Ein Projekt, das über viele Jahre hinweg an unterschiedlichen Orten stattfindet, benötigt eine kontinuierliche organisatorische Begleitung. Diese Aufgabe übernimmt das ORGA-Team von RHEIN!ROMANTIK?.
Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung und Koordination von Ausstellungen, die Kommunikation mit Ausstellungsorten und Teilnehmern, die Organisation von Jurierungen, die Pflege der Homepage, die Erstellung von Katalogen sowie die Planung zukünftiger Aktivitäten.
Die Arbeit erfolgt ehrenamtlich und verteilt sich auf verschiedene Personen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Dadurch können Erfahrungen, Kontakte und Fähigkeiten gebündelt werden.
Ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit sind regelmäßige Besprechungen, in denen aktuelle Entwicklungen, organisatorische Fragen und zukünftige Vorhaben abgestimmt werden. Auf diese Weise entsteht über die Jahre hinweg eine gemeinsame Arbeitsgrundlage, die die Kontinuität des Projekts unterstützt.
Das ORGA-Team versteht sich dabei nicht als Leitung im klassischen Sinn, sondern als unterstützende Struktur, die den Rahmen für die vielfältigen Aktivitäten von RHEIN!ROMANTIK? schafft.
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