstag
30. März 2025	Sonntag	Nach Absprache	Abbau der Ausstellung

Ist der Zeitplan für Koblenz so weit in Ordnung ?

Kommentarfeld / namentliche Begrüßung neuer Teilnehmer / Helmut erledigt!

Laudatorin SIM III ist das so weit erledigt oder gibt es noch Fragen?

Die Mini-Ausstellung LOGO ist fertig. Der Text ist in Arbeit. Ich möchte den Text der HP dahingehend ändern, dass allgemeine Erklärungen zu den MAs nicht auf der Seite Ausstellungen platziert werden.

In eigener Sache: Bitte behandelt in den Montagssitzungen nur den Katalog. Es ist keine Erweiterung oder Fortsetzung der Donnerstagssitzungen.

Orga-Team Meeting
Datum: 12.12.24
Uhrzeit: 10:30 Ur

Protokoll Orgateam vom 12.12.2024

Anwesend: Walter, Susanne, Ekki, Helmut; entschuldigt: Anette, Hannelore, Joachim, Monika, Wolfgang

Simmern III

Ekki klärt

– ob Vernissage am  25. Januar 2026 stattfinden kann oder am Samstag 24.01. (Dr. Nikolay)

– Eine Lesung im Schloß ist garantiert. Evtl. kann die Lesung/können die Lesungen auch in der  Bücherei (Frau Wagner) stattfinden.

Wolfgang und Helmut versenden Presseinfos an Zeitungen Anfang Januar.

Koblenz, Löhr-Center – Sonntag 02.03.2025 Aufbau ???? noch offen

– Bezüglich der Lesungen ruft Susanne im Januar 2025 Frau Ohnuseit an (Leerstände vorhanden?)

– Das Löhr-Center übernimmt die Plakatierung. Unsere Datei ohne Daten geht an Frau Ohnuseit.
   Löhr-Center fügt Daten hinzu.

– können Staffeleien (im Leerstand oder in der Ausstellung) aufgestellt werden? Das ist eine Frage an Hannelore und Joachim, die wir dann mit dem LC besprechen sollten.

LOGO für Miniausstellung ist auf HP

– Infotext auf HP wird bei allen Miniausstellungen wiederholt. Überarbeitung des Textes: Helmut und    Joachim.

Bildpaarbücher werden grundsätzlich zum Verkaufspreis von 30 € abgegeben.

Die Buchautoren Susanne und Walter haben Anspruch auf den Einkaufspreis von 20 € – auch für Werbung.

Video

Susanne, Walter und Helmut besprechen nach dem Team das RR-Video von Stefan und machen Veränderungsvorschläge. Stefan wird zu einem ZOOM-Treffen am heutigen Montag um 20:00 h eingeladen.

Protokoll: Helmut

Folgende Punkte wurden besprochen:

– Simmern II in 2025:

– Der Austausch der Fenster im Foyer ist nach derzeitigem Stand für die KW 03 geplant. Das wäre dann also vor unserer Ausstellung.

– Verkauf unseres Kataloges bzw. des Bildpaarbuches. Das Museum hat keine Kasse und darf das auch nicht. Das muss mit der Tourist Info geklärt werden, die Wahrscheinlichkeit ist aber gering. Das werde ich nächste Woche versuchen zu klären. 

– Die Schlüsselübergabe/Handling für die Betreuung an Sonntagen muss im Januar zeitnah zur Ausstellung geklärt werden. 

– Simmern III in 2026:

– Für die kommende Saison liegt noch kein Kalender vor. 

Grundsätzlich sind wir uns einig, dass unsere Ausstellung im Foyer wieder beginnend mit der letzten Januarwoche für 4 Wochen stattfinden kann. (25.01.26 – 22.02.2024) Eine Lesung ist wieder möglich. z.B. 12. Feb. 19 Uhr. Das ist aber wegen des fehlenden Kalenders noch nicht 100% verbindlich.

– Sie hat keine Meinung zur Frage, ob die Vernissage am Samstag oder Sonntag stattfinden sollte bzw. welche Uhrzeit günstiger wäre, geäußert. Diese Entscheidung überlässt sie uns.

Da ich gegenüber unseren Unterstützern eine klare Linie verfolgen möchte, plädiere ich für die wahrscheinlich sicherste Variante, und das ist der Sonntag. Wir sollten unabhängig von der Entscheidung von Dr. Andreas Nikolay handeln und nur Verschiebungen durch Frau Müller-Bongard berücksichtigen. Verbindliche Zusagen unsererseits sollten gemacht und konsequent eingehalten werden. Ich gehe davon aus – und das habe ich auch kommuniziert –, dass unsere Vernissage am 25. Januar 2026 (Sonntag) um 15:00 Uhr im großen Saal stattfindet. Dafür habe ich die entsprechenden Zusagen erhalten.

– Zur Frage bezüglich „Lesung(en) in der Bücherei“ damit hat sie kein Problem. Das sollten wir mit Frau Wagner klären. Ich werde in der nächsten Woche diesbezüglich Kontakt mit Frau Wagner aufnehmen. Dabei auch die Frage nach evtl. Möglichkeit zum Verkauf unserer Druckwerke ansprechen.

Ekkehard Wulff

Orga-Team Meeting
Datum: 19.12.24
Uhrzeit: 10:30 Ur

Protokoll 19.12.24 Orga-Team-Konferenz
anwesend: Helmut, Walter, Ekki, Susanne, Monika, Anette

Tagesordnungspunkt Vernissage Simmern III:
Die Vernissage Simmern III, 2026, wird sonntags um 15 Uhr stattfinden (Landrat und Verbandsbürgermeister haben bereits zugesagt).

Weiteres:

Sponsoring
– Susanne weist auf die kritische Berichterstattung der Rhein-Zeitung
hinsichtlich der Buga-Geschäftsführung hin. R!R? bleibt weiterhin auf Distanz.
– Susanne kümmert sich um Fördergelder von Seiten der Volksbank Rhein-
Lahn-Limburg.

Ausstellungen in Planung
– Das Programm für 2025 und 2026 steht, 2027 kann im Januar 25
voraussichtlich abgeschlossen werden
– Auf Schloss Arenfels wird 2027 eine MA mit Lesungen stattfinden (s. HP).
– Eine Zusage aus Mainz für eine Ausstellung im Rathaus 27/28 liegt vor.
– Simmern IV wird im Januar 28 stattfinden (s. HP).
– Walter hat etliche weitere konkrete Ausstellungsorte (z.B. Wiesbaden) in
Planung.
– Susanne pflegt hinsichtlich Ausstellung einen begonnen Kontakt zur
Marksburg.
– Monika fragt im Januar hinsichtlich Ausstellung bei der Sayner Hütte nach.

Sonstiges
– Katalog-Deadline ist Mitte Februar.
– Ekki ist zuständig für die Realisierung der Ausstellung im Löhr-Center
Koblenz, der Buchverkauf ist noch zu klären (am Info-Center oder in einer
Buchhandlung?)
– Ekki informiert sich über die Möglichkeiten zum Buchverkauf im Januar in Bad
Salzig.
– Helmut verschickt einen Weihnachtsgruß an die R!R?-Teilnehmer mit Infos
über die MAs (siehe von Walter verfasster Text auf der HP (der entsprechende
Arbeitsauftrag an Helmut und Walter ist damit hinfällig)) und einem Hinweis zu
den Modalitäten zur nochmaligen Einreichung von Werken (wichtige.Info: Falls Interesse besteht, können WF, die bisher von den Juroren abgelehnt wurden, nach zwei Jahren erneut eingereicht werden, allerdings unter der damals verwendeten WFNR. Dies betrifft Bilder mit den WFNR 1xxx, 2xxx und 3xxx.
– Walter bittet darum, die Kommentarfelder auf der HP zu nutzen, um weitere
Rückmeldungen anzuregen.
– Die Lesungstermine Schönburg, Löhr-Center, Bad Salzig liegen fest. Das
Füllen der Termine ist bei Susanne in Arbeit.
– nächste Orga-Team-Konferenz: Donnerstag, 02.01.25, 10.30 Uhr

Orga-Team Meeting
Datum: 02.01.25
Uhrzeit: 10:30 Ur

Protokoll Orga-Team-Konferenz (AD) 02.01.25

anwesend: Walter, Susanne. Ekki, Helmut, Monika, Wolfgang (per Audio), Joachim(kurz per Telefon), Anette

Sim II
– Die Pressekonferenz findet am 21.01. (Tag der Anlieferung der Bilder) zwanglos im Zeitfenster 13 bis 15 Uhr statt. Frau Müller-Bongard und das Orga-Team werden dabei sein. Pressevertreter werden von Helmut und Wolfgang noch eingeladen.
– Die Plakate wurden (korrigiert) von Ekki an Frau Müller-Bongard verschickt.
– Walter liegt der Teaser gedruckt vor.
– Ein Handzettel für Interviews steht zur Verfügung.
– Die Schlüssel-Frage wird von Helmut und Ekki zeitnah geklärt.

Lagerung von Ausstellungsbildern
– Es gab eine entsprechende Anfrage, die Helmut direkt per Mail beantworten, und auf der Homepage (per Kommentar) veröffentlichen wird.
– Ekki stellt die Möglichkeit zur Lagerung für den Raum Mainz zur Verfügung, Walter für die anderen Räume (nur, wenn tatsächlich eine Notwendigkeit dazu besteht). Damit ist verbunden, dass Ekki und Walter den jeweils nötigen Transport übernehmen müssen.

Bad Salzig
– Ekki und Susanne haben die Veranstaltungen im Alten Bahnhof Bad Salzig vorbereitet. Dort werden dann für die Dauer (nur an diesem Tag) der Lesung einige Bilder (je nach Platz) der MA gezeigt.
– Ekki wird die Ausstellungsflächen in der Klinik ausmessen.
– Die Frage, ob eine Vernissage mit Programm nur für geladene Gäste (Hausgäste + Künstler + evtl. Presse?) in der Klinik stattfinden kann, wird von Ekki geklärt. Wer wird eine Rede halten? Gibt es einen musikalischen Beitrag? Wenn NEIN, sollten wir klären, inwieweit eine Pressekonferenz im Bahnhof stattfinden kann. Dazu brauchen wir das OK der Klinik und von Herrn Nick. Wenn diese Informationen in den Katalog aufgenommen werden, dann sollte das alles bis zum Feb. geklärt sein.

Koblenz Löhr-Center
– Der Vor-Ort-Termin Löhr-Center muss bald erfolgen. Joachim macht Vorschläge.
– Es muss noch mit Frau Ohnuseit geklärt werden, ob R!R? einen eigenen Pressebericht einbringen kann. > Eki
– Das Kuratieren machen Bliemeisters.

Weiteres
– Die Jurierung für `25 ist von Walter vorbereitet und wird in der ersten Februarwoche erfolgen. Bewerbungsschluss ist am 31.01.25.
– Ein Vor-Ort-Termin Ingelheim steht noch aus, genauso in Andernach, Arenfels und Mainz.
– Am 06.01. kommt die Rückmeldung bezüglich einer Ausstellung in Wiesbaden.
– Für Ausstellungen in Mainz und Wiesbaden ist Bedingung, dass auch Ausstellende aus den jeweiligen Orten dabei sind.
– Die Ausstellung in den Gondeln in Koblenz ist am 31.12.24 zu Ende gegangen.
– Mitte Februar wird die HP von Walter auf den neusten Stand gebracht. Die dazu nötigen Informationen (z.B. die Teilnehmer-Liste Literaten) müssen ihm bis dahin geliefert werden.
– Walter fordert dazu auf, das „Forum“ (eine Idee von Susanne) auf der HP mit Kommentaren und Beiträgen zum Laufen zu bringen.
– Das Katalog-Team trifft sich wieder am MO, 06.01.25
– Nächste Orga-Team-Konferenz: DO, 09.01.25, 10.30 Uhr

Offene Termine: Bitte beachten Sie, dass es immer wieder zu Änderungen kommen kann und dass es sich hier um fixe Ideen handelt, die sich von Zeit zu Zeit ändern können. Bei den Informationen auf der Seite https://rheinromantik.org/unsere-ausstellung/ und den dort aufgeführten Links gehen wir davon aus, dass es dabei bleibt. Dennoch empfehlen wir Ihnen, die Seite regelmäßig zu besuchen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Orga-Team Meeting
Datum: 06.01.25
Uhrzeit: 10:30 Ur

Treffen in Ingelheim 13ten März 2025 12 Uhr Frau Arendt (Ausstellung geplant: April/Mai 2026),